Forskjell mellom versjoner av «Opprett/ Rediger journalpost»

Revisjonen fra 19. mar. 2009 kl. 11:08

En journalpost betegner en journalføring av ett eller flere saksdokumenter, det fins ulike typer dokument; internt notat (N), internt notat (X), inngående (I) og utgående (U).

Internt notat (N) er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en restanse).
Internt notat (X) er et internt brev som ikke krever oppfølging i ePhorte.
Utgående er brev som skal sendes ut fra UiB

Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel Nytt notat (N) Fil:Hurtigmenyen m valg

Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet

Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm)

Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner.

Når du er ferdig med dokumentet:
Klikk tilbake til ePhorteweb
Vil du lagre endringer, svar ja
Klikk ”Utfør”
Skal dokumentet godkjennes velg enkelgodkjenning eller sekvensiell godkjenning
Hvis dokumentet ikke skal godkjennes
Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J) og legger det ut på offentlig journal.
Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer.

@@ Linje 31: / Linje 31: @@
 *Skal dokumentet godkjennes velg enkelgodkjenning eller sekvensiell godkjenning
 *Hvis dokumentet ikke skal godkjennes
-*Velg ”Marker dokument som ferdig”.
+*Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at  arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J)  og legger det ut på offentlig journal.
-*Status på dokumentet blir da endret fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at  arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J)  og legger det ut på offentlig journal.
 *Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer.