Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Rutiner for økonomisaker»

Fra arkiwiki
Linje 137: Linje 137:
  
 
|- bgcolor="#cedff2"
 
|- bgcolor="#cedff2"
|[[Fil:Saksikon.jpg]]'''Sakstittel'''     
+
|[[Fil:Saksikon.jpg]]   '''Sakstittel'''     
||[[Fil:Jp_ikon.jpg]]'''Innhold i saken'''
+
||[[Fil:Jp_ikon.jpg]]   '''Innhold i saken'''
 
|'''2007'''
 
|'''2007'''
 
|'''2008'''  
 
|'''2008'''  
Linje 148: Linje 148:
 
|'''2014'''  
 
|'''2014'''  
 
|'''2015'''  
 
|'''2015'''  
 
 
|-
 
|-
 
|[[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Statsbudsjett og rapportering 20__'''
 
|[[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Statsbudsjett og rapportering 20__'''
Linje 154: Linje 153:
 
''All korrespondanse mellom UiB og departementet''
 
''All korrespondanse mellom UiB og departementet''
 
|  
 
|  
* Styresak – budsjettforslag for 200_
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Styresak – budsjettforslag for 200_
* UiBs budsjettinnspill til departementet (høst 2 år før)
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  UiBs budsjettinnspill til departementet (høst 2 år før)
* Departementets brev om målstruktur
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Departementets brev om målstruktur
* Tildelingsbrev for UiB fra departementet (høsten året før)
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Tildelingsbrev for UiB fra departementet (høsten året før)
* Påfølgende styringsdialog mellom UiB og dept.
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Påfølgende styringsdialog mellom UiB og dept.
* Brev om evt. tilleggsbevilgninger
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Brev om evt. tilleggsbevilgninger
* Årsrapport for i fjor og årsplan for i år (1. mars år etter)
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Årsrapport for i fjor og årsplan for i år (1. mars år etter)
* Etatsstyremøte (i juni året etter)
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Etatsstyremøte (i juni året etter)
* Referat fra etatsstyremøtet (i juli/ aug. året etter, saken avsluttes med dette)
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Referat fra etatsstyremøtet (i juli/ aug. året etter, saken avsluttes med dette)
 
|2006/2103
 
|2006/2103
 
''Avsluttet ''
 
 
|2007/16040
 
|2007/16040
 
''Avsluttet''
 
 
|2007/15364
 
|2007/15364
 
 
''Avsluttet''
 
 
|2008/14770
 
|2008/14770
 
 
''Avsluttet''
 
 
|2009/15567
 
|2009/15567
 
 
|2010/12719
 
|2010/12719
 
|2011/14477
 
|2011/14477
Linje 189: Linje 177:
 
''All intern korrespondanse mellom sentraladministrasjonen og fakultetene / enhetene, UST-sakene, samt bygningsmessige tiltak''
 
''All intern korrespondanse mellom sentraladministrasjonen og fakultetene / enhetene, UST-sakene, samt bygningsmessige tiltak''
 
|  
 
|  
* UST-sak: Budsjettforslag 200_
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  UST-sak: Budsjettforslag 200_
* Rundskriv om budsjettprosessen (juni året før)
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Rundskriv om budsjettprosessen (juni året før)
* Budsjettinnspill fra fakultetene/avd. (1. okt. året før)
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Budsjettinnspill fra fakultetene/avd. (1. okt. året før)
* UST-sak: Budsjett/Årsplan 200_ (november året før)
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  UST-sak: Budsjett/Årsplan 200_ (november året før)
* Bygningsmessige tiltak
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Bygningsmessige tiltak
* Tildelingsbrev (årsplan/budsjettramme) fra UiB til fakultetene/avdelingene (tidlig i januar samme år)
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Tildelingsbrev (årsplan/budsjettramme) fra UiB til fakultetene/avdelingene (tidlig i januar samme år)
* Budsjettendringer/ekstratildelinger gjennom året
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Budsjettendringer/ekstratildelinger gjennom året
* Årsrapport 200_ (1. februar året etter)|2006/2103
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Årsrapport 200_ (1. februar året etter)|2006/2103
 
 
 
 
 
|2006/344
 
|2006/344
 
''Avsluttet''
 
 
|2007/8567
 
|2007/8567
 
 
''Avsluttet''
 
 
|2008/2550
 
|2008/2550
 
 
''Avsluttet''
 
 
|2009/7380
 
|2009/7380
 
 
|2010/6455
 
|2010/6455
 
|2011/4910
 
|2011/4910
 
|2011/13374
 
|2011/13374
 
|2013/59
 
|2013/59
 +
|
 
|-
 
|-
 
|[[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Budsjett og rapportering 20__ – Det … Fakultet'''
 
|[[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Budsjett og rapportering 20__ – Det … Fakultet'''
Linje 222: Linje 200:
 
''*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene''
 
''*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene''
 
|  
 
|  
* All korrespondanse mellom fakultet og instituttene: budsjettinnspill, tildelingsbrev
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  All korrespondanse mellom fakultet og instituttene: budsjettinnspill, tildelingsbrev
* Styringsdialog med UiB og med instituttene
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Styringsdialog med UiB og med instituttene
* Fakultetsst.sak: Budsjettforslag 200_ (høst året før)
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Fakultetsst.sak: Budsjettforslag 200_ (høst året før)
* Fakultetsst.sak: Budsjettfordeling 200_ (januar)
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Fakultetsst.sak: Budsjettfordeling 200_ (januar)
 
 
 
|ulike
 
|ulike
 
|ulike
 
|ulike
Linje 235: Linje 212:
 
|ulike
 
|ulike
 
|ulilke
 
|ulilke
 +
|
 
|-
 
|-
 
|[[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Budsjett og rapportering 20__ – Institutt for …'''
 
|[[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Budsjett og rapportering 20__ – Institutt for …'''
Linje 249: Linje 227:
 
|ulike
 
|ulike
 
|ulilke
 
|ulilke
 +
|
 
|-
 
|-
 
|[[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Statsregnskap – regnskapsrapportering 20__'''
 
|[[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Statsregnskap – regnskapsrapportering 20__'''
 
|  
 
|  
* UST-saker om tertialregnskap
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  UST-saker om tertialregnskap
* UST-sak om foreløpig årsregnskap
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  UST-sak om foreløpig årsregnskap
* UST-sak om endelig årsregnskap
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  UST-sak om endelig årsregnskap
* Korrespondanse med Riksrevisjonen
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Korrespondanse med Riksrevisjonen
  
 
''Fakultetenes / avdelingenes egne styresaker om økonomisk status gjennom året holdes i egne saksnumre, f.eks en sak pr. år.''
 
''Fakultetenes / avdelingenes egne styresaker om økonomisk status gjennom året holdes i egne saksnumre, f.eks en sak pr. år.''
 
|2006/1560
 
|2006/1560
 
''Avsluttet''
 
 
 
|2008/700
 
|2008/700
 
''Avsluttet''
 
 
 
|2008/15782
 
|2008/15782
 
''Avsluttet''
 
 
 
|2010/271
 
|2010/271
 
|2011/4834
 
|2011/4834
Linje 275: Linje 245:
 
|2013/60
 
|2013/60
 
|2013/63
 
|2013/63
 +
|
 
|-
 
|-
 
|[[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper – beretninger 20__'''
 
|[[Fil:Saksikon.jpg]]    '''Forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper – beretninger 20__'''
Linje 284: Linje 255:
 
''All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene''
 
''All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene''
 
|  
 
|  
* Brev fra KD om rapporteringsplikt
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Brev fra KD om rapporteringsplikt
* Rapportering av statens eierinteresser (ber institusjonene om opplysninger til rapportering til KD)
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Rapportering av statens eierinteresser (ber institusjonene om opplysninger til rapportering til KD)
* Opplysninger fra institusjonene
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Opplysninger fra institusjonene
* Rapportering til dep.
+
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]]  Rapportering til dep.
 
 
 
 
 
|2006/4106
 
|2006/4106
 
 
''Avsluttet''
 
 
 
|2006/4106
 
|2006/4106
 
 
''Avsluttet''
 
 
 
|2010/6789
 
|2010/6789
 
''Avsluttet''
 
 
 
|2011/4210
 
|2011/4210
 
''Avsluttet''
 
 
|2012/3194
 
|2012/3194
 
 
|2012/7841
 
|2012/7841
 
|2013/61
 
|2013/61
 
|2013/65
 
|2013/65
 +
|
 
|-
 
|-
 
 
|}
 
|}
  

Revisjonen fra 24. mar. 2014 kl. 12:51

Denne siden er under arbeid; sist oppdatert 10.3.2014


Økonomisaker

De ulike dokumentene skjermes i følge offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki


Anskaffelser – ANSK

Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering. ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker.53


Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker [1]


Oppdatert 23.6.2011

Sakstittel: Saksikon.jpg ANSK- 0360-09 Møbler og inventar (Leverandør)

Saksansvarlig: enheten


Primærklassering: ARKNOK: 053.1482

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Tilbudsbrev


Tilbudsdokumenter er saksdokumenter etter offentliglova og skal journalføres jf. arkivforskriften § 2-6.

vurderes: K § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2
Anskaffelsesprotokoll – ANSK- 0360-09


Protokollen skrives parallelt med hele prosessen

vurderes
Avvisningsbrev ANSK- 0360-09 Vurderes ift avvisningsgrunn
Tildelingsbrev ANSK- 0360-09 nei
Signerte kontrakter** ANSK- 0360-09


Kontrakter unntas i utgangspunktet med henvisning til § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2. Ved innsynsbegjæring må sladding vurderes konkret

Vurderes
Klage på tildeling ANSK- 0360-09 Vurderes
Klage til KOFA, tilsvar til klage ANSK- 0360-09 Vurderes
Andre dokumenter som kan forekomme Vurderes





Revisjon av anskaffelser

Innført fom. 14.2.2011 Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder.


Det kan lages toveis lenker mellom de ulike budsjettsakene for å kunne navigere enkelt mellom dem. Instituttene lenker til fakultetets budsjettsak, fakultetene lenker til UiBs budsjettsak og UiBs budsjettsak lenkes til saken om statsbudsjettet


Arkivreferanse 2011/2228


Oppdatert 23.6.2011

Sakstittel: Saksikon.jpg Revisjon av anskaffelser ved UiB 20_

Saksansvarlig: enheten


Primærklassering: ARKNOK: 134

Jp ikon.jpg Journalposter dok. u.off
Revisjon av anskaffelser ved UiB 20__


husk forfallsdato

ulike
Andre dokumenter som kan forekomme Vurderes


Rutiner for journalføring av budsjett-, regnskaps og rapporteringssaker

Oppdatert 2.1.2013


Saksnr gjelder pr budsjett år

Saksikon.jpg Sakstittel Jp ikon.jpg Innhold i saken 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Saksikon.jpg Statsbudsjett og rapportering 20__

All korrespondanse mellom UiB og departementet

  • Jp ikon.jpg Styresak – budsjettforslag for 200_
  • Jp ikon.jpg UiBs budsjettinnspill til departementet (høst 2 år før)
  • Jp ikon.jpg Departementets brev om målstruktur
  • Jp ikon.jpg Tildelingsbrev for UiB fra departementet (høsten året før)
  • Jp ikon.jpg Påfølgende styringsdialog mellom UiB og dept.
  • Jp ikon.jpg Brev om evt. tilleggsbevilgninger
  • Jp ikon.jpg Årsrapport for i fjor og årsplan for i år (1. mars år etter)
  • Jp ikon.jpg Etatsstyremøte (i juni året etter)
  • Jp ikon.jpg Referat fra etatsstyremøtet (i juli/ aug. året etter, saken avsluttes med dette)
2006/2103 2007/16040 2007/15364 2008/14770 2009/15567 2010/12719 2011/14477 2012/11598
Saksikon.jpg Budsjett, budsjettprosess og rapportering ved Universitetet i Bergen 20__


All intern korrespondanse mellom sentraladministrasjonen og fakultetene / enhetene, UST-sakene, samt bygningsmessige tiltak

  • Jp ikon.jpg UST-sak: Budsjettforslag 200_
  • Jp ikon.jpg Rundskriv om budsjettprosessen (juni året før)
  • Jp ikon.jpg Budsjettinnspill fra fakultetene/avd. (1. okt. året før)
  • Jp ikon.jpg UST-sak: Budsjett/Årsplan 200_ (november året før)
  • Jp ikon.jpg Bygningsmessige tiltak
  • Jp ikon.jpg Tildelingsbrev (årsplan/budsjettramme) fra UiB til fakultetene/avdelingene (tidlig i januar samme år)
  • Jp ikon.jpg Budsjettendringer/ekstratildelinger gjennom året
  • Jp ikon.jpg Årsrapport 200_ (1. februar året etter)|2006/2103
2006/344 2007/8567 2008/2550 2009/7380 2010/6455 2011/4910 2011/13374 2013/59
Saksikon.jpg Budsjett og rapportering 20__ – Det … Fakultet


*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene

  • Jp ikon.jpg All korrespondanse mellom fakultet og instituttene: budsjettinnspill, tildelingsbrev
  • Jp ikon.jpg Styringsdialog med UiB og med instituttene
  • Jp ikon.jpg Fakultetsst.sak: Budsjettforslag 200_ (høst året før)
  • Jp ikon.jpg Fakultetsst.sak: Budsjettfordeling 200_ (januar)
ulike ulike ulilke ulike ulike ulike ulike ulilke
Saksikon.jpg Budsjett og rapportering 20__ – Institutt for …


*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene

Instituttintern budsjettprosess / tildelingsoversikter ulike ulike ulilke ulike ulike ulike ulike ulilke
Saksikon.jpg Statsregnskap – regnskapsrapportering 20__
  • Jp ikon.jpg UST-saker om tertialregnskap
  • Jp ikon.jpg UST-sak om foreløpig årsregnskap
  • Jp ikon.jpg UST-sak om endelig årsregnskap
  • Jp ikon.jpg Korrespondanse med Riksrevisjonen

Fakultetenes / avdelingenes egne styresaker om økonomisk status gjennom året holdes i egne saksnumre, f.eks en sak pr. år.

2006/1560 2008/700 2008/15782 2010/271 2011/4834 2011/4912 2013/60 2013/63
Saksikon.jpg Forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper – beretninger 20__


En sak pr rapporteringsår


All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene

  • Jp ikon.jpg Brev fra KD om rapporteringsplikt
  • Jp ikon.jpg Rapportering av statens eierinteresser (ber institusjonene om opplysninger til rapportering til KD)
  • Jp ikon.jpg Opplysninger fra institusjonene
  • Jp ikon.jpg Rapportering til dep.
2006/4106 2006/4106 2010/6789 2011/4210 2012/3194 2012/7841 2013/61 2013/65




Spesielt for økonomisaker ved fakultetene; Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet=