Opprett/Rediger/Ferdigstill sak: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
 
(17 mellomliggende versjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 4: Linje 4:
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">


*En sak består av én eller flere journalposter med tilhørende dokumenter som er knyttet sammen under en felles identitet: Saksnummer.
*En sak består av én eller flere journalposter med tilhørende dokumenter som er knyttet sammen under en felles identitet: saksnummer og sakstittel.




== Opprett ny sak ==
== Opprett ny sak ==


* '''NB! Husk at du alltid bør søke om det allerede finnes en sak før du oppretter en ny!'''


* For å opprette en ny sak i ephorte, klikker du på mappen med plusstegnet øverst på skjermen (ikke endre på nedfallsmenyen)  
* For å opprette en ny sak i ephorte, klikker du på mappen med plusstegnet øverst på skjermen (ikke endre på nedfallsmenyen)  
Linje 15: Linje 16:




[[Image:Skjermbildesak.JPG]]
[[Image:Skjermbildesak_2010.JPG]]




Linje 22: Linje 23:
* Klikk [[Bilde:Lagre2.JPG]] for å opprette saksmappen.
* Klikk [[Bilde:Lagre2.JPG]] for å opprette saksmappen.


* '''NB! Husk at du alltid bør søke om det allerede finnes en sak før du oppretter en ny!'''
 




Linje 29: Linje 30:
* For å redigere en sak du eier, klikker du på ikonet for saksmappen
* For å redigere en sak du eier, klikker du på ikonet for saksmappen


[[Bilde:Rediger sak.JPG]]
[[Bilde:Redigersak_2010.JPG]]


* Du kan redigere tittel, dato, arkivdel og klassering når saken er under behandling. Stort sett vil det kun være tittel og til nøds arkivdel (Saksarkiv/personalarkiv) som vil være nødvendig i enkelte saker.
* Du kan redigere tittel, dato, arkivdel og klassering når saken er under behandling. Stort sett vil det kun være tittel og arkivdel (Saksarkiv/Personalarkiv) som er nødvendig i enkelte saker.
 
== Ferdigstille saker ==
 
'''Se aktuell veiledning i UiB hjelp:'''
 
https://uib.topdesk.net/solutions/open-knowledge-items/item/KI%201773/no/


</div>
</div>
Linje 49: Linje 56:
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">


==Brukerveiledning for ePhorte==
{{:ephortemeny}}
*[[Tilgang til ePhorte]]
*[[Viktige begreper]]
*[[Logge på og av ePhorte]]
*[[Inndelingen av skjermen]]
*[[Venstremeny]]
*[[Navigering]]
*[[Opprett/Rediger sak]]
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
*[[Legge til og slette vedlegg]]
*[[Utsjekkede dokumenter]]
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
*[[Enkel godkjenning for leder]]
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
*[[Godkjenningsrunde - leder]]
*[[Følg opp restanser]]
*[[Fordele journalposter]]
*[[Søkemuligheter]]
*[[Importere epost]]
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
*[[Ny dokumentversjon]]
 
==Brukerstøtte==
*[[Vanlige feil]]
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]

Siste sideversjon per 23. des. 2022 kl. 12:25

  • En sak består av én eller flere journalposter med tilhørende dokumenter som er knyttet sammen under en felles identitet: saksnummer og sakstittel.


Opprett ny sak

  • NB! Husk at du alltid bør søke om det allerede finnes en sak før du oppretter en ny!
  • For å opprette en ny sak i ephorte, klikker du på mappen med plusstegnet øverst på skjermen (ikke endre på nedfallsmenyen)

NySakMappe.JPG

  • Du vil nå få opp dette skjermbildet


Skjermbildesak 2010.JPG


  • Gi saken din en god og nøytral tittel. Hovedregelen er at vi ikke bruker navn på personer i sakstittelen, unntak for dr. gradssaker. Kun allmennkjente forkortelser skal brukes. Vi anbefaler ikke å bruke ord som "sak" eller "vedrørende",
    da dette er overflødige ord i en sakstittel. Bruk små og store bokstaver!
  • Klikk Lagre2.JPG for å opprette saksmappen.



Rediger sak

  • For å redigere en sak du eier, klikker du på ikonet for saksmappen

Redigersak 2010.JPG

  • Du kan redigere tittel, dato, arkivdel og klassering når saken er under behandling. Stort sett vil det kun være tittel og arkivdel (Saksarkiv/Personalarkiv) som er nødvendig i enkelte saker.

Ferdigstille saker

Se aktuell veiledning i UiB hjelp:

https://uib.topdesk.net/solutions/open-knowledge-items/item/KI%201773/no/


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte