Opprett/Rediger/Ferdigstill sak

En sak består av én eller flere journalposter med tilhørende dokumenter som er knyttet sammen under en felles identitet: Saksnummer. Opprett ny sak For å opprette en ny sak i ephorte, klikker du på mappen med plusstegnet øverst på skjermen (ikke endre på nedfallsmenyen) Du vil nå få opp dette skjermbildet Gi saken din en god og nøytral tittel. Hovedregelen er at vi ikke bruker navn på personer i sakstittelen, unntak for dr. gradssaker. Kun allmennkjente forkortelser skal brukes. Vi anbefaler ikke å bruke ord som "sak" eller "vedrørende", da dette er overflødige ord i en sakstittel. Bruk små og store bokstaver! Klikk for å opprette saksmappen. NB! Husk at du alltid bør søke om det allerede finnes en sak før du oppretter en ny! Rediger sak For å redigere en sak du eier, klikker du på ikonet for saksmappen Du kan redigere tittel, dato, arkivdel og klassering når saken er under behandling. Stort sett vil det kun være tittel og til nøds arkivdel (Saksarkiv/personalarkiv) som vil være nødvendig i enkelte saker. Ferdigstille saker Når en sak er ferdig, skal denne ferdigstilles. En sak ferdigstilles når det ikke lengre skal legges til journalpsoter og all korrespondanse tilsynelatende er ferdig. Du må også se til at journalposter er fordelt og restanser avskrevet. Når saken er ferdigstilt vil dokumentsenteret kontrollere at saken er klassert etter ordningsprinsipp (arkivnøkkel) og avslutte den. Dersom saken skal gjenåpnes kan du ta kontakt med ditt dokumentsenter og så vil de sette saken til å være under behandling

Brukerveiledning for ePhorte Tilgang til ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Inndelingen av skjermen Venstremeny Navigering Opprett/Rediger sak Opprett/Rediger personalsak Opprett/ Rediger journalpost Legge til og slette vedlegg Utsjekkede dokumenter Enkel godkjenning for saksbehandler Enkel godkjenning for leder Godkjenningsrunde - saksbehandler Godkjenningsrunde - leder Følg opp restanser Fordele journalposter Søkemuligheter Importere epost Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc Ny dokumentversjon Styrebehandling - skrive saksframlegg Brukerstøtte Vanlige feil Ofte stilte spørsmål om Ephorte