Om ePhortekursene: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
 
(62 mellomliggende versjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
 
{| width="100%"
 
|-
 
|style="vertical-align:top" |
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;">
== Saksbehandlingskurs i ePhorte ==
== Saksbehandlingskurs i ePhorte ==




Dokumentsenter 1 holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte og ePhorteopplæringen er delt opp i to 3 timers moduler, [[modul A]] og [[modul B]]. I tillegg har vi [[modul C]] for viderekomne saksbehandlere. Modul B bygger videre på det som er lært i modul A.
Les mer om:
<br />
* [[Modul A]]
* [[Modul B]]
<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ephorte.


Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A.


Modul C bygger videre på det som er lært i modul A og modul B. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet. Kurset er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver.
Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ephorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ephorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
<br />
<br />
Lenke til kurs finnes i UiB-kalenderen (https://www.uib.no/kalender). Kurset i modul A går fra 09:00 til 12:00, modul B går fra 09:00 til 11:00.
Kursdatoene finner du nedenfor. Merk at kursene 12. og 26. september avholdes i Nygårdsgaten 5 - 6. etasje. Disse krever derfor påmelding.


Kursene vil bli holdt fra kl 09:00 til12:00, kurslokaler som benyttes er: Første etasje (rom 1211) i Stein Rokkans hus, i Nygårdsgaten 5. Andre etasje (rom 276-4) Vektergården, Christiesgate 13. Kursdeltakere vil få beskjed om rett lokale pr epost.
Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ephorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt [http://www.uib.no/foransatte/110197/innf%C3%B8ringskurs-i-sak-og-arkivsystemet-ephorte e-læringskurs].
<br />
===Påmelding===
[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:3:367643814875880::NO::P3_REDIRECT:N Påmelding]
<br />
<br />


Ved mindre enn 5 påmeldte vil kurset ikke bli avholdt og de påmeldte vil bli tilbudt alternative datoer.
'''Kursdatoer for høsten er:'''
Dersom det er problemer med påmeldingsskjemaet kan en også melde seg på ved å sende epost til post@uib.no skriv kursdato og modulen det gjelder i eposten.


[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:3:367643814875880::NO::P3_REDIRECT:N Påmelding]
'''Modul A'''
<br />
tirsdag 12. september
<br />
torsdag 19. oktober
<br />
tirsdag 14. november


=== Beskrivelse av [[modul A]] ===
'''Modul B'''
=== Beskrivelse av [[modul B]] ===
<br />
=== Beskrivelse av [[modul C]] ===
tirsdag 26. september
<br />
torsdag 2. november
<br />
tirsdag 28. november

Siste sideversjon per 7. sep. 2023 kl. 11:06

Saksbehandlingskurs i ePhorte

Les mer om:


Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ephorte.

Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A.

Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ephorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ephorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.

Lenke til kurs finnes i UiB-kalenderen (https://www.uib.no/kalender). Kurset i modul A går fra 09:00 til 12:00, modul B går fra 09:00 til 11:00. Kursdatoene finner du nedenfor. Merk at kursene 12. og 26. september avholdes i Nygårdsgaten 5 - 6. etasje. Disse krever derfor påmelding.

Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ephorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt e-læringskurs.

Påmelding

Påmelding

Kursdatoer for høsten er:

Modul A
tirsdag 12. september
torsdag 19. oktober
tirsdag 14. november

Modul B
tirsdag 26. september
torsdag 2. november
tirsdag 28. november