Rutiner for økonomisaker: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 86: | Linje 86: | ||
Innført fom. 14.2.2011 | Innført fom. 14.2.2011 | ||
Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder. | Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder. | ||
Det kan lages toveis lenker mellom de ulike budsjettsakene for å kunne navigere enkelt mellom dem. Instituttene lenker til fakultetets budsjettsak, fakultetene lenker til UiBs budsjettsak og UiBs budsjettsak lenkes til saken om statsbudsjettet | |||
Arkivreferanse 2011/2228 | Arkivreferanse 2011/2228 | ||
Linje 160: | Linje 164: | ||
* Referat fra etatsstyremøtet (i juli/ aug. året etter, saken avsluttes med dette) | * Referat fra etatsstyremøtet (i juli/ aug. året etter, saken avsluttes med dette) | ||
|2006/2103 | |2006/2103 | ||
Avsluttet | |||
| | ''Avsluttet '' | ||
|2007/16040 | |||
| | |||
''Avsluttet'' | |||
| | |2007/15364 | ||
| | |||
| | ''Avsluttet'' | ||
| | |2008/14770 | ||
| | |||
''Avsluttet'' | |||
|2009/15567 | |||
|2010/12719 | |||
|2011/14477 | |||
|2012/11598 | |||
| | | | ||
|- | |||
|'''Budsjett, budsjettprosess og rapportering ved Universitetet i Bergen 20__''' | |||
''All intern korrespondanse mellom sentraladministrasjonen og fakultetene / enhetene, UST-sakene, samt bygningsmessige tiltak'' | |||
| | |||
* UST-sak: Budsjettforslag 200_ | |||
* Rundskriv om budsjettprosessen (juni året før) | |||
* Budsjettinnspill fra fakultetene/avd. (1. okt. året før) | |||
* UST-sak: Budsjett/Årsplan 200_ (november året før) | |||
* Bygningsmessige tiltak | |||
* Tildelingsbrev (årsplan/budsjettramme) fra UiB til fakultetene/avdelingene (tidlig i januar samme år) | |||
* Budsjettendringer/ekstratildelinger gjennom året | |||
* Årsrapport 200_ (1. februar året etter)|2006/2103 | |||
|2006/344 | |||
''Avsluttet'' | |||
|2007/8567 | |||
''Avsluttet'' | |||
|2008/2550 | |||
''Avsluttet'' | |||
|2009/7380 | |||
|2010/6455 | |||
|2011/4910 | |||
|2011/13374 | |||
|2013/59 | |||
|- | |||
|Budsjett og rapportering 20__ – Det … Fakultet''' | |||
''*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene'' | |||
| | |||
* All korrespondanse mellom fakultet og instituttene: budsjettinnspill, tildelingsbrev | |||
* Styringsdialog med UiB og med instituttene | |||
* Fakultetsst.sak: Budsjettforslag 200_ (høst året før) | |||
* Fakultetsst.sak: Budsjettfordeling 200_ (januar) | |||
|ulike | |||
|ulike | |||
|ulilke | |||
|ulike | |||
|ulike | |||
|ulike | |||
|ulike | |||
|ulilke | |||
|- | |||
|Budsjett og rapportering 20__ – Institutt for …''' | |||
''*All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene'' | |||
| Instituttintern budsjettprosess / tildelingsoversikter | |||
|ulike | |||
|ulike | |||
|ulilke | |||
|ulike | |||
|ulike | |||
|ulike | |||
|ulike | |||
|ulilke | |||
|- | |- | ||
|'''Statsregnskap – regnskapsrapportering 20__''' | |||
| | |||
* UST-saker om tertialregnskap | |||
* UST-sak om foreløpig årsregnskap | |||
* UST-sak om endelig årsregnskap | |||
* Korrespondanse med Riksrevisjonen | |||
''Fakultetenes / avdelingenes egne styresaker om økonomisk status gjennom året holdes i egne saksnumre, f.eks en sak pr. år.'' | |||
|2006/1560 | |||
''Avsluttet'' | |||
|2008/700 | |||
''Avsluttet'' | |||
|2008/15782 | |||
''Avsluttet'' | |||
|2010/271 | |||
|2011/4834 | |||
|2011/4912 | |||
|2013/60 | |||
|2013/63 | |||
|- | |||
|'''Forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper – beretninger 20__''' | |||
''En sak pr rapporteringsår'' | |||
''All korrespondanse mellom fakultetet og instituttene / intern prosess ved sentralavdelingene'' | |||
| | |||
* Brev fra KD om rapporteringsplikt | |||
* Rapportering av statens eierinteresser (ber institusjonene om opplysninger til rapportering til KD) | |||
* Opplysninger fra institusjonene | |||
* Rapportering til dep. | |||
|2006/4106 | |||
''Avsluttet'' | |||
|2006/4106 | |||
''Avsluttet'' | |||
|2010/6789 | |||
''Avsluttet'' | |||
|2011/4210 | |||
''Avsluttet'' | |||
|2012/3194 | |||
|2012/7841 | |||
|2013/61 | |||
|2013/65 | |||
|- | |||
|} | |} | ||
Sideversjonen fra 24. mar. 2014 kl. 11:43
Denne siden er under arbeid; sist oppdatert 10.3.2014
Økonomisaker
De ulike dokumentene skjermes i følge offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki
Anskaffelser – ANSK
Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering. ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker.53
Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker [1]
Oppdatert 23.6.2011
Revisjon av anskaffelser
Innført fom. 14.2.2011 Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder.
Det kan lages toveis lenker mellom de ulike budsjettsakene for å kunne navigere enkelt mellom dem. Instituttene lenker til fakultetets budsjettsak, fakultetene lenker til UiBs budsjettsak og UiBs budsjettsak lenkes til saken om statsbudsjettet
Arkivreferanse 2011/2228
Oppdatert 23.6.2011
Rutiner for journalføring av budsjett-, regnskaps og rapporteringssaker
Oppdatert 2.1.2013
Saksnr gjelder pr budsjett år
Sakstittel | Innhold i saken | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
Statsbudsjett og rapportering 20__
All korrespondanse mellom UiB og departementet |
|
2006/2103
Avsluttet |
2007/16040
Avsluttet |
2007/15364
|
2008/14770
|
2009/15567 | 2010/12719 | 2011/14477 | 2012/11598 | |
Budsjett, budsjettprosess og rapportering ved Universitetet i Bergen 20__
|
|
2006/344
Avsluttet |
2007/8567
|
2008/2550
|
2009/7380 | 2010/6455 | 2011/4910 | 2011/13374 | 2013/59 | |
Budsjett og rapportering 20__ – Det … Fakultet
|
|
ulike | ulike | ulilke | ulike | ulike | ulike | ulike | ulilke | |
Budsjett og rapportering 20__ – Institutt for …
|
Instituttintern budsjettprosess / tildelingsoversikter | ulike | ulike | ulilke | ulike | ulike | ulike | ulike | ulilke | |
Statsregnskap – regnskapsrapportering 20__ |
Fakultetenes / avdelingenes egne styresaker om økonomisk status gjennom året holdes i egne saksnumre, f.eks en sak pr. år. |
2006/1560
Avsluttet |
2008/700
Avsluttet |
2008/15782
Avsluttet |
2010/271 | 2011/4834 | 2011/4912 | 2013/60 | 2013/63 | |
Forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper – beretninger 20__
|
|
2006/4106
|
2006/4106
|
2010/6789
Avsluttet |
2011/4210
Avsluttet |
2012/3194 | 2012/7841 | 2013/61 | 2013/65 |