Opprett/Rediger/Ferdigstill sak

En sak består av én eller flere journalposter med tilhørende dokumenter som er knyttet sammen under en felles identitet: Saksnummer. Opprett ny sak For å opprette en ny sak i ephorte, klikker du på mappen med plusstegnet øverst på skjermen (ikke endre på nedfallsmenyen) Du vil nå få opp dette skjermbildet Gi saken din en god og nøytral tittel. Hovedregelen er at vi ikke bruker navn på personer i sakstittelen, unntak for dr. gradssaker. Kun allmennkjente forkortelser skal brukes. Vi anbefaler ikke å bruke ord som "sak" eller "vedrørende", da dette er overflødige ord i en sakstittel. Bruk små og store bokstaver! Klikk for å opprette saksmappen. NB! Husk at du alltid bør søke om det allerede finnes en sak før du oppretter en ny! Rediger sak For å redigere en sak du eier, klikker du på ikonet for saksmappen Du kan redigere tittel, dato, arkivdel og klassering når saken er under behandling. Stort sett vil det kun være tittel og arkivdel (Saksarkiv/Personalarkiv) som er nødvendig i enkelte saker. Ferdigstille saker Når en sak er ferdig, skal denne ferdigstilles. En sak ferdigstilles når det ikke lengre skal legges til journalposter og all korrespondanse tilsynelatende er ferdig. Du må også se til at journalposter er fordelt og restanser avskrevet. Når saken er ferdigstilt vil dokumentsenteret kontrollere at saken er klassert etter ordningsprinsipp (arkivnøkkel) og avslutte den. Dersom saken skal gjenåpnes kan du ta kontakt med ditt dokumentsenter og så vil de sette saken til å være under behandling

Brukerveiledning ePhorte Tilgang og pålogging Tilgang til ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Venstremeny Navigering Opprette en sak eller skrive et brev Opprett/Rediger sak Opprett/Rediger personalsak Skrive et brev eller internt notat Erstatte et dokument med nytt Legge til og slette vedlegg Utsjekkede dokumenter Ny dokumentversjon Ferdigstill sak ePhorte og Windows 7, Office 2010 Godkjenningsfunksjonalitet Enkel godkjenning Godkjenningsrunde Restanser - brev og notater som må følges opp Følg opp restanser Rapport over enhetens restanser Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken Søkemuligheter E-post Importere epost Styrebehandling Styrebehandling - skrive saksframlegg Behandling i Tilsettingsrådet Ofte stilte spørsmål om Ephorte