Opprett/Rediger/Ferdigstill sak: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
(27 mellomliggende versjoner av 5 brukere er ikke vist) | |||
Linje 3: | Linje 3: | ||
|style="vertical-align:top" | | |style="vertical-align:top" | | ||
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "> | ||
*En sak består av én eller flere journalposter med tilhørende dokumenter som er knyttet sammen under en felles identitet: saksnummer og sakstittel. | |||
== Opprett ny sak == | |||
* '''NB! Husk at du alltid bør søke om det allerede finnes en sak før du oppretter en ny!''' | |||
* For å opprette en ny sak i ephorte, klikker du på mappen med plusstegnet øverst på skjermen (ikke endre på nedfallsmenyen) | * For å opprette en ny sak i ephorte, klikker du på mappen med plusstegnet øverst på skjermen (ikke endre på nedfallsmenyen) | ||
Linje 9: | Linje 16: | ||
[[Image: | [[Image:Skjermbildesak_2010.JPG]] | ||
* Gi saken din en god og nøytral tittel. Vi anbefaler '''ikke''' å bruke ord som ''"sak"'' eller ''"vedrørende"'',<br /> da dette er overflødige ord i en sakstittel. Bruk små og store bokstaver! | * Gi saken din en god og nøytral tittel. Hovedregelen er at vi ikke bruker navn på personer i sakstittelen, unntak for dr. gradssaker. Kun allmennkjente forkortelser skal brukes. Vi anbefaler '''ikke''' å bruke ord som ''"sak"'' eller ''"vedrørende"'',<br /> da dette er overflødige ord i en sakstittel. Bruk små og store bokstaver! | ||
* Klikk [[Bilde:Lagre2.JPG]] for å opprette saksmappen. | * Klikk [[Bilde:Lagre2.JPG]] for å opprette saksmappen. | ||
* ''' | |||
== Rediger sak == | |||
* For å redigere en sak du eier, klikker du på ikonet for saksmappen | |||
[[Bilde:Redigersak_2010.JPG]] | |||
* Du kan redigere tittel, dato, arkivdel og klassering når saken er under behandling. Stort sett vil det kun være tittel og arkivdel (Saksarkiv/Personalarkiv) som er nødvendig i enkelte saker. | |||
== Ferdigstille saker == | |||
'''Se aktuell veiledning i UiB hjelp:''' | |||
https://uib.topdesk.net/solutions/open-knowledge-items/item/KI%201773/no/ | |||
</div> | </div> | ||
Linje 33: | Linje 56: | ||
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | <div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | ||
{{:ephortemeny}} | |||
Siste sideversjon per 23. des. 2022 kl. 12:25
Opprett ny sak
Rediger sak
Ferdigstille sakerSe aktuell veiledning i UiB hjelp: https://uib.topdesk.net/solutions/open-knowledge-items/item/KI%201773/no/
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |