Rutiner for økonomisaker: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
| Linje 125: | Linje 125: | ||
Oppdatert 2.1.2013 | Oppdatert 2.1.2013 | ||
<!------> | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | <!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | ||
{| border="1" width="100%" cellpadding=" | {| border="1" width="100%" cellpadding="1" cellspacing="0" align="left" | ||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|'''Sakstittel''' | |||
|'''Innhold i saken''' | |||
|'''Saksnr gjelder for følgende budsjett år''' | |||
|'''2007''' | |||
|'''2008''' | |||
|'''2009''' | |||
|'''2010''' | |||
|'''2011''' | |||
|'''2012''' | |||
|'''2013''' | |||
|'''2014''' | |||
|'''2015''' | |||
|- | |- | ||
| | |'''Statsbudsjett og rapportering 20__''' | ||
''All korrespondanse mellom UiB og departementet'' | |||
| | |||
* Styresak – budsjettforslag for 200_ | |||
* UiBs budsjettinnspill til departementet (høst 2 år før) | |||
* Departementets brev om målstruktur | |||
* Tildelingsbrev for UiB fra departementet (høsten året før) | |||
* Påfølgende styringsdialog mellom UiB og dept. | |||
* Brev om evt. tilleggsbevilgninger | |||
* Årsrapport for i fjor og årsplan for i år (1. mars år etter) | |||
* Etatsstyremøte (i juni året etter) | |||
* Referat fra etatsstyremøtet (i juli/ aug. året etter, saken avsluttes med dette) | |||
|2006/2103 | |||
Avsluttet | |||
|07/16040 | |||
*Avsluttet | |||
|07/15364 | |||
*Avsluttet | |||
|08/14770 | |||
*Avsluttet | |||
|09/15567 | |||
|10/12719 | |||
|11/14477 | |||
|12/11598 | |||
| | |||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
Sideversjonen fra 24. mar. 2014 kl. 10:50
Denne siden er under arbeid; sist oppdatert 10.3.2014
Økonomisaker
De ulike dokumentene skjermes i følge offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki
Anskaffelser – ANSK
Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering. ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker.53
Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker [1]
Oppdatert 23.6.2011
Sakstittel:  ANSK- 0360-09 Møbler og inventar (Leverandør)
Saksansvarlig: enheten
| |||||
 Journalposter
|
dok. | u.off | |||
| Tilbudsbrev
|
vurderes: K § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2 | ||||
| Anskaffelsesprotokoll – ANSK- 0360-09
|
vurderes | ||||
| Avvisningsbrev ANSK- 0360-09 | Vurderes ift avvisningsgrunn | ||||
| Tildelingsbrev ANSK- 0360-09 | nei | ||||
| Signerte kontrakter** ANSK- 0360-09
|
Vurderes | ||||
| Klage på tildeling ANSK- 0360-09 | Vurderes | ||||
| Klage til KOFA, tilsvar til klage ANSK- 0360-09 | Vurderes | ||||
| Andre dokumenter som kan forekomme | Vurderes | ||||
Revisjon av anskaffelser
Innført fom. 14.2.2011 Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder.
Arkivreferanse 2011/2228
Oppdatert 23.6.2011
| Sakstittel: Revisjon av anskaffelser ved UiB 20_
Saksansvarlig: enheten
| |||||
| Journalposter
|
dok. | u.off | |||
| Revisjon av anskaffelser ved UiB 20__
|
ulike | ||||
| Andre dokumenter som kan forekomme | Vurderes | ||||
Rutiner for journalføring av budsjett-, regnskaps og rapporteringssaker
Oppdatert 2.1.2013
| Sakstittel | Innhold i saken | Saksnr gjelder for følgende budsjett år | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Statsbudsjett og rapportering 20__
All korrespondanse mellom UiB og departementet |
|
2006/2103
Avsluttet |
07/16040
|
07/15364
|
08/14770
|
09/15567 | 10/12719 | 11/14477 | 12/11598 |