Rutiner for forskningssaker: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
Linje 227: Linje 227:




De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge UiBs [[retningslinjer for offentlighet]], tilgjengelig på Arkiwiki. Se Offentlighet i studentsaker hvor siste del omhandler skjerming ved Phd-studium.
De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge retningslinjer for [[offentlighet ved UiB]], tilgjengelig på Arkiwiki. Se Offentlighet i studentsaker hvor siste del omhandler skjerming ved Phd-studium.


tabell her:
Rutinen er oppdatert fom. 7.6.2010
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 -->
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 -->
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Ulike sakstitler på saker til Den sentrale Klagenemnd'''
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Doktorgrad (PhD) – Ola Normann'''


''Saksansvarlig: enheten''
''Saksansvarlig: enheten''


''en sak pr. klage''
''en sak pr. klage''
''tilgangsgruppen: Den sentrale klagenemnd – sekretariatet på sak og jp''


''Primærklassering'': ARKNOK: ulike
''Primærklassering'': ARKNOK: ulike
Linje 248: Linje 246:
|'''u.off'''
|'''u.off'''
|-
|-
|'''Det vil være ulike typer korrespondanse med studenten før dette oversendes nemnden for behandling'''
|'''Søknad om opptak'''
|I
|
|
|SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1
|-
|-
|'''Oversender klage på avslag'''
|'''Anbefaling av opptak til PhD programmet'''




''saksansvarlig setter tilgangsgruppen: Den sentrale klagenemnd – sekretariatet på sak og jp slik at nemnden kan lese alle dokumentene i saken og behandle klagen''
''for søkere med utenlandsk utdannelse''
|
|
|-
|'''Opptak el – avslagsbrev'''
|U
|
|-
|'''PhD avtale'''
|I
|
|-
|'''Svarbrev på PhD-avtale'''
|U
|
|-
|'''Søknad om bytte av veileder el tilleggs veileder'''
|I
|
|
|SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1
|-
|-
|'''Vedtak – møte i Den sentrale klagenemnd sak, dato'''
|'''Svarbrev'''
|U
|
|-
|'''Søknad om endringer i opplæringsdelen'''
|I
|
|-
|'''Svarbrev – godkjenning av endringer i opplæringsdelen'''
 


''nemndens vedtak oversendes studenten''
''med alle vedlegg (vedlegg skal kun være med dersom det ikke er skrevet protokoll til studiepoeng registrering i FS el. dokumentene ikke er registrert i ePhorte tidligere)''
|U
|
|-
|'''Søknad om å få avhandlingen bedømt'''
|I
|
|-
|'''Godkjent bedømmelseskomité'''
|X
|
|-
|'''Oppnevning av komité'''
|U
|
|-
|'''Orientering om avslutning av forskerutdanning'''
|U
|
|-
|'''Papirer til leder for disputas'''
|X
|
|-
|'''Orientering om disputas'''
 
 
''for dr.philos''
|U
|
|-
|'''Habilitetserklæringer'''
|I
|
|-
|'''Bedømmelseskomiteens innstilling'''
|I
|
|-
|'''Oversender komiteens innstilling til kandidaten'''
|U
|
|-
|'''Merknad fra kandidaten'''
|I
|
|-
|'''Tilsvar fra komiteen'''
|U
|
|-
|'''Bedømmelseskomiteens innstilling – underkjent'''
|I
|
|-
|'''Oversender underkjent innstilling til kandidaten'''
 
 
''*ersom underkjent innstilling''
|U
|
|-
|'''Fakultetsstyresak'''
 
* ''Opprettholder underkjenning''
* ''Overstyrer underkjenning''
 
 
''dersom underkjent innstilling''
|X
|
|-
|'''Oversender fakultetsstyrets vedtak til kandidaten'''
 
 
''om fakultetsstyret opprettholder underkjenning''
|U
|
|-
|'''Klage på fakultetsstyrets vedtak fra kandidaten'''
 
 
''om fakultetsstyret opprettholder underkjenning''
|I
|
|-
|'''Ny fakultetsstyre sak'''
 
 
* ''Klagen tas til følge''
* ''Opprettholder underkjenning''
 
*om fakultetsstyret opprettholder underkjenning''
|X
|
|-
|'''Oversender fakultetsstyrets vedtak til kandidaten'''
 
 
''om fakultetsstyret opprettholder underkjenning''
|U
|
|-
|'''Saken oversendes til Universitetsstyret for endelig behandling / vedtak'''
 
 
''om fakultetsstyret opprettholder underkjenning''
|N
|
|-
|'''Forslag til tema for prøveforelesning
 
 
''dersom komiteen innstiller kandidaten forstsetter saken slik''
|I
|
|-
|'''Godkjenning av prøveforelesning'''
|I
|
|-
|'''Godkjenning av disputas'''
|I
|
|-
|'''Bedømmelse for PhD-graden'''
|I
|
|-
|'''Det __fakultet innstiller kandidaten til graden'''
|N
|
|-
|'''Dekanus godkjenner avhandlingen'''
|X
|
|-
|'''Kreerer kandidaten til graden – UST-fullmakt'''
|U
|
|-
|'''Andre dokumenter som kan forekomme'''
|U
|
|
|SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1
|-
|-
|}
|}

Sideversjonen fra 24. mar. 2014 kl. 10:16

Denne siden er under arbeid; sist oppdatert 10.3.2014


Forskningssaker

Oppdatert 18.4.2012


Bevilgninger i forbindelse med forskningsprosjekter sendes Forskningsadministrativ avdelingen (FA) i papir etter registrering i saks- og arkivsystemet. Kvittering på mottatt søknad fra NFR videresendes ikke til FA men oppbevares hos DS01 i 1 kalenderår, se rutiner for sentralt epost mottak for DS01.

De ulike dokumentene skjermes i følge UiBs retningslinjer for offentlighet Offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki


Material Transfer Agreement

Arkivreferanse 2011/1939


Oppdatert 8.3.2010

Sakstittel: Saksikon.jpg Material Transfer Agreement – Materiale fra Max-Planck-Institute Dresden til UiB, Institutt for biomedisin, navn på prosjektleder

Saksansvarlig: enheten

Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Signert MTA – prosjekt


Andre dokumenter som kan forekomme

Vurderes: K: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2







NFR prosjekter

Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte. Avslag registreres ikke – sendes FA jf. rutiner for post sortering ved DS01, se rutiner for arkiv. Etter parafering skannes kontrakten på nytt. Utenlandske kontrakter arkiveres i papir i skuff


Oppdatert 8.3.2010

Sakstittel: Saksikon.jpg Prosjekt ”Metabolic scaling in teleosts” ved Institutt for biologi, prosjektnr 197859/V10

Saksansvarlig: enheten

en sak pr. klage

tilgangsgruppen: Den sentrale klagenemnd – sekretariatet på sak og jp

Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Oversendelse av kontrakt – 197859/V10


Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte

vurderes: K § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2
Oversendelse av kontrakt prosjektnr 197859/V10


til institutt for parafering

vurderes
Oversendelse av endring til kontrakt prosjektnr 197859/V10


signert kontrakt til NFR

Vurderes
Innfrielse av tilsagn 2009 prosjektnr 197859/V10


signert kontrakt til NFR

Vurderes
Andre dokumenter som kan forekomme Vurderes







REK-Vest prosjekter hvor UiB er forskningsansvarlig

Samme saks struktur gjelder for prosjektene enten det er REK Sør-Øst eller REK – Vest.


Arkivreferanse 2010/1726, 2011/247 se også 2011/3044 – Helseforskningsprosjekter ifm REK Sør-Øst 2011.

Rutinen er innført fom. 4.2.2010

Sakstittel: Saksikon.jpg Helseforskningsprosjekter ved UiB 2010 – REK-Vest
  • En samlesak pr år ved UDIR 2120

Saksansvarlig: En samlesak pr år ved UDIR 2120

en sak pr. klage


Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
REK vest – Godkjenning – Effekt av selvhjelpsbok mot søvnproblemer, ved Institutt for samfunnsmedisinske fag


Inn brev ufordelt 2120, oversendelses mailen registreres ikke

I








Cotutelle avtaler

Dette er avtaler med UiB og utenlandske Universitet, angående PhD studenter som både tar en grad ved UiB og en ved et annet Universitet. 2160/FA registrer signerte Cotutelleavtaler i ePhorte, DS01 oppbevarer de signerte avtalene i papir.


Arkivreferanse 2010/2048

Innført fom. 2.2.2011

Sakstittel: Saksikon.jpg Cotutelle avtale – tema, mellom UiB institutt og utenlandsk Universitet

Saksansvarlig: En samlesak pr år ved UDIR 2120

en sak pr. klage


Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Cotutelleavtale for ___ I
Andre dokumenter som kan forekomme I






PhD saker

Hele forskerutdanningen samles i en sak pr. PhD kandidat – eventuelle personalsaker på kandidaten holdes utenom kandidatens forskerutdannings sak – dette føres som egne separate saker, se kapittel om Personalmapper – personalarkiv på arkiwiki.


De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge retningslinjer for offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki. Se Offentlighet i studentsaker hvor siste del omhandler skjerming ved Phd-studium.

Rutinen er oppdatert fom. 7.6.2010

Sakstittel: Saksikon.jpg Doktorgrad (PhD) – Ola Normann

Saksansvarlig: enheten

en sak pr. klage

Primærklassering: ARKNOK: ulike

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Søknad om opptak I
Anbefaling av opptak til PhD programmet


for søkere med utenlandsk utdannelse

Opptak el – avslagsbrev U
PhD avtale I
Svarbrev på PhD-avtale U
Søknad om bytte av veileder el tilleggs veileder I
Svarbrev U
Søknad om endringer i opplæringsdelen I
Svarbrev – godkjenning av endringer i opplæringsdelen


med alle vedlegg (vedlegg skal kun være med dersom det ikke er skrevet protokoll til studiepoeng registrering i FS el. dokumentene ikke er registrert i ePhorte tidligere)

U
Søknad om å få avhandlingen bedømt I
Godkjent bedømmelseskomité X
Oppnevning av komité U
Orientering om avslutning av forskerutdanning U
Papirer til leder for disputas X
Orientering om disputas


for dr.philos

U
Habilitetserklæringer I
Bedømmelseskomiteens innstilling I
Oversender komiteens innstilling til kandidaten U
Merknad fra kandidaten I
Tilsvar fra komiteen U
Bedømmelseskomiteens innstilling – underkjent I
Oversender underkjent innstilling til kandidaten


*ersom underkjent innstilling

U
Fakultetsstyresak
  • Opprettholder underkjenning
  • Overstyrer underkjenning


dersom underkjent innstilling

X
Oversender fakultetsstyrets vedtak til kandidaten


om fakultetsstyret opprettholder underkjenning

U
Klage på fakultetsstyrets vedtak fra kandidaten


om fakultetsstyret opprettholder underkjenning

I
Ny fakultetsstyre sak


  • Klagen tas til følge
  • Opprettholder underkjenning
  • om fakultetsstyret opprettholder underkjenning
 X
Oversender fakultetsstyrets vedtak til kandidaten


om fakultetsstyret opprettholder underkjenning

U
Saken oversendes til Universitetsstyret for endelig behandling / vedtak


om fakultetsstyret opprettholder underkjenning

N
Forslag til tema for prøveforelesning


dersom komiteen innstiller kandidaten forstsetter saken slik

I
Godkjenning av prøveforelesning I
Godkjenning av disputas I
Bedømmelse for PhD-graden I
Det __fakultet innstiller kandidaten til graden N
Dekanus godkjenner avhandlingen X
Kreerer kandidaten til graden – UST-fullmakt U
Andre dokumenter som kan forekomme U



Avtale om finansiering av stilling i prosjekter som FA administrerer

tabell

Sakstittel: Saksikon.jpg Ulike sakstitler på saker til Den sentrale Klagenemnd

Saksansvarlig: enheten

en sak pr. klage

tilgangsgruppen: Den sentrale klagenemnd – sekretariatet på sak og jp

Primærklassering: ARKNOK: ulike

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Det vil være ulike typer korrespondanse med studenten før dette oversendes nemnden for behandling SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1
Oversender klage på avslag


saksansvarlig setter tilgangsgruppen: Den sentrale klagenemnd – sekretariatet på sak og jp slik at nemnden kan lese alle dokumentene i saken og behandle klagen

SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1
Vedtak – møte i Den sentrale klagenemnd sak, dato

nemndens vedtak oversendes studenten

SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1



Spesielt for forskningssaker ved fakultetene; Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet=

Hentet fra «http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Rutiner_for_forskningssaker&oldid=3283»