Opprett/ Rediger journalpost: Forskjell mellom sideversjoner
(Ny side: {| width="100%" |- |style="vertical-align:top" | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; align:right;"> *En journalpost kan bestå a...) |
Ingen redigeringsforklaring |
||
(40 mellomliggende versjoner av 5 brukere er ikke vist) | |||
Linje 1: | Linje 1: | ||
{| width="100%" | |||
|- | |- | ||
|style="vertical-align:top" | | |style="vertical-align:top" | | ||
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; align:right;"> | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> | ||
*En journalpost består av en eller flere saksdokumenter med eventuelle vedlegg. Det finnes ulike typer dokument; ''internt notat (N)'', ''internt notat (X)'', ''inngående (I) '' og ''utgående (U)''. | |||
# ''Internt notat (N)'' er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en ''restanse''). | # ''Internt notat (N)'' er et internt brev som krever oppfølging (som altså gir en ''restanse''). | ||
# ''Internt notat (X)'' er et internt brev som ikke krever oppfølging. | # ''Internt notat (X)'' er et internt brev som ikke krever oppfølging i ePhorte. | ||
# ''Utgående'' er brev som skal sendes ut | # ''Utgående'' er brev som skal sendes ut fra UiB | ||
* | * For å opprette en ny journalpost må du stå i den saken denne skal tilhøre. | ||
* Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel ''Nytt notat (N)'' [[ | * Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]] | ||
* Velg aktuell journalpost fra hurtigmenyen, for eksempel ''Nytt notat (N)'' | |||
[[Bilde:Opprettnyjournalpos_2010.JPG]] | |||
* Husk at dokumentdatoen i journalposten alltid skal være lik dokumentdatoen i brevet | |||
* Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm) | * Fyll ut tittelen på dokumentet du skal skrive (som da er overskriften på brevet), mottaker(e) og andre eventuelle opplysninger (kopimottaker, tilganskode, skjerming av tekst mm) | ||
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[ | * Journalpostopplysningene framkommer på offentlig journal, opplysninger som er skjermet vises med stjerner. | ||
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]] | |||
Når du er ferdig med dokumentet: | |||
*Klikk tilbake til ePhorteweb | |||
*Vil du lagre endringer, svar ja | |||
*Klikk ”Utfør” | |||
*Skal dokumentet godkjennes velg enkelgodkjenning eller sekvensiell godkjenning | |||
*Hvis dokumentet ikke skal godkjennes | |||
*Endre status på journalposten fra R – Reservert til F-Ferdig som betyr at arkivet journalfører dokumentet (setter det til status J) og legger det ut på offentlig journal. | |||
*Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer. | |||
Det er også mulig å ferdigstille journalposten (sette fra R-Reservert til F-Ferdig) samtidig som en sjekker det inn i ePhorte: | |||
[[Fil:Ferdigstilldokument_utførboksen_2010.JPG]] | |||
Dersom du ønsker tilføre eller endre noe i tekstdokumentet (journalposten må da fortsatt stå i status R-Reservert) kan du benytte menyvalget "Rediger tekstdokument". Tekstdokumentet åpnes da for redigering og du lagrer endringene som beskrevet over. Så lenge jp-en står i status R kan også funksjonalitetene "Nytt tekstdokument" og eller "Flett på nytt" benyttes. | |||
[[Bilde:Redigertekstdokument_2010.JPG]] | |||
Se også funksjonaliteten "Ny versjon" [[Ny dokumentversjon]] | |||
</div> | </div> | ||
__NOTOC__ | |||
[ | [[Kategori:Ephorte]] | ||
| width="29%" style="vertical-align:top" | | |||
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | |||
{{:ephortemeny}} |
Siste sideversjon per 14. okt. 2010 kl. 12:02
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |