Opprett/Rediger personalsak: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
m (Låste Opprett/Rediger personalsak [edit=sysop:move=sysop])
mIngen redigeringsforklaring
 
(11 mellomliggende versjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 9: Linje 9:
'''Personalsak'''  
'''Personalsak'''  
Trykk på ikonet ny saksmappe
Trykk på ikonet ny saksmappe
[[Fil:NySakMappe.JPG]]
'''Tittel''' - Etternavn, fornavn marker navnet og høyreklikk mens musepeker hviler over den markerte teksten.  Velg "Merk tekst som skjermet" deretter beskrivelse av saken, eksempel: ''Normann, Kari (navnet skjermes) - Tilsettingssak - konsulent (midlertidig, 50%) ved Økonomiavdelingen, Lønn''
[[Fil:Merk tekst som skjermet_personalmappe.JPG]]


'''Tittel''' - Etternavn, fornavn marker navnet og høyreklikk mens musepeker hviler over den markerte teksten.  Velg "marker tekst som skjermet" deretter beskrivelse av saken, eksempel: ''Normann, Ola (navnet skjermes) - Tilsettingssak -førstekonsulent ved Personal- og organisasjonsavdelingen''


'''Tilgangskode''' - P -  personal - personalmappe (i arkfanen "Ansvarlig/tilgang")
'''Tilgangskode''' - P -  personal - personalmappe (i arkfanen "Ansvarlig/tilgang")


'''Arkivdel''' - Velg personal -
[[Fil:Tilgangskode_personalmappe.JPG]]
 
 
'''Arkivdel''' - PERSONAL -


'''Klassering''' - Prinsipp er ansattnummer, du kan skrive inn ANR direkte i feltet - ordningprinsipp er ansattnummer som hentes fra Paga
'''Klassering''' - Prinsipp er ansattnummer, du kan skrive inn ANR direkte i feltet - ordningprinsipp er ansattnummer som hentes fra PAGA


Beskrivelse er etternavn, fornavn, markeres som uoff
Beskrivelse er etternavn, fornavn, markeres som uoff
Linje 22: Linje 29:




[[Bilde:Personalmappe_redigeringsbildet.JPG]]
[[Bilde:OpprettPersonalmappe_20101.JPG]]




Linje 29: Linje 36:


'''Rediger personalsak''' -  
'''Rediger personalsak''' -  
Velg rediger sak
Velg Rediger sak
 
'''Husk alltid å søke om personalmappen finnes fra før.'''
'''Husk alltid å søke om personalmappen finnes fra før.'''


Linje 43: Linje 49:
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">


==Brukerveiledning for ePhorte==
{{:ephortemeny}}
*[[Tilgang til ePhorte]]
*[[Viktige begreper]]
*[[Logge på og av ePhorte]]
*[[Inndelingen av skjermen]]
*[[Venstremeny]]
*[[Navigering]]
*[[Opprett/Rediger sak]]
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
*[[Legge til og slette vedlegg]]
*[[Utsjekkede dokumenter]]
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
*[[Enkel godkjenning for leder]]
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
*[[Godkjenningsrunde - leder]]
*[[Følg opp restanser]]
*[[Fordele journalposter]]
*[[Søkemuligheter]]
*[[Importere epost]]
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
*[[Ny dokumentversjon]]
 
==Brukerstøtte==
*[[Vanlige feil]]
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]

Siste sideversjon per 7. okt. 2020 kl. 12:55


Fra og med 1.1.2009 gikk UiB over til elektroniske personalmapper - disse registreres i ePhorte

Personalsak Trykk på ikonet ny saksmappe NySakMappe.JPG

Tittel - Etternavn, fornavn marker navnet og høyreklikk mens musepeker hviler over den markerte teksten. Velg "Merk tekst som skjermet" deretter beskrivelse av saken, eksempel: Normann, Kari (navnet skjermes) - Tilsettingssak - konsulent (midlertidig, 50%) ved Økonomiavdelingen, Lønn

Merk tekst som skjermet personalmappe.JPG


Tilgangskode - P - personal - personalmappe (i arkfanen "Ansvarlig/tilgang")

Tilgangskode personalmappe.JPG


Arkivdel - PERSONAL -

Klassering - Prinsipp er ansattnummer, du kan skrive inn ANR direkte i feltet - ordningprinsipp er ansattnummer som hentes fra PAGA

Beskrivelse er etternavn, fornavn, markeres som uoff


OpprettPersonalmappe 20101.JPG



Rediger personalsak - Velg Rediger sak Husk alltid å søke om personalmappen finnes fra før.


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte