Forskjell mellom versjoner av «Opprett/Rediger/Ferdigstill sak»

Revisjonen fra 15. mar. 2010 kl. 16:01

En sak består av én eller flere journalposter med tilhørende dokumenter som er knyttet sammen under en felles identitet: Saksnummer.

For å opprette en ny sak i ephorte, klikker du på mappen med plusstegnet øverst på skjermen (ikke endre på nedfallsmenyen)

Gi saken din en god og nøytral tittel. Hovedregelen er at vi ikke bruker navn på personer i sakstittelen, unntak for dr. gradssaker. Kun allmennkjente forkortelser skal brukes. Vi anbefaler ikke å bruke ord som "sak" eller "vedrørende",
da dette er overflødige ord i en sakstittel. Bruk små og store bokstaver!

NB! Husk at du alltid bør søke om det allerede finnes en sak før du oppretter en ny!

Du kan redigere tittel, dato, arkivdel og klassering når saken er under behandling. Stort sett vil det kun være tittel og til nøds arkivdel (Saksarkiv/personalarkiv) som vil være nødvendig i enkelte saker.

Når en sak er ferdig, skal denne ferdigstilles. En sak ferdigstilles når det ikke lengre skal legges til journalpsoter og all korrespondanse tilsynelatende er ferdig. Du må også se til at journalposter er fordelt og restanser avskrevet.

Når saken er ferdigstilt vil dokumentsenteret tildele saken en arkivnøkkel og avslutte den. Dersom saken skal gjenåpnes kan du ta kontakt med ditt dokumentsenter og så vil de sette saken til å være under behandling

@@ Linje 36: / Linje 36: @@
 == Ferdigstille saker ==
-* Når en sak er ferdig, skal denne ferdigstilles. En sak ferdigstilles når det ikke lengre skal legges til journalpsoter og all korrespondanse tilsynelatende er ferdig. Du må også se til at journalposter er fordelt og avskrevet.
+* Når en sak er ferdig, skal denne ferdigstilles. En sak ferdigstilles når det ikke lengre skal legges til journalpsoter og all korrespondanse tilsynelatende er ferdig. Du må også se til at journalposter er fordelt og restanser avskrevet.
 [[Bilde:Ferdigstill_sak.JPG]]