Rutiner for forskningssaker: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
Linje 15: Linje 15:
=== Material Transfer Agreement ===
=== Material Transfer Agreement ===


tabell:
 
Arkivreferanse 2011/1939
 
 
Oppdatert 8.3.2010
{| class="wikitable"
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 -->
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Material Transfer Agreement – Materiale fra Max-Planck-Institute Dresden til UiB, Institutt for biomedisin, navn på prosjektleder'''
 
''Saksansvarlig: enheten''
 
''Primærklassering'': ARKNOK: 482
|-
|- bgcolor="#cedff2"
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]]    '''Journalposter'''
|'''dok.'''
|'''u.off'''
|-
|'''Signert MTA – prosjekt'''
 
 
''Andre dokumenter som kan forekomme''
|
|Vurderes: K: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2
|-
|}
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


=== NFR prosjekter ===
=== NFR prosjekter ===


tabell:
 
Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte. Avslag registreres ikke – sendes FA jf. rutiner for post sortering ved DS01, se rutiner [[for arkiv]].
Etter parafering skannes kontrakten på nytt. Utenlandske kontrakter arkiveres i papir i skuff
 
 
 
Oppdatert 8.3.2010
{| class="wikitable"
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 -->
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Prosjekt ”Metabolic scaling in teleosts” ved Institutt for biologi, prosjektnr 197859/V10'''
 
''Saksansvarlig: enheten''
 
''en sak pr. klage''
 
''tilgangsgruppen: Den sentrale klagenemnd – sekretariatet på sak og jp''
 
''Primærklassering'': ARKNOK: 482
|-
|- bgcolor="#cedff2"
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]]    '''Journalposter'''
|'''dok.'''
|'''u.off'''
|-
|'''Oversendelse av kontrakt – 197859/V10'''
 
 
''Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte''
|
|vurderes: K § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2
|-
|'''Oversendelse av kontrakt prosjektnr 197859/V10'''
 
 
''til institutt for parafering''
|
|vurderes
|-
|'''Oversendelse av endring til kontrakt prosjektnr 197859/V10'''
 
 
''signert kontrakt til NFR''
|
|Vurderes
|-
|'''Innfrielse av tilsagn 2009 prosjektnr 197859/V10'''
 
 
''signert kontrakt til NFR''
|
|Vurderes
|-
|'''Andre dokumenter som kan forekomme'''
|
|Vurderes
|-
|}
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


=== REK-Vest prosjekter hvor UiB er forskningsansvarlig ===  
=== REK-Vest prosjekter hvor UiB er forskningsansvarlig ===  
tabell:
 
Samme saks struktur gjelder for prosjektene enten det er REK Sør-Øst eller REK – Vest.
 
 
 
Arkivreferanse 2010/1726, 2011/247 se også 2011/3044 – Helseforskningsprosjekter ifm REK Sør-Øst 2011.
 
Rutinen er innført fom. 4.2.2010
{| class="wikitable"
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 -->
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Helseforskningsprosjekter ved UiB 2010 – REK-Vest
*En samlesak pr år ved UDIR 2120'''
 
''Saksansvarlig: En samlesak pr år ved UDIR 2120''
 
''en sak pr. klage''
 
 
''Primærklassering'': ARKNOK: 482
|-
|- bgcolor="#cedff2"
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]]    '''Journalposter'''
|'''dok.'''
|'''u.off'''
|-
|'''REK vest – Godkjenning – Effekt av selvhjelpsbok mot søvnproblemer, ved Institutt for samfunnsmedisinske fag'''
 
 
''Inn brev ufordelt 2120, oversendelses mailen registreres ikke''
|I
|
|-
|}
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


=== Cotutelle avtaler ===
=== Cotutelle avtaler ===
tabell
 
 
Dette er avtaler med UiB og utenlandske Universitet, angående PhD studenter som både tar en grad ved UiB og en ved et annet Universitet.
2160/FA registrer signerte Cotutelleavtaler i ePhorte, DS01 oppbevarer de signerte avtalene i papir.
 
 
Arkivreferanse 2010/2048
 
Innført fom. 2.2.2011
{| class="wikitable"
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 -->
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Cotutelle avtale – tema, mellom UiB institutt og utenlandsk Universitet'''
 
''Saksansvarlig: En samlesak pr år ved UDIR 2120''
 
''en sak pr. klage''
 
 
''Primærklassering'': ARKNOK: 482
|-
|- bgcolor="#cedff2"
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]]    '''Journalposter'''
|'''dok.'''
|'''u.off'''
|-
|'''Cotutelleavtale for ___'''
|I
|
|-
|'''Andre dokumenter som kan forekomme'''
|I
|
|-
|}
 
 
 
 
 
 
 
 
 


=== PhD saker ===
=== PhD saker ===
Linje 34: Linje 230:


tabell her:
tabell her:
{| class="wikitable"
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 -->
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Ulike sakstitler på saker til Den sentrale Klagenemnd'''
''Saksansvarlig: enheten''
''en sak pr. klage''
''tilgangsgruppen: Den sentrale klagenemnd – sekretariatet på sak og jp''
''Primærklassering'': ARKNOK: ulike
|-
|- bgcolor="#cedff2"
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]]    '''Journalposter'''
|'''dok.'''
|'''u.off'''
|-
|'''Det vil være ulike typer korrespondanse med studenten før dette oversendes nemnden for behandling'''
|
|SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1
|-
|'''Oversender klage på avslag'''
''saksansvarlig setter tilgangsgruppen: Den sentrale klagenemnd – sekretariatet på sak og jp slik at nemnden kan lese alle dokumentene i saken og behandle klagen''
|
|SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1
|-
|'''Vedtak – møte i Den sentrale klagenemnd sak, dato'''
''nemndens vedtak oversendes studenten''
|
|SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1
|-
|}




Linje 39: Linje 273:


tabell
tabell
{| class="wikitable"
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 -->
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Ulike sakstitler på saker til Den sentrale Klagenemnd'''
''Saksansvarlig: enheten''
''en sak pr. klage''
''tilgangsgruppen: Den sentrale klagenemnd – sekretariatet på sak og jp''
''Primærklassering'': ARKNOK: ulike
|-
|- bgcolor="#cedff2"
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]]    '''Journalposter'''
|'''dok.'''
|'''u.off'''
|-
|'''Det vil være ulike typer korrespondanse med studenten før dette oversendes nemnden for behandling'''
|
|SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1
|-
|'''Oversender klage på avslag'''
''saksansvarlig setter tilgangsgruppen: Den sentrale klagenemnd – sekretariatet på sak og jp slik at nemnden kan lese alle dokumentene i saken og behandle klagen''
|
|SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1
|-
|'''Vedtak – møte i Den sentrale klagenemnd sak, dato'''
''nemndens vedtak oversendes studenten''
|
|SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1
|-
|}




Sideversjonen fra 24. mar. 2014 kl. 10:01

Denne siden er under arbeid; sist oppdatert 10.3.2014


Forskningssaker

Oppdatert 18.4.2012


Bevilgninger i forbindelse med forskningsprosjekter sendes Forskningsadministrativ avdelingen (FA) i papir etter registrering i saks- og arkivsystemet. Kvittering på mottatt søknad fra NFR videresendes ikke til FA men oppbevares hos DS01 i 1 kalenderår, se rutiner for sentralt epost mottak for DS01.

De ulike dokumentene skjermes i følge UiBs retningslinjer for offentlighet Offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki


Material Transfer Agreement

Arkivreferanse 2011/1939


Oppdatert 8.3.2010

Sakstittel: Saksikon.jpg Material Transfer Agreement – Materiale fra Max-Planck-Institute Dresden til UiB, Institutt for biomedisin, navn på prosjektleder

Saksansvarlig: enheten

Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Signert MTA – prosjekt


Andre dokumenter som kan forekomme

Vurderes: K: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2







NFR prosjekter

Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte. Avslag registreres ikke – sendes FA jf. rutiner for post sortering ved DS01, se rutiner for arkiv. Etter parafering skannes kontrakten på nytt. Utenlandske kontrakter arkiveres i papir i skuff


Oppdatert 8.3.2010

Sakstittel: Saksikon.jpg Prosjekt ”Metabolic scaling in teleosts” ved Institutt for biologi, prosjektnr 197859/V10

Saksansvarlig: enheten

en sak pr. klage

tilgangsgruppen: Den sentrale klagenemnd – sekretariatet på sak og jp

Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Oversendelse av kontrakt – 197859/V10


Kontrakter /kontraktsendringer sendes FA etter registrering i ePhorte

vurderes: K § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2
Oversendelse av kontrakt prosjektnr 197859/V10


til institutt for parafering

vurderes
Oversendelse av endring til kontrakt prosjektnr 197859/V10


signert kontrakt til NFR

Vurderes
Innfrielse av tilsagn 2009 prosjektnr 197859/V10


signert kontrakt til NFR

Vurderes
Andre dokumenter som kan forekomme Vurderes







REK-Vest prosjekter hvor UiB er forskningsansvarlig

Samme saks struktur gjelder for prosjektene enten det er REK Sør-Øst eller REK – Vest.


Arkivreferanse 2010/1726, 2011/247 se også 2011/3044 – Helseforskningsprosjekter ifm REK Sør-Øst 2011.

Rutinen er innført fom. 4.2.2010

Sakstittel: Saksikon.jpg Helseforskningsprosjekter ved UiB 2010 – REK-Vest
  • En samlesak pr år ved UDIR 2120

Saksansvarlig: En samlesak pr år ved UDIR 2120

en sak pr. klage


Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
REK vest – Godkjenning – Effekt av selvhjelpsbok mot søvnproblemer, ved Institutt for samfunnsmedisinske fag


Inn brev ufordelt 2120, oversendelses mailen registreres ikke

I








Cotutelle avtaler

Dette er avtaler med UiB og utenlandske Universitet, angående PhD studenter som både tar en grad ved UiB og en ved et annet Universitet. 2160/FA registrer signerte Cotutelleavtaler i ePhorte, DS01 oppbevarer de signerte avtalene i papir.


Arkivreferanse 2010/2048

Innført fom. 2.2.2011

Sakstittel: Saksikon.jpg Cotutelle avtale – tema, mellom UiB institutt og utenlandsk Universitet

Saksansvarlig: En samlesak pr år ved UDIR 2120

en sak pr. klage


Primærklassering: ARKNOK: 482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Cotutelleavtale for ___ I
Andre dokumenter som kan forekomme I






PhD saker

Hele forskerutdanningen samles i en sak pr. PhD kandidat – eventuelle personalsaker på kandidaten holdes utenom kandidatens forskerutdannings sak – dette føres som egne separate saker, se kapittel om Personalmapper – personalarkiv på arkiwiki.


De ulike dokumentene i PhD sakene skjermes i følge UiBs retningslinjer for offentlighet, tilgjengelig på Arkiwiki. Se Offentlighet i studentsaker hvor siste del omhandler skjerming ved Phd-studium.

tabell her:

Sakstittel: Saksikon.jpg Ulike sakstitler på saker til Den sentrale Klagenemnd

Saksansvarlig: enheten

en sak pr. klage

tilgangsgruppen: Den sentrale klagenemnd – sekretariatet på sak og jp

Primærklassering: ARKNOK: ulike

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Det vil være ulike typer korrespondanse med studenten før dette oversendes nemnden for behandling SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1
Oversender klage på avslag


saksansvarlig setter tilgangsgruppen: Den sentrale klagenemnd – sekretariatet på sak og jp slik at nemnden kan lese alle dokumentene i saken og behandle klagen

SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1
Vedtak – møte i Den sentrale klagenemnd sak, dato

nemndens vedtak oversendes studenten

SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1



Avtale om finansiering av stilling i prosjekter som FA administrerer

tabell

Sakstittel: Saksikon.jpg Ulike sakstitler på saker til Den sentrale Klagenemnd

Saksansvarlig: enheten

en sak pr. klage

tilgangsgruppen: Den sentrale klagenemnd – sekretariatet på sak og jp

Primærklassering: ARKNOK: ulike

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Det vil være ulike typer korrespondanse med studenten før dette oversendes nemnden for behandling SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1
Oversender klage på avslag


saksansvarlig setter tilgangsgruppen: Den sentrale klagenemnd – sekretariatet på sak og jp slik at nemnden kan lese alle dokumentene i saken og behandle klagen

SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1
Vedtak – møte i Den sentrale klagenemnd sak, dato

nemndens vedtak oversendes studenten

SX: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1



Spesielt for forskningssaker ved fakultetene; Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet=

Hentet fra «http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Rutiner_for_forskningssaker&oldid=3282»