Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Opprett/Rediger personalsak»

Fra arkiwiki
m
 
(17 mellomliggende revisjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 4: Linje 4:
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
  
'''Fra og med 1.1.2009 gikk UiB over til elektroniske personalmapper. Disse registreres i ePhorte.'''
+
 
 +
==Fra og med 1.1.2009 gikk UiB over til elektroniske personalmapper - disse registreres i ePhorte==
  
 
'''Personalsak'''  
 
'''Personalsak'''  
 
Trykk på ikonet ny saksmappe
 
Trykk på ikonet ny saksmappe
 +
[[Fil:NySakMappe.JPG]]
 +
 +
'''Tittel''' - Etternavn, fornavn marker navnet og høyreklikk mens musepeker hviler over den markerte teksten.  Velg "Merk tekst som skjermet" deretter beskrivelse av saken, eksempel: ''Normann, Kari (navnet skjermes) - Tilsettingssak - konsulent (midlertidig, 50%) ved Økonomiavdelingen, Lønn''
 +
 +
[[Fil:Merk tekst som skjermet_personalmappe.JPG]]
  
'''Tittel''' - Etternavn, fornavn marker navnet og høyreklikk mens musepeker hviler over den markerte teksten.  Velg "marker tekst som skjermet" deretter beskrivelse av saken, eksempel: ''Normann, Ola (navnet skjermes) - Tilsetting som førstekonsulent ved Personal- og organisasjonsavdelingen''
 
  
'''Tilgangskode''' - P -  personal - personalmappe
+
'''Tilgangskode''' - P -  personal - personalmappe (i arkfanen "Ansvarlig/tilgang")
  
'''Arkivdel''' - Velg personal -
+
[[Fil:Tilgangskode_personalmappe.JPG]]
  
'''Klassering''' - Prinsipp er ansattnummer, du kan skrive inn ANR direkte i feltet - ordningprinsipp er ansattnummer som hentes fra Paga
+
 
 +
'''Arkivdel''' - PERSONAL -
 +
 
 +
'''Klassering''' - Prinsipp er ansattnummer, du kan skrive inn ANR direkte i feltet - ordningprinsipp er ansattnummer som hentes fra PAGA
  
 
Beskrivelse er etternavn, fornavn, markeres som uoff
 
Beskrivelse er etternavn, fornavn, markeres som uoff
 +
 +
 +
 +
[[Bilde:OpprettPersonalmappe_20101.JPG]]
 +
 +
 +
  
  
 
'''Rediger personalsak''' -  
 
'''Rediger personalsak''' -  
Velg rediger sak
+
Velg Rediger sak
 
 
 
'''Husk alltid å søke om personalmappen finnes fra før.'''
 
'''Husk alltid å søke om personalmappen finnes fra før.'''
  
Linje 35: Linje 49:
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
  
==Brukerveiledning for ePhorte==
+
{{:ephortemeny}}
*[[Viktige begreper]]
 
*[[Logge på og av ePhorte]]
 
*[[Inndelingen av skjermen]]
 
*[[Venstremeny]]
 
*[[Navigering]]
 
*[[Opprett/Rediger sak]]
 
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
 
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
 
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
*[[Utsjekkede dokumenter]]
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
 
*[[Enkel godkjenning for leder]]
 
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
 
*[[Godkjenningsrunde - leder]]
 
*[[Følg opp restanser]]
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
 
*[[Ny dokumentversjon]]
 
 
 
==Brukerstøtte==
 
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
 

Nåværende revisjon fra 7. okt. 2020 kl. 14:55


Fra og med 1.1.2009 gikk UiB over til elektroniske personalmapper - disse registreres i ePhorte

Personalsak Trykk på ikonet ny saksmappe NySakMappe.JPG

Tittel - Etternavn, fornavn marker navnet og høyreklikk mens musepeker hviler over den markerte teksten. Velg "Merk tekst som skjermet" deretter beskrivelse av saken, eksempel: Normann, Kari (navnet skjermes) - Tilsettingssak - konsulent (midlertidig, 50%) ved Økonomiavdelingen, Lønn

Merk tekst som skjermet personalmappe.JPG


Tilgangskode - P - personal - personalmappe (i arkfanen "Ansvarlig/tilgang")

Tilgangskode personalmappe.JPG


Arkivdel - PERSONAL -

Klassering - Prinsipp er ansattnummer, du kan skrive inn ANR direkte i feltet - ordningprinsipp er ansattnummer som hentes fra PAGA

Beskrivelse er etternavn, fornavn, markeres som uoff


OpprettPersonalmappe 20101.JPG



Rediger personalsak - Velg Rediger sak Husk alltid å søke om personalmappen finnes fra før.


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte