Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Om ePhortekursene»

Fra arkiwiki
 
(41 mellomliggende revisjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 12: Linje 12:
 
* [[Modul C]]
 
* [[Modul C]]
 
<br />
 
<br />
Dokumentsenter 1 holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte og ePhorteopplæringen er delt opp i tre 3-timers moduler, [[Modul A]], [[Modul B]] og [[Modul C]].
+
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte. Det er satt av tre timer til [[Modul A]] og [[Modul B]]. For modul [[Modul C]] er det satt av to.
  
Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C for viderekomne saksbehandlere.
+
Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C er for viderekomne saksbehandlere.
  
 
Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
 
Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
 +
 
Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet.   
 
Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet.   
 
<br />
 
<br />
 
<br />
 
<br />
Kursene vil bli holdt fra kl 09:00 til12:00, kurslokaler som benyttes er: Første etasje (rom 1211) i Stein Rokkans hus, i Nygårdsgaten 5. Andre etasje (rom 276-4) Vektergården, Christiesgate 13. Kursdeltakere vil få beskjed om rett lokale pr epost.
+
Vi fortsetter med å holde kurs via Zoom. Det kreves ingen forhåndspåmelding. Lenke til kurs finnes i UiB-kalenderen (https://www.uib.no/kalender). Kursene i modul A og C går fra 09:00 til 12:00, modul C slutter 11:00.
+
Kursdatoene finner du nedenfor.
 +
 
 +
Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ePhorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt [http://www.uib.no/foransatte/110197/innf%C3%B8ringskurs-i-sak-og-arkivsystemet-ephorte e-læringskurs].
 +
 
 +
 
 +
'''Kursdatoer for høsten er foreløpig som følger (flere datoer legges ut senere):'''
 +
 
 +
'''Modul A'''
 +
<br />
 +
torsdag 1. september
  
Kursene vil ha et maks antall på 10 personer, så ikke vent med påmeldingen. Ved mindre enn 5 påmeldte vil kurset ikke bli avholdt og de påmeldte vil bli tilbudt alternative datoer.
 
 
Dersom det er problemer med påmeldingsskjemaet kan en også melde seg på ved å sende epost til post@uib.no skriv kursdato og modulen det gjelder i epos''ten.
 
  
== Tider for kurs ==
+
'''Modul B'''
* Saksbehandlingskurs i ePhorte ePhortekurs modul A, torsdag 28.08.2014, kl: 9:00-12:00
+
<br />
* Saksbehandlingskurs i ePhorte ePhortekurs modul B, torsdag 11.09.2014, kl: 9:00-12:00
+
torsdag 15. september
* Saksbehandlingskurs i ePhorte ePhortekurs modul C, fredag 26.09.2014, kl: 9:00-12:00
 
* Saksbehandlingskurs i ePhorte ePhortekurs modul A, torsdag 09.10.2014, kl: 9:00-12:00
 
* Saksbehandlingskurs i ePhorte ePhortekurs modul B, torsdag 23.10.2014, kl: 9:00-12:00
 
* Saksbehandlingskurs i ePhorte ePhortekurs modul C, torsdag 06.11.2014, kl: 9:00-12:00
 
* Saksbehandlingskurs i ePhorte ePhortekurs modul A, torsdag 20.11.2014, kl: 9:00-12:00
 
* Saksbehandlingskurs i ePhorte ePhortekurs modul B, onsdag 03.12.2014, kl: 9:00-12:00
 
* Saksbehandlingskurs i ePhorte ePhortekurs modul C, torsdag 18.12.2014, kl: 9:00-12:00
 
  
  
[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:3:367643814875880::NO::P3_REDIRECT:N Påmelding]
+
'''Modul C'''
 +
<br />
 +
torsdag 22. september

Nåværende revisjon fra 12. jul. 2022 kl. 14:04

Saksbehandlingskurs i ePhorte

Les mer om:


Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte. Det er satt av tre timer til Modul A og Modul B. For modul Modul C er det satt av to.

Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C er for viderekomne saksbehandlere.

Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.

Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet.

Vi fortsetter med å holde kurs via Zoom. Det kreves ingen forhåndspåmelding. Lenke til kurs finnes i UiB-kalenderen (https://www.uib.no/kalender). Kursene i modul A og C går fra 09:00 til 12:00, modul C slutter 11:00. Kursdatoene finner du nedenfor.

Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ePhorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt e-læringskurs.


Kursdatoer for høsten er foreløpig som følger (flere datoer legges ut senere):

Modul A
torsdag 1. september


Modul B
torsdag 15. september


Modul C
torsdag 22. september