Denne siden er under arbeid; sist oppdatert 10.3.2014
Økonomisaker
De ulike dokumentene skjermes i følge offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki
Anskaffelser – ANSK
Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering.
ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker.53
Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker [1]
Oppdatert 23.6.2011
Sakstittel: ANSK- 0360-09 Møbler og inventar (Leverandør)
Saksansvarlig: enheten
Primærklassering: ARKNOK: 053.1482
|
Journalposter
|
dok.
|
u.off
|
Tilbudsbrev
Tilbudsdokumenter er saksdokumenter etter offentliglova og skal journalføres jf. arkivforskriften § 2-6.
|
|
vurderes: K § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2
|
Anskaffelsesprotokoll – ANSK- 0360-09
Protokollen skrives parallelt med hele prosessen
|
|
vurderes
|
Avvisningsbrev ANSK- 0360-09
|
|
Vurderes ift avvisningsgrunn
|
Tildelingsbrev ANSK- 0360-09
|
|
nei
|
Signerte kontrakter** ANSK- 0360-09
Kontrakter unntas i utgangspunktet med henvisning til § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2. Ved innsynsbegjæring må sladding vurderes konkret
|
|
Vurderes
|
Klage på tildeling ANSK- 0360-09
|
|
Vurderes
|
Klage til KOFA, tilsvar til klage ANSK- 0360-09
|
|
Vurderes
|
Andre dokumenter som kan forekomme
|
|
Vurderes
|
Revisjon av anskaffelser
Innført fom. 14.2.2011
Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder.
Arkivreferanse 2011/2228
Oppdatert 23.6.2011
Sakstittel: Revisjon av anskaffelser ved UiB 20_
Saksansvarlig: enheten
Primærklassering: ARKNOK: 134
|
Journalposter
|
dok.
|
u.off
|
Revisjon av anskaffelser ved UiB 20__
husk forfallsdato
|
|
ulike
|
Andre dokumenter som kan forekomme
|
|
Vurderes
|
Rutiner for journalføring av budsjett-, regnskaps og rapporteringssaker
Oppdatert 2.1.2013
Sakstittel
|
Innhold i saken
|
Saksnr gjelder for følgende budsjett år
|
2007
|
2008
|
2009
|
2010
|
2011
|
2012
|
2013
|
2014
|
2015
|
Statsbudsjett og rapportering 20__
All korrespondanse mellom UiB og departementet
|
- Styresak – budsjettforslag for 200_
- UiBs budsjettinnspill til departementet (høst 2 år før)
- Departementets brev om målstruktur
- Tildelingsbrev for UiB fra departementet (høsten året før)
- Påfølgende styringsdialog mellom UiB og dept.
- Brev om evt. tilleggsbevilgninger
- Årsrapport for i fjor og årsplan for i år (1. mars år etter)
- Etatsstyremøte (i juni året etter)
- Referat fra etatsstyremøtet (i juli/ aug. året etter, saken avsluttes med dette)
|
2006/2103
Avsluttet
|
07/16040
|
07/15364
|
08/14770
|
09/15567
|
10/12719
|
11/14477
|
12/11598
|
|
Spesielt for økonomisaker ved fakultetene; Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet=