Rutiner for økonomisaker: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
(15 mellomliggende versjoner av 2 brukere er ikke vist) | |||
Linje 1: | Linje 1: | ||
== Økonomisaker == | |||
De ulike dokumentene skjermes i følge [[offentlighet ved UiB]], tilgjengelig på Arkiwiki | De ulike dokumentene skjermes i følge [[offentlighet ved UiB]], tilgjengelig på Arkiwiki | ||
Linje 10: | Linje 9: | ||
Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering. | Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering. | ||
ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker. | ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker. | ||
Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av | Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av [http://www.arkivverket.no/arkivverket/Offentleg-forvalting/Journalfoering/Spesielle-dokumenttypar/Innkjoepssaker anbudssaker] | ||
Linje 74: | Linje 73: | ||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
Linje 125: | Linje 178: | ||
== ''Rutiner for journalføring av budsjett-, regnskaps og rapporteringssaker | |||
=== Svar på anmodning om innsyn i historiske lønnsdata === | |||
Innført fom. <under etablering> | |||
Oppfølgning av anmodninger om innsyn i historiske lønnsdata føres i en sak gjeldende for det året forerspørselen ble mottatt. | |||
Oppdatert 18.05.2018 | |||
{| class="wikitable" | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | |||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Innsynsoppfølgning, historiske lønnsdata 20_''' | |||
''Saksansvarlig: enheten'' | |||
''Primærklassering'': ARKNOK: 239'' | |||
|- | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter''' | |||
|'''dok.''' | |||
|'''u.off''' | |||
|- | |||
|'''Svar på forespørsel om innsyn i historiske lønnsdata''' | |||
''husk forfallsdato'' | |||
| | |||
|ulike | |||
|- | |||
|'''Andre dokumenter som kan forekomme''' | |||
| | |||
|Vurderes | |||
|- | |||
|} | |||
== Rutiner for journalføring av budsjett-, regnskaps og rapporteringssaker == | |||
Oppdatert 2.1.2013 | Oppdatert 2.1.2013 | ||
Linje 137: | Linje 264: | ||
|- bgcolor="#cedff2" | |- bgcolor="#cedff2" | ||
|'''Sakstittel''' | |[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Sakstittel''' | ||
|'''Innhold i saken | ||[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Innhold i saken''' | ||
|'''2012''' | |'''2012''' | ||
|'''2013''' | |'''2013''' | ||
|'''2014''' | |'''2014''' | ||
|'''2015''' | |'''2015''' | ||
|- | |- | ||
|'''Statsbudsjett og rapportering 20__''' | |[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Statsbudsjett og rapportering 20__''' | ||
''All korrespondanse mellom UiB og departementet'' | ''All korrespondanse mellom UiB og departementet'' | ||
| | | | ||
* Styresak – budsjettforslag for 200_ | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Styresak – budsjettforslag for 200_ | ||
* UiBs budsjettinnspill til departementet (høst 2 år før) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UiBs budsjettinnspill til departementet (høst 2 år før) | ||
* Departementets brev om målstruktur | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Departementets brev om målstruktur | ||
* Tildelingsbrev for UiB fra departementet (høsten året før) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Tildelingsbrev for UiB fra departementet (høsten året før) | ||
* Påfølgende styringsdialog mellom UiB og dept. | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Påfølgende styringsdialog mellom UiB og dept. | ||
* Brev om evt. tilleggsbevilgninger | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Brev om evt. tilleggsbevilgninger | ||
* Årsrapport for i fjor og årsplan for i år (1. mars år etter) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Årsrapport for i fjor og årsplan for i år (1. mars år etter) | ||
* Etatsstyremøte (i juni året etter) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Etatsstyremøte (i juni året etter) | ||
* Referat fra etatsstyremøtet (i juli/ aug. året etter, saken avsluttes med dette) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Referat fra etatsstyremøtet (i juli/ aug. året etter, saken avsluttes med dette) | ||
|2010/12719 | |2010/12719 | ||
|2011/14477 | |2011/14477 | ||
Linje 184: | Linje 289: | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
|'''Budsjett, budsjettprosess og rapportering ved Universitetet i Bergen 20__''' | |[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Budsjett, budsjettprosess og rapportering ved Universitetet i Bergen 20__''' | ||
''All intern korrespondanse mellom sentraladministrasjonen og fakultetene / enhetene, UST-sakene, samt bygningsmessige tiltak'' | ''All intern korrespondanse mellom sentraladministrasjonen og fakultetene / enhetene, UST-sakene, samt bygningsmessige tiltak'' | ||
| | | | ||
* UST-sak: Budsjettforslag 200_ | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UST-sak: Budsjettforslag 200_ | ||
* Rundskriv om budsjettprosessen (juni året før) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Rundskriv om budsjettprosessen (juni året før) | ||
* Budsjettinnspill fra fakultetene/avd. (1. okt. året før) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Budsjettinnspill fra fakultetene/avd. (1. okt. året før) | ||
* UST-sak: Budsjett/Årsplan 200_ (november året før) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UST-sak: Budsjett/Årsplan 200_ (november året før) | ||
* Bygningsmessige tiltak | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Bygningsmessige tiltak | ||
* Tildelingsbrev (årsplan/budsjettramme) fra UiB til fakultetene/avdelingene (tidlig i januar samme år) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Tildelingsbrev (årsplan/budsjettramme) fra UiB til fakultetene/avdelingene (tidlig i januar samme år) | ||
* Budsjettendringer/ekstratildelinger gjennom året | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Budsjettendringer/ekstratildelinger gjennom året | ||
* Årsrapport 200_ (1. februar året etter)|2006/2103 | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Årsrapport 200_ (1. februar året etter)|2006/2103 | ||
|2011/4910 | |2011/4910 | ||
|2011/13374 | |2011/13374 | ||
|2013/59 | |2013/59 | ||
| | |||
|- | |- | ||
|Budsjett og rapportering 20__ – Det … Fakultet''' | |[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Budsjett og rapportering 20__ – Det … Fakultet''' | ||
''*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene'' | ''*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene'' | ||
| | | | ||
* All korrespondanse mellom fakultet og instituttene: budsjettinnspill, tildelingsbrev | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] All korrespondanse mellom fakultet og instituttene: budsjettinnspill, tildelingsbrev | ||
* Styringsdialog med UiB og med instituttene | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Styringsdialog med UiB og med instituttene | ||
* Fakultetsst.sak: Budsjettforslag 200_ (høst året før) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Fakultetsst.sak: Budsjettforslag 200_ (høst året før) | ||
* Fakultetsst.sak: Budsjettfordeling 200_ (januar) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Fakultetsst.sak: Budsjettfordeling 200_ (januar) | ||
|ulike | |ulike | ||
|ulike | |ulike | ||
|ulilke | |ulilke | ||
| | |||
|- | |- | ||
|Budsjett og rapportering 20__ – Institutt for …''' | |[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Budsjett og rapportering 20__ – Institutt for …''' | ||
Linje 244: | Linje 329: | ||
|ulike | |ulike | ||
|ulilke | |ulilke | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
|'''Statsregnskap – regnskapsrapportering 20__''' | |[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Statsregnskap – regnskapsrapportering 20__''' | ||
| | | | ||
* UST-saker om tertialregnskap | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UST-saker om tertialregnskap | ||
* UST-sak om foreløpig årsregnskap | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UST-sak om foreløpig årsregnskap | ||
* UST-sak om endelig årsregnskap | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UST-sak om endelig årsregnskap | ||
* Korrespondanse med Riksrevisjonen | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Korrespondanse med Riksrevisjonen | ||
''Fakultetenes / avdelingenes egne styresaker om økonomisk status gjennom året holdes i egne saksnumre, f.eks en sak pr. år.'' | ''Fakultetenes / avdelingenes egne styresaker om økonomisk status gjennom året holdes i egne saksnumre, f.eks en sak pr. år.'' | ||
|2011/4912 | |2011/4912 | ||
|2013/60 | |2013/60 | ||
|2013/63 | |2013/63 | ||
| | |||
|- | |- | ||
|'''Forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper – beretninger 20__''' | |[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper – beretninger 20__''' | ||
Linje 284: | Linje 352: | ||
''All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene'' | ''All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene'' | ||
| | | | ||
* Brev fra KD om rapporteringsplikt | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Brev fra KD om rapporteringsplikt | ||
* Rapportering av statens eierinteresser (ber institusjonene om opplysninger til rapportering til KD) | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Rapportering av statens eierinteresser (ber institusjonene om opplysninger til rapportering til KD) | ||
* Opplysninger fra institusjonene | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Opplysninger fra institusjonene | ||
* Rapportering til dep. | * [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Rapportering til dep. | ||
|2012/7841 | |||
|2013/61 | |||
|2013/65 | |||
| | |||
|- | |||
|} | |||
Linje 321: | Linje 385: | ||
= Spesielt for økonomisaker ved fakultetene; Det medisinsk-odontologiske fakultet, det | |||
== Spesielt for økonomisaker ved fakultetene; Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, det medisinsk-odontologiske fakultet, det juridiske fakultet og det psykologiske fakultet == | |||
'''wiki for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet''': [[https://wikihost.uib.no/matnat/index.php/Main_Page#.C3.98konomi]] |
Siste sideversjon per 18. mai 2018 kl. 11:44
Økonomisaker
De ulike dokumentene skjermes i følge offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki
Anskaffelser – ANSK
Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering. ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker.
Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker
Oppdatert 23.6.2011
Revisjon av anskaffelser
Innført fom. 14.2.2011 Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder.
Det kan lages toveis lenker mellom de ulike budsjettsakene for å kunne navigere enkelt mellom dem. Instituttene lenker til fakultetets budsjettsak, fakultetene lenker til UiBs budsjettsak og UiBs budsjettsak lenkes til saken om statsbudsjettet
Arkivreferanse 2011/2228
Oppdatert 23.6.2011
Svar på anmodning om innsyn i historiske lønnsdata
Innført fom. <under etablering> Oppfølgning av anmodninger om innsyn i historiske lønnsdata føres i en sak gjeldende for det året forerspørselen ble mottatt.
Oppdatert 18.05.2018
Rutiner for journalføring av budsjett-, regnskaps og rapporteringssaker
Oppdatert 2.1.2013
Saksnr gjelder pr budsjett år
Spesielt for økonomisaker ved fakultetene; Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, det medisinsk-odontologiske fakultet, det juridiske fakultet og det psykologiske fakultet
wiki for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet: [[1]]