Om ePhortekursene: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
 
(13 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 10: Linje 10:
* [[Modul A]]
* [[Modul A]]
* [[Modul B]]
* [[Modul B]]
* [[Modul C]]
<br />
<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte og ePhorteopplæringen er delt opp i tre 3-timers moduler, [[Modul A]], [[Modul B]] og [[Modul C]].
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ephorte.


Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C er for viderekomne saksbehandlere.
Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A.


Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ephorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ephorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
 
Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet. 
<br />
<br />
<br />
<br />
Grunnet koronasituasjonen vil vinterens og vårens kurs holdes i Zoom. Kursene vil bli holdt fra kl 09:00 til 12:00. Kursdatoene finner du nedenfor.
Lenke til kurs finnes i UiB-kalenderen (https://www.uib.no/kalender). Kurset i modul A går fra 09:00 til 12:00, modul B går fra 09:00 til 11:00.
Datoene er også være tilgjengelige i UiB sin kalenderfunksjon (https://www.uib.no/kalender).
Kursdatoene finner du nedenfor. Merk at kursene 12. og 26. september avholdes i Nygårdsgaten 5 - 6. etasje. Disse krever derfor påmelding.
 
Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ePhorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt [http://www.uib.no/foransatte/110197/innf%C3%B8ringskurs-i-sak-og-arkivsystemet-ephorte e-læringskurs].
 


'''Kursdatoene for vinteren og våren er som følger:'''
Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ephorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt [http://www.uib.no/foransatte/110197/innf%C3%B8ringskurs-i-sak-og-arkivsystemet-ephorte e-læringskurs].
 
'''Modul A'''
<br />
<br />
tirsdag 11. januar
===Påmelding===
[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:3:367643814875880::NO::P3_REDIRECT:N Påmelding]
<br />
<br />
torsdag 24. februar
<br />
<br />
tirsdag 22. mars
<br />
torsdag 5. mai
<br />
tirsdag 31. mai


'''Kursdatoer for høsten er:'''


'''Modul B'''
'''Modul A'''
<br />
tirsdag 25. januar
<br />
torsdag 10. mars
<br />
<br />
tirsdag 5. april
tirsdag 12. september
<br />
<br />
torsdag 19. mai
torsdag 19. oktober
<br />
<br />
tirsdag 14. juni
tirsdag 14. november


 
'''Modul B'''
'''Modul C'''
<br />
<br />
tirsdag 8. februar
tirsdag 26. september
<br />
<br />
torsdag 21. april
torsdag 2. november
<br />
<br />
tirsdag 21. juni
tirsdag 28. november

Siste sideversjon per 7. sep. 2023 kl. 11:06

Saksbehandlingskurs i ePhorte

Les mer om:


Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ephorte.

Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A.

Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ephorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ephorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.

Lenke til kurs finnes i UiB-kalenderen (https://www.uib.no/kalender). Kurset i modul A går fra 09:00 til 12:00, modul B går fra 09:00 til 11:00. Kursdatoene finner du nedenfor. Merk at kursene 12. og 26. september avholdes i Nygårdsgaten 5 - 6. etasje. Disse krever derfor påmelding.

Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ephorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt e-læringskurs.

Påmelding

Påmelding

Kursdatoer for høsten er:

Modul A
tirsdag 12. september
torsdag 19. oktober
tirsdag 14. november

Modul B
tirsdag 26. september
torsdag 2. november
tirsdag 28. november