Om ePhortekursene: Forskjell mellom sideversjoner

Siste sideversjon per 7. sep. 2023 kl. 11:06

Saksbehandlingskurs i ePhorte

Les mer om:

Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ephorte.

Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A.

Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ephorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ephorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.

Lenke til kurs finnes i UiB-kalenderen (https://www.uib.no/kalender). Kurset i modul A går fra 09:00 til 12:00, modul B går fra 09:00 til 11:00. Kursdatoene finner du nedenfor. Merk at kursene 12. og 26. september avholdes i Nygårdsgaten 5 - 6. etasje. Disse krever derfor påmelding.

Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ephorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt e-læringskurs.

Påmelding

Kursdatoer for høsten er:

Modul A
tirsdag 12. september
torsdag 19. oktober
tirsdag 14. november

Modul B
tirsdag 26. september
torsdag 2. november
tirsdag 28. november

@@ Linje 10: / Linje 10: @@
 * [[Modul A]]
 * [[Modul B]]
-* [[Modul C]]
 <br />
-Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte og ePhorteopplæringen er delt opp i tre 3-timers moduler, [[Modul A]], [[Modul B]] og [[Modul C]].
+Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ephorte.
-Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C er for viderekomne saksbehandlere.
+Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A.
-Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
+Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ephorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ephorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
-Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet.
 <br />
 <br />
-Grunnet koronasituasjonen vil høstens kurs holdes i Zoom. Kursene vil bli holdt fra kl 09:00 til 12:00. Kursdatoene finner du nedenfor.
+Lenke til kurs finnes i UiB-kalenderen (https://www.uib.no/kalender). Kurset i modul A går fra 09:00 til 12:00, modul B går fra 09:00 til 11:00.
-Datoene vil også være tilgjengelige i UiB sin kalenderfunksjon (https://www.uib.no/kalender).
+Kursdatoene finner du nedenfor. Merk at kursene 12. og 26. september avholdes i Nygårdsgaten 5 - 6. etasje. Disse krever derfor påmelding.
-Lenke til kursene vil publiseres i kalenderen nærmere kursdato.
-Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ePhorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt [http://www.uib.no/foransatte/110197/innf%C3%B8ringskurs-i-sak-og-arkivsystemet-ephorte e-læringskurs].
+Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ephorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt [http://www.uib.no/foransatte/110197/innf%C3%B8ringskurs-i-sak-og-arkivsystemet-ephorte e-læringskurs].
-'''Kursdatoene for høsten er som følger:'''
-'''Modul A'''
-<br />
-Torsdag 26. august
 <br />
-Torsdag 30. september
+===Påmelding===
+[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:3:367643814875880::NO::P3_REDIRECT:N Påmelding]
 <br />
-Tirsdag 9. november
 <br />
-Torsdag 9. desember
+'''Kursdatoer for høsten er:'''
-'''Modul B'''
+'''Modul A'''
 <br />
-Tirsdag 14. september
+tirsdag 12. september
 <br />
-Tirsdag 19. oktober
+torsdag 19. oktober
 <br />
-Tirsdag 23. november
+tirsdag 14. november
-<br />
-Torsdag 16. desember
+'''Modul B'''
-'''Modul C'''
 <br />
-Tirsdag 26. oktober
+tirsdag 26. september
 <br />
-Tirsdag 30. november
+torsdag 2. november
 <br />
+tirsdag 28. november