Rutiner for forskningssaker: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 69: | Linje 69: | ||
''Saksansvarlig: enheten'' | ''Saksansvarlig: enheten'' | ||
''Primærklassering'': ARKNOK: 482 | ''Primærklassering'': ARKNOK: 482 | ||
Linje 143: | Linje 139: | ||
''Saksansvarlig: En samlesak pr år ved UDIR 2120'' | ''Saksansvarlig: En samlesak pr år ved UDIR 2120'' | ||
Linje 192: | Linje 186: | ||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Cotutelle avtale – tema, mellom UiB institutt og utenlandsk Universitet''' | | colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Cotutelle avtale – tema, mellom UiB institutt og utenlandsk Universitet''' | ||
''Saksansvarlig: | ''Saksansvarlig: '' | ||
Linje 224: | Linje 216: | ||
=== PhD saker === | === PhD saker === | ||
Hele forskerutdanningen samles i en sak pr. PhD kandidat – eventuelle personalsaker på kandidaten holdes utenom kandidatens forskerutdannings sak – dette føres som egne separate saker, se kapittel om [[Personalmapper – personalarkiv]] på arkiwiki. | Hele forskerutdanningen samles i en sak pr. PhD kandidat – eventuelle personalsaker på kandidaten holdes utenom kandidatens forskerutdannings sak – dette føres som egne separate saker, se kapittel om [[Personalmapper – personalarkiv]] på arkiwiki. | ||
De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge retningslinjer for [[offentlighet ved UiB]], tilgjengelig på Arkiwiki. Se Offentlighet i studentsaker hvor siste del omhandler skjerming ved Phd-studium. | De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge retningslinjer for [[offentlighet ved UiB]], tilgjengelig på Arkiwiki. Se Offentlighet i studentsaker hvor siste del omhandler skjerming ved Phd-studium. | ||
Arkivreferanse 2006/3923 | |||
Rutinen er oppdatert fom. 7.6.2010 | Rutinen er oppdatert fom. 7.6.2010 | ||
Linje 237: | Linje 234: | ||
''Saksansvarlig: enheten'' | ''Saksansvarlig: enheten'' | ||
''Primærklassering'': ARKNOK: | |||
''Primærklassering'': ARKNOK: | |||
|- | |- | ||
|- bgcolor="#cedff2" | |- bgcolor="#cedff2" | ||
Linje 342: | Linje 337: | ||
'' | ''dersom underkjent innstilling'' | ||
|U | |U | ||
| | | | ||
Linje 376: | Linje 371: | ||
* ''Opprettholder underkjenning'' | * ''Opprettholder underkjenning'' | ||
''om fakultetsstyret opprettholder underkjenning'' | |||
|X | |X | ||
| | | | ||
Linje 430: | Linje 425: | ||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
Linje 436: | Linje 444: | ||
=== Avtale om finansiering av stilling i prosjekter som FA administrerer === | === Avtale om finansiering av stilling i prosjekter som FA administrerer === | ||
Sakstittelen inneholder stillingsbeskrivelse, institutt – avtale med institusjon: feks: | |||
Professor II i industriell organisk kjemi – Kjemisk institutt – Avtale med Norsk Hydro – Herøya Industripark | |||
Arkivreferanse 2011/3755 | |||
Innført 11.3.2011 | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | <!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | ||
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | {| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | ||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] ''' | | colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Professor II ved institutt – Avtale med institusjon''' | ||
''Saksansvarlig: enheten'' | ''Saksansvarlig: enheten'' | ||
''Primærklassering'': ARKNOK: 482 | |||
''Primærklassering'': ARKNOK: | |||
|- | |- | ||
|- bgcolor="#cedff2" | |- bgcolor="#cedff2" | ||
Linje 456: | Linje 466: | ||
|'''u.off''' | |'''u.off''' | ||
|- | |- | ||
|''' | |'''Kontrakt om retter og plikter for professorat II i industriell organisk kjemi''' | ||
| | | | ||
| | |Vurderes | ||
|- | |- | ||
|''' | |'''Andre dokumenter som kan forekomme''' | ||
' | |||
| | | | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
|} | |} |
Sideversjonen fra 24. mar. 2014 kl. 10:24
Denne siden er under arbeid; sist oppdatert 10.3.2014
Forskningssaker
Oppdatert 18.4.2012
Bevilgninger i forbindelse med forskningsprosjekter sendes Forskningsadministrativ avdelingen (FA) i papir etter registrering i saks- og arkivsystemet.
Kvittering på mottatt søknad fra NFR videresendes ikke til FA men oppbevares hos DS01 i 1 kalenderår, se rutiner for sentralt epost mottak for DS01.
De ulike dokumentene skjermes i følge UiBs retningslinjer for offentlighet Offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki
Material Transfer Agreement
Arkivreferanse 2011/1939
Oppdatert 8.3.2010
NFR prosjekter
Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte. Avslag registreres ikke – sendes FA jf. rutiner for post sortering ved DS01, se rutiner for arkiv. Etter parafering skannes kontrakten på nytt. Utenlandske kontrakter arkiveres i papir i skuff
Oppdatert 8.3.2010
REK-Vest prosjekter hvor UiB er forskningsansvarlig
Samme saks struktur gjelder for prosjektene enten det er REK Sør-Øst eller REK – Vest.
Arkivreferanse 2010/1726, 2011/247 se også 2011/3044 – Helseforskningsprosjekter ifm REK Sør-Øst 2011.
Rutinen er innført fom. 4.2.2010
Cotutelle avtaler
Dette er avtaler med UiB og utenlandske Universitet, angående PhD studenter som både tar en grad ved UiB og en ved et annet Universitet. 2160/FA registrer signerte Cotutelleavtaler i ePhorte, DS01 oppbevarer de signerte avtalene i papir.
Arkivreferanse 2010/2048
Innført fom. 2.2.2011
PhD saker
Hele forskerutdanningen samles i en sak pr. PhD kandidat – eventuelle personalsaker på kandidaten holdes utenom kandidatens forskerutdannings sak – dette føres som egne separate saker, se kapittel om Personalmapper – personalarkiv på arkiwiki.
De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge retningslinjer for offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki. Se Offentlighet i studentsaker hvor siste del omhandler skjerming ved Phd-studium.
Arkivreferanse 2006/3923
Rutinen er oppdatert fom. 7.6.2010
Avtale om finansiering av stilling i prosjekter som FA administrerer
Sakstittelen inneholder stillingsbeskrivelse, institutt – avtale med institusjon: feks: Professor II i industriell organisk kjemi – Kjemisk institutt – Avtale med Norsk Hydro – Herøya Industripark
Arkivreferanse 2011/3755
Innført 11.3.2011