Rutiner for økonomisaker: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 11: | Linje 11: | ||
Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering. | Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering. | ||
ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker.53 | ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker.53 | ||
Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker [http://www.arkivverket.no/arkivverket/Offentlig-forvaltning/Journalfoering/Spesielle-dokumenttyper/Anbud] | |||
Oppdatert 23.6.2011 | Oppdatert 23.6.2011 | ||
{| class="wikitable" | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | |||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''ANSK- 0360-09 Møbler og inventar (Leverandør)''' | |||
''Saksansvarlig: enheten'' | |||
''Primærklassering'': ARKNOK: 053.1482'' | |||
|- | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter''' | |||
|'''dok.''' | |||
|'''u.off''' | |||
|- | |||
|'''Tilbudsbrev''' | |||
''Tilbudsdokumenter er saksdokumenter etter offentliglova og skal journalføres jf. arkivforskriften § 2-6.'' | |||
| | |||
|vurderes: K § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2 | |||
|- | |||
|'''Anskaffelsesprotokoll – ANSK- 0360-09''' | |||
''Protokollen skrives parallelt med hele prosessen'' | |||
| | |||
|vurderes | |||
|- | |||
|'''Avvisningsbrev ANSK- 0360-09''' | |||
| | |||
|Vurderes ift avvisningsgrunn | |||
|- | |||
|'''Tildelingsbrev ANSK- 0360-09''' | |||
| | |||
|nei | |||
|- | |||
|'''Signerte kontrakter** ANSK- 0360-09 | |||
''Kontrakter unntas i utgangspunktet med henvisning til § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 2. Ved innsynsbegjæring må sladding vurderes konkret'' | |||
| | |||
|Vurderes | |||
|- | |||
|'''Klage på tildeling ANSK- 0360-09''' | |||
| | |||
|Vurderes | |||
|- | |||
|'''Klage til KOFA, tilsvar til klage ANSK- 0360-09''' | |||
| | |||
|Vurderes | |||
|- | |||
|'''Andre dokumenter som kan forekomme''' | |||
| | |||
|Vurderes | |||
|- | |||
|} | |||
Linje 22: | Linje 87: | ||
Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder. | Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder. | ||
Arkivreferanse 2011/2228 | |||
Oppdatert 23.6.2011 | |||
{| class="wikitable" | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | |||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Revisjon av anskaffelser ved UiB 20_''' | |||
''Saksansvarlig: enheten'' | |||
''Primærklassering'': ARKNOK: 134'' | |||
|- | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter''' | |||
|'''dok.''' | |||
|'''u.off''' | |||
|- | |||
|'''Revisjon av anskaffelser ved UiB 20__''' | |||
''husk forfallsdato'' | |||
| | |||
|ulike | |||
|- | |||
|'''Andre dokumenter som kan forekomme''' | |||
| | |||
|Vurderes | |||
|- | |||
|} | |||
Linje 30: | Linje 126: | ||
tabell her: | tabell her: | ||
{| class="wikitable" | |||
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --> | |||
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left" | |||
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Statsbudsjett og rapportering 20__''' | |||
''Saksansvarlig: enheten'' | |||
''All korrespondanse mellom UiB og departementet'' | |||
''Primærklassering'': ARKNOK: '' | |||
|- | |||
|- bgcolor="#cedff2" | |||
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter''' | |||
|'''dok.''' | |||
|'''u.off''' | |||
|- | |||
|'''Revisjon av anskaffelser ved UiB 20__''' | |||
''husk forfallsdato'' | |||
| | |||
|ulike | |||
|- | |||
|'''Andre dokumenter som kan forekomme''' | |||
| | |||
|Vurderes | |||
|- | |||
|} | |||
Sideversjonen fra 24. mar. 2014 kl. 10:41
Denne siden er under arbeid; sist oppdatert 10.3.2014
Økonomisaker
De ulike dokumentene skjermes i følge offentlighet ved UiB, tilgjengelig på Arkiwiki
Anskaffelser – ANSK
Anbud som kommer inn skal ikke åpnes av DS01 i postmottaket, men stemples med mottatt dato, klokkeslett og sign. utenpå konvolutten. EIA gis melding pr. telefon om innkomne anbud, se rutiner for postsortering. ANSK nummer skal fremgå i sak og jp slik at vi sikrer gjenfinnbarhet samt unngår at disse sakene fragmenteres. Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker.53
Se også Riksarkivarens retningslinjer for journalføring av anbudssaker [1]
Oppdatert 23.6.2011
Revisjon av anskaffelser
Innført fom. 14.2.2011 Anskaffelsesrevisjoner ved UiB føres i en sak gjeldende for det året revisjonen gjelder.
Arkivreferanse 2011/2228
Oppdatert 23.6.2011
Rutiner for journalføring av budsjett-, regnskaps og rapporteringssaker
Oppdatert 2.1.2013
tabell her: