Opprett/Rediger personalsak: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
mIngen redigeringsforklaring
 
(28 mellomliggende versjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 4: Linje 4:
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">


Fra og med 1.1.2009 gikk UiB over til elektroniske personalmapper. Disse registreres i ePhorte.
 
==Fra og med 1.1.2009 gikk UiB over til elektroniske personalmapper - disse registreres i ePhorte==


'''Personalsak'''  
'''Personalsak'''  
Trykk på ikonet ny saksmappe
Trykk på ikonet ny saksmappe
[[Fil:NySakMappe.JPG]]


'''Tittel''' - Etternavn, fornavn og eventuelt mellomnavn, høyreklikk i teksten, og skjem navnet (rød bokstaver), deretter beskrivelse av saken, eksempel: Tilsetting som førstekonsulent
'''Tittel''' - Etternavn, fornavn marker navnet og høyreklikk mens musepeker hviler over den markerte teksten.  Velg "Merk tekst som skjermet" deretter beskrivelse av saken, eksempel: ''Normann, Kari (navnet skjermes) - Tilsettingssak - konsulent (midlertidig, 50%) ved Økonomiavdelingen, Lønn''


'''Tilgangskode''' - P -  personal - personalmappe
[[Fil:Merk tekst som skjermet_personalmappe.JPG]]


'''Arkivdel''' - Velg personal -


'''Klassering''' - Prinsipp er ansattnummer, du kan skrive inn ANR direkte i feltet - ordningprinsipp er ansattnummer som hentes fra Paga
'''Tilgangskode''' - P -  personal - personalmappe (i arkfanen "Ansvarlig/tilgang")


beskrivelse er etternavn, fornavn, markeres som uoff
[[Fil:Tilgangskode_personalmappe.JPG]]




'''Rediger personalsak''' -  
'''Arkivdel''' - PERSONAL -
Velg rediger sak
 
'''Klassering''' - Prinsipp er ansattnummer, du kan skrive inn ANR direkte i feltet - ordningprinsipp er ansattnummer som hentes fra PAGA
 
Beskrivelse er etternavn, fornavn, markeres som uoff
 
 
 
[[Bilde:OpprettPersonalmappe_20101.JPG]]
 


'''Husk alltid å søke om personalmappen finnes fra før.'''




[[Kategori:Ephorte]]


'''Rediger personalsak''' -
Velg Rediger sak
'''Husk alltid å søke om personalmappen finnes fra før.'''


| width="29%" style="vertical-align:top" |
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">


==Brukerveildedning for ePhorte==
__NOTOC__
*[[Viktige begreper]]
*[[Logge på og av ePhorte]]
*[[Inndelingen av skjermen]]
*[[Venstremeny]]
*[[Bruk av statuslinje]]
*[[Opprett/Rediger sak]]
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
*[[Utsjekkede dokumenter]]
*[[Legge til og slette vedlegg]]
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
*[[Enkel godkjenning for leder]]
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
*[[Godkjenningsrunde - leder]]
*[[Følg opp restanser]]
*[[Fordele journalposter]]
*[[Søkemuligheter]]
*[[Importsentral]]
*[[Importere epost]]
*[[Sette opp dokumentflyt]]
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]


==Brukerstøtte==
*[[Vanlige feil]]
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
<!--[[Superbrukere i horte]]-->
<!--
*[[Filpeikar:Framside.ppt| Framside (powerpoint)]]


[[Kategori:Ephorte]]


==Videoveiledning (Krever Flash)==


*''Video:'' [[Introduksjon til Ephorte]]
| width="29%" style="vertical-align:top" |
*''Video:'' [[Demo1 av Ephorte]]
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
*''Video:'' [[Demo2 av Ephorte]]
*''Video:'' [[Demo3 av Ephorte]]
*''Video:'' [[Innlogging]] -->


*[[epost_test]]
{{:ephortemeny}}

Siste sideversjon per 7. okt. 2020 kl. 12:55


Fra og med 1.1.2009 gikk UiB over til elektroniske personalmapper - disse registreres i ePhorte

Personalsak Trykk på ikonet ny saksmappe NySakMappe.JPG

Tittel - Etternavn, fornavn marker navnet og høyreklikk mens musepeker hviler over den markerte teksten. Velg "Merk tekst som skjermet" deretter beskrivelse av saken, eksempel: Normann, Kari (navnet skjermes) - Tilsettingssak - konsulent (midlertidig, 50%) ved Økonomiavdelingen, Lønn

Merk tekst som skjermet personalmappe.JPG


Tilgangskode - P - personal - personalmappe (i arkfanen "Ansvarlig/tilgang")

Tilgangskode personalmappe.JPG


Arkivdel - PERSONAL -

Klassering - Prinsipp er ansattnummer, du kan skrive inn ANR direkte i feltet - ordningprinsipp er ansattnummer som hentes fra PAGA

Beskrivelse er etternavn, fornavn, markeres som uoff


OpprettPersonalmappe 20101.JPG



Rediger personalsak - Velg Rediger sak Husk alltid å søke om personalmappen finnes fra før.


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte