Rutiner for økonomisaker: Forskjell mellom sideversjoner
(Ny side: <font color=red>'' Denne siden er under arbeid; sist oppdatert 10.3.2014 ''</font> == ''Økonomisaker'' == De ulike dokumentene skjermes i følge UiBs [[Retningslinjer for offentlighet...) |
Ingen redigeringsforklaring |
||
(23 mellomliggende versjoner av 2 brukere er ikke vist) | |||
Linje 1: | Linje 1: | ||
== Økonomisaker == | |||
De ulike dokumentene skjermes i følge [[offentlighet ved UiB]], tilgjengelig på Arkiwiki | |||
Linje 10: | Linje 9: | ||
Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering. | Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering. | ||
ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker. | ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker. | ||
Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av [http://www.arkivverket.no/arkivverket/Offentleg-forvalting/Journalfoering/Spesielle-dokumenttypar/Innkjoepssaker anbudssaker] | |||
Oppdatert 23.6.2011 | Oppdatert 23.6.2011 | ||
{| class="wikitable" | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | |||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''ANSK- 0360-09 Møbler og inventar (Leverandør)''' | |||
''Saksansvarlig: enheten'' | |||
''Primærklassering'': ARKNOK: 053.1482'' | |||
|- | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter''' | |||
|'''dok.''' | |||
|'''u.off''' | |||
|- | |||
|'''Tilbudsbrev''' | |||
''Tilbudsdokumenter er saksdokumenter etter offentliglova og skal journalføres jf. arkivforskriften § 2-6.'' | |||
| | |||
|vurderes: K § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2 | |||
|- | |||
|'''Anskaffelsesprotokoll – ANSK- 0360-09''' | |||
''Protokollen skrives parallelt med hele prosessen'' | |||
| | |||
|vurderes | |||
|- | |||
|'''Avvisningsbrev ANSK- 0360-09''' | |||
| | |||
|Vurderes ift avvisningsgrunn | |||
|- | |||
|'''Tildelingsbrev ANSK- 0360-09''' | |||
| | |||
|nei | |||
|- | |||
|'''Signerte kontrakter** ANSK- 0360-09 | |||
''Kontrakter unntas i utgangspunktet med henvisning til § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2. Ved innsynsbegjæring må sladding vurderes konkret'' | |||
| | |||
|Vurderes | |||
|- | |||
|'''Klage på tildeling ANSK- 0360-09''' | |||
| | |||
|Vurderes | |||
|- | |||
|'''Klage til KOFA, tilsvar til klage ANSK- 0360-09''' | |||
| | |||
|Vurderes | |||
|- | |||
|'''Andre dokumenter som kan forekomme''' | |||
| | |||
|Vurderes | |||
|- | |||
|} | |||
Linje 22: | Linje 140: | ||
Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder. | Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder. | ||
Det kan lages toveis lenker mellom de ulike budsjettsakene for å kunne navigere enkelt mellom dem. Instituttene lenker til fakultetets budsjettsak, fakultetene lenker til UiBs budsjettsak og UiBs budsjettsak lenkes til saken om statsbudsjettet | |||
Arkivreferanse 2011/2228 | |||
Oppdatert 23.6.2011 | |||
{| class="wikitable" | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | |||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Revisjon av anskaffelser ved UiB 20_''' | |||
''Saksansvarlig: enheten'' | |||
''Primærklassering'': ARKNOK: 134'' | |||
|- | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter''' | |||
|'''dok.''' | |||
|'''u.off''' | |||
|- | |||
|'''Revisjon av anskaffelser ved UiB 20__''' | |||
''husk forfallsdato'' | |||
| | |||
|ulike | |||
|- | |||
|'''Andre dokumenter som kan forekomme''' | |||
| | |||
|Vurderes | |||
|- | |||
|} | |||
=== Svar på anmodning om innsyn i historiske lønnsdata === | |||
Innført fom. <under etablering> | |||
Oppfølgning av anmodninger om innsyn i historiske lønnsdata føres i en sak gjeldende for det året forerspørselen ble mottatt. | |||
Oppdatert 18.05.2018 | |||
{| class="wikitable" | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | |||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Innsynsoppfølgning, historiske lønnsdata 20_''' | |||
''Saksansvarlig: enheten'' | |||
''Primærklassering'': ARKNOK: 239'' | |||
|- | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter''' | |||
|'''dok.''' | |||
|'''u.off''' | |||
|- | |||
|'''Svar på forespørsel om innsyn i historiske lønnsdata''' | |||
''husk forfallsdato'' | |||
| | |||
|ulike | |||
|- | |||
|'''Andre dokumenter som kan forekomme''' | |||
| | |||
|Vurderes | |||
|- | |||
|} | |||
== Rutiner for journalføring av budsjett-, regnskaps og rapporteringssaker == | |||
Oppdatert 2.1.2013 | |||
Saksnr gjelder pr budsjett år | |||
<!------> | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="100%" cellpadding="1" cellspacing="0" align="left" | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Sakstittel''' | |||
||[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Innhold i saken''' | |||
|'''2012''' | |||
|'''2013''' | |||
|'''2014''' | |||
|'''2015''' | |||
|- | |||
|[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Statsbudsjett og rapportering 20__''' | |||
''All korrespondanse mellom UiB og departementet'' | |||
| | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Styresak – budsjettforslag for 200_ | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UiBs budsjettinnspill til departementet (høst 2 år før) | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Departementets brev om målstruktur | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Tildelingsbrev for UiB fra departementet (høsten året før) | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Påfølgende styringsdialog mellom UiB og dept. | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Brev om evt. tilleggsbevilgninger | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Årsrapport for i fjor og årsplan for i år (1. mars år etter) | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Etatsstyremøte (i juni året etter) | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Referat fra etatsstyremøtet (i juli/ aug. året etter, saken avsluttes med dette) | |||
|2010/12719 | |||
|2011/14477 | |||
|2012/11598 | |||
| | |||
|- | |||
|[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Budsjett, budsjettprosess og rapportering ved Universitetet i Bergen 20__''' | |||
''All intern korrespondanse mellom sentraladministrasjonen og fakultetene / enhetene, UST-sakene, samt bygningsmessige tiltak'' | |||
| | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UST-sak: Budsjettforslag 200_ | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Rundskriv om budsjettprosessen (juni året før) | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Budsjettinnspill fra fakultetene/avd. (1. okt. året før) | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UST-sak: Budsjett/Årsplan 200_ (november året før) | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Bygningsmessige tiltak | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Tildelingsbrev (årsplan/budsjettramme) fra UiB til fakultetene/avdelingene (tidlig i januar samme år) | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Budsjettendringer/ekstratildelinger gjennom året | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Årsrapport 200_ (1. februar året etter)|2006/2103 | |||
|2011/4910 | |||
|2011/13374 | |||
|2013/59 | |||
| | |||
|- | |||
|[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Budsjett og rapportering 20__ – Det … Fakultet''' | |||
''*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene'' | |||
| | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] All korrespondanse mellom fakultet og instituttene: budsjettinnspill, tildelingsbrev | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Styringsdialog med UiB og med instituttene | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Fakultetsst.sak: Budsjettforslag 200_ (høst året før) | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Fakultetsst.sak: Budsjettfordeling 200_ (januar) | |||
|ulike | |||
|ulike | |||
|ulilke | |||
| | |||
|- | |||
|[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Budsjett og rapportering 20__ – Institutt for …''' | |||
''*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene'' | |||
| Instituttintern budsjettprosess / tildelingsoversikter | |||
|ulike | |||
|ulike | |||
|ulilke | |||
| | |||
|- | |||
|[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Statsregnskap – regnskapsrapportering 20__''' | |||
| | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UST-saker om tertialregnskap | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UST-sak om foreløpig årsregnskap | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] UST-sak om endelig årsregnskap | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Korrespondanse med Riksrevisjonen | |||
''Fakultetenes / avdelingenes egne styresaker om økonomisk status gjennom året holdes i egne saksnumre, f.eks en sak pr. år.'' | |||
|2011/4912 | |||
|2013/60 | |||
|2013/63 | |||
| | |||
|- | |||
|[[Fil:Saksikon.jpg]] '''Forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper – beretninger 20__''' | |||
''En sak pr rapporteringsår'' | |||
''All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene'' | |||
| | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Brev fra KD om rapporteringsplikt | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Rapportering av statens eierinteresser (ber institusjonene om opplysninger til rapportering til KD) | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Opplysninger fra institusjonene | |||
* [[Fil:Jp_ikon.jpg]] Rapportering til dep. | |||
|2012/7841 | |||
|2013/61 | |||
|2013/65 | |||
| | |||
|- | |||
|} | |||
== Spesielt for økonomisaker ved fakultetene; Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, det medisinsk-odontologiske fakultet, det juridiske fakultet og det psykologiske fakultet == | |||
'''wiki for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet''': [[https://wikihost.uib.no/matnat/index.php/Main_Page#.C3.98konomi]] |
Siste sideversjon per 18. mai 2018 kl. 11:44
Økonomisaker
De ulike dokumentene skjermes i følge offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki
Anskaffelser – ANSK
Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering. ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker.
Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker
Oppdatert 23.6.2011
Revisjon av anskaffelser
Innført fom. 14.2.2011 Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder.
Det kan lages toveis lenker mellom de ulike budsjettsakene for å kunne navigere enkelt mellom dem. Instituttene lenker til fakultetets budsjettsak, fakultetene lenker til UiBs budsjettsak og UiBs budsjettsak lenkes til saken om statsbudsjettet
Arkivreferanse 2011/2228
Oppdatert 23.6.2011
Svar på anmodning om innsyn i historiske lønnsdata
Innført fom. <under etablering> Oppfølgning av anmodninger om innsyn i historiske lønnsdata føres i en sak gjeldende for det året forerspørselen ble mottatt.
Oppdatert 18.05.2018
Rutiner for journalføring av budsjett-, regnskaps og rapporteringssaker
Oppdatert 2.1.2013
Saksnr gjelder pr budsjett år
Spesielt for økonomisaker ved fakultetene; Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, det medisinsk-odontologiske fakultet, det juridiske fakultet og det psykologiske fakultet
wiki for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet: [[1]]