Opprett/Rediger personalsak

Fra og med 1.1.2009 gikk UiB over til elektroniske personalmapper - disse registreres i ePhorte Personalsak Trykk på ikonet ny saksmappe Tittel - Etternavn, fornavn marker navnet og høyreklikk mens musepeker hviler over den markerte teksten. Velg "marker tekst som skjermet" deretter beskrivelse av saken, eksempel: Normann, Ola (navnet skjermes) - Tilsettingssak -førstekonsulent ved Personal- og organisasjonsavdelingen Tilgangskode - P - personal - personalmappe (i arkfanen "Ansvarlig/tilgang") Arkivdel - Velg personal - Klassering - Prinsipp er ansattnummer, du kan skrive inn ANR direkte i feltet - ordningprinsipp er ansattnummer som hentes fra Paga Beskrivelse er etternavn, fornavn, markeres som uoff Rediger personalsak - Velg rediger sak Husk alltid å søke om personalmappen finnes fra før.

Brukerveiledning ePhorte Tilgang og pålogging Tilgang til ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Venstremeny Navigering Opprette en sak eller skrive et brev Opprett/Rediger sak Opprett/Rediger personalsak Skrive et brev eller internt notat Erstatte et dokument med nytt Legge til og slette vedlegg Utsjekkede dokumenter Ny dokumentversjon Ferdigstill sak ePhorte og Windows 7, Office 2010 Godkjenningsfunksjonalitet Enkel godkjenning Godkjenningsrunde Restanser - brev og notater som må følges opp Følg opp restanser Rapport over enhetens restanser Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken Søkemuligheter E-post Importere epost Styrebehandling Styrebehandling - skrive saksframlegg Behandling i Tilsettingsrådet Ofte stilte spørsmål om Ephorte