- En sak består av én eller flere journalposter med tilhørende dokumenter som er knyttet sammen under en felles identitet: saksnummer og sakstittel.
Opprett ny sak
- NB! Husk at du alltid bør søke om det allerede finnes en sak før du oppretter en ny!
- For å opprette en ny sak i ephorte, klikker du på mappen med plusstegnet øverst på skjermen (ikke endre på nedfallsmenyen)
- Du vil nå få opp dette skjermbildet
- Gi saken din en god og nøytral tittel. Hovedregelen er at vi ikke bruker navn på personer i sakstittelen, unntak for dr. gradssaker. Kun allmennkjente forkortelser skal brukes. Vi anbefaler ikke å bruke ord som "sak" eller "vedrørende",
da dette er overflødige ord i en sakstittel. Bruk små og store bokstaver!
- Klikk for å opprette saksmappen.
Rediger sak
- For å redigere en sak du eier, klikker du på ikonet for saksmappen
- Du kan redigere tittel, dato, arkivdel og klassering når saken er under behandling. Stort sett vil det kun være tittel og arkivdel (Saksarkiv/Personalarkiv) som er nødvendig i enkelte saker.
Ferdigstille saker
Se aktuell veiledning i UiB hjelp:
https://uib.topdesk.net/solutions/open-knowledge-items/item/KI%201773/no/
|
Tilgang og pålogging
Opprette en sak eller skrive et brev
Godkjenningsfunksjonalitet
Restanser - brev og notater som må følges opp
Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-post
Styrebehandling
|