Opprett/ Rediger journalpost

En journalpost betegner en journalføring av ett eller flere saksdokumenter, det fins ulike typer dokument; internt notat (N), internt notat (X), inngående (I) og utgående (U). Internt notat (N) er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en restanse). Internt notat (X) er et internt brev som ikke krever oppfølging i ePhorte. Utgående er brev som skal sendes ut fra UiB For å opprette en ny journalpost må du stå i den saken dette skal tilhøre. Klikk på Fil:Bleu con.JPG Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel Nytt notat (N) Fil:Hurtigmenyen m valg Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm) Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner. Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på

Brukerveildedning for ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Inndelingen av skjermen Venstremeny Bruk av statuslinje Opprette ny sak Opprette ny personalsak Opprette journalpost Legge til og slette vedlegg Enkel godkjenning for saksbehandler Enkel godkjenning for leder Godkjenningsrunde - saksbehandler Godkjenningsrunde - leder Følg opp restanser Fordele journalposter Søkemuligheter Importere epost Sette opp dokumentflyt Lage Ad Hoc tilgangsgruppe Importsentral Brukerstøtte Vanlige feil Ofte stilte spørsmål om Ephorte