Denne siden er under arbeid; sist oppdatert 10.3.2014
Økonomisaker
De ulike dokumentene skjermes i følge offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki
Anskaffelser – ANSK
Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering.
ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker.53
Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker [1]
Oppdatert 23.6.2011
Sakstittel: ANSK- 0360-09 Møbler og inventar (Leverandør)
Saksansvarlig: enheten
Primærklassering: ARKNOK: 053.1482
|
Journalposter
|
dok.
|
u.off
|
Tilbudsbrev
Tilbudsdokumenter er saksdokumenter etter offentliglova og skal journalføres jf. arkivforskriften § 2-6.
|
|
vurderes: K § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2
|
Anskaffelsesprotokoll – ANSK- 0360-09
Protokollen skrives parallelt med hele prosessen
|
|
vurderes
|
Avvisningsbrev ANSK- 0360-09
|
|
Vurderes ift avvisningsgrunn
|
Tildelingsbrev ANSK- 0360-09
|
|
nei
|
Signerte kontrakter** ANSK- 0360-09
Kontrakter unntas i utgangspunktet med henvisning til § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2. Ved innsynsbegjæring må sladding vurderes konkret
|
|
Vurderes
|
Klage på tildeling ANSK- 0360-09
|
|
Vurderes
|
Klage til KOFA, tilsvar til klage ANSK- 0360-09
|
|
Vurderes
|
Andre dokumenter som kan forekomme
|
|
Vurderes
|
Revisjon av anskaffelser
Innført fom. 14.2.2011
Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder.
Det kan lages toveis lenker mellom de ulike budsjettsakene for å kunne navigere enkelt mellom dem. Instituttene lenker til fakultetets budsjettsak, fakultetene lenker til UiBs budsjettsak og UiBs budsjettsak lenkes til saken om statsbudsjettet
Arkivreferanse 2011/2228
Oppdatert 23.6.2011
Sakstittel: Revisjon av anskaffelser ved UiB 20_
Saksansvarlig: enheten
Primærklassering: ARKNOK: 134
|
Journalposter
|
dok.
|
u.off
|
Revisjon av anskaffelser ved UiB 20__
husk forfallsdato
|
|
ulike
|
Andre dokumenter som kan forekomme
|
|
Vurderes
|
Rutiner for journalføring av budsjett-, regnskaps og rapporteringssaker
Oppdatert 2.1.2013
Saksnr gjelder pr budsjett år
Sakstittel
|
Innhold i saken
|
2007
|
2008
|
2009
|
2010
|
2011
|
2012
|
2013
|
2014
|
2015
|
Statsbudsjett og rapportering 20__
All korrespondanse mellom UiB og departementet
|
- Styresak – budsjettforslag for 200_
- UiBs budsjettinnspill til departementet (høst 2 år før)
- Departementets brev om målstruktur
- Tildelingsbrev for UiB fra departementet (høsten året før)
- Påfølgende styringsdialog mellom UiB og dept.
- Brev om evt. tilleggsbevilgninger
- Årsrapport for i fjor og årsplan for i år (1. mars år etter)
- Etatsstyremøte (i juni året etter)
- Referat fra etatsstyremøtet (i juli/ aug. året etter, saken avsluttes med dette)
|
2006/2103
Avsluttet
|
2007/16040
Avsluttet
|
2007/15364
Avsluttet
|
2008/14770
Avsluttet
|
2009/15567
|
2010/12719
|
2011/14477
|
2012/11598
|
|
Budsjett, budsjettprosess og rapportering ved Universitetet i Bergen 20__
All intern korrespondanse mellom sentraladministrasjonen og fakultetene / enhetene, UST-sakene, samt bygningsmessige tiltak
|
- UST-sak: Budsjettforslag 200_
- Rundskriv om budsjettprosessen (juni året før)
- Budsjettinnspill fra fakultetene/avd. (1. okt. året før)
- UST-sak: Budsjett/Årsplan 200_ (november året før)
- Bygningsmessige tiltak
- Tildelingsbrev (årsplan/budsjettramme) fra UiB til fakultetene/avdelingene (tidlig i januar samme år)
- Budsjettendringer/ekstratildelinger gjennom året
- Årsrapport 200_ (1. februar året etter)|2006/2103
|
2006/344
Avsluttet
|
2007/8567
Avsluttet
|
2008/2550
Avsluttet
|
2009/7380
|
2010/6455
|
2011/4910
|
2011/13374
|
2013/59
|
Budsjett og rapportering 20__ – Det … Fakultet
*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene
|
- All korrespondanse mellom fakultet og instituttene: budsjettinnspill, tildelingsbrev
- Styringsdialog med UiB og med instituttene
- Fakultetsst.sak: Budsjettforslag 200_ (høst året før)
- Fakultetsst.sak: Budsjettfordeling 200_ (januar)
|
ulike
|
ulike
|
ulilke
|
ulike
|
ulike
|
ulike
|
ulike
|
ulilke
|
Budsjett og rapportering 20__ – Institutt for …
*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene
|
Instituttintern budsjettprosess / tildelingsoversikter
|
ulike
|
ulike
|
ulilke
|
ulike
|
ulike
|
ulike
|
ulike
|
ulilke
|
Statsregnskap – regnskapsrapportering 20__
|
- UST-saker om tertialregnskap
- UST-sak om foreløpig årsregnskap
- UST-sak om endelig årsregnskap
- Korrespondanse med Riksrevisjonen
Fakultetenes / avdelingenes egne styresaker om økonomisk status gjennom året holdes i egne saksnumre, f.eks en sak pr. år.
|
2006/1560
Avsluttet
|
2008/700
Avsluttet
|
2008/15782
Avsluttet
|
2010/271
|
2011/4834
|
2011/4912
|
2013/60
|
2013/63
|
Forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper – beretninger 20__
En sak pr rapporteringsår
All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene
|
- Brev fra KD om rapporteringsplikt
- Rapportering av statens eierinteresser (ber institusjonene om opplysninger til rapportering til KD)
- Opplysninger fra institusjonene
- Rapportering til dep.
|
2006/4106
Avsluttet
|
2006/4106
Avsluttet
|
2010/6789
Avsluttet
|
2011/4210
Avsluttet
|
2012/3194
|
2012/7841
|
2013/61
|
2013/65
|
Spesielt for økonomisaker ved fakultetene; Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet=