Om ePhortekursene: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
(36 mellomliggende versjoner av 2 brukere er ikke vist)
Linje 10: Linje 10:
* [[Modul A]]
* [[Modul A]]
* [[Modul B]]
* [[Modul B]]
* [[Modul C]]
<br />
<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte og ePhorteopplæringen er delt opp i tre 3-timers moduler, [[Modul A]], [[Modul B]] og [[Modul C]].
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ephorte.


Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C for viderekomne saksbehandlere. 
Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A.


Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ephorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ephorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet. 
<br />
<br />
<br />
<br />
Kursene vil bli holdt fra kl 09:00 til12:00 i første etasje (rom 1211) i Stein Rokkans hus, i Nygårdsgaten 5.
Vi fortsetter med å holde kurs via Zoom. Lenke til kurs finnes i UiB-kalenderen (https://www.uib.no/kalender). Kurset i modul A går fra 09:00 til 12:00, modul B går fra 09:00 til 11:00.
Kursdatoene finner du nedenfor.


Kursene vil ha et maks antall på 10 personer, så ikke vent med påmeldingen. Ved mindre enn 5 påmeldte vil kurset ikke bli avholdt og de påmeldte vil bli tilbudt alternative datoer.
Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ephorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt [http://www.uib.no/foransatte/110197/innf%C3%B8ringskurs-i-sak-og-arkivsystemet-ephorte e-læringskurs].
<br />
Dersom det er problemer med påmeldingsskjemaet kan en også melde seg på ved å sende epost til post@uib.no skriv kursdato og modulen det gjelder i eposten.
===Påmelding===
[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:3:367643814875880::NO::P3_REDIRECT:N Påmelding]
<br />
<br />
 
'''Kursdatoer for høsten er foreløpig som følger:'''


Om det er en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ePhorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt [http://www.uib.no/foransatte/110197/innf%C3%B8ringskurs-i-sak-og-arkivsystemet-ephorte e-læringskurs].
'''Modul A'''
<br />
torsdag 20. oktober
<br />
torsdag 17. november


=== Påmelding ===
'''Modul B'''
[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:3:367643814875880::NO::P3_REDIRECT:N Påmelding]
<br />
torsdag 27. oktober
<br />
torsdag 24. november

Sideversjonen fra 11. okt. 2022 kl. 07:34

Saksbehandlingskurs i ePhorte

Les mer om:


Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ephorte.

Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A.

Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ephorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ephorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.

Vi fortsetter med å holde kurs via Zoom. Lenke til kurs finnes i UiB-kalenderen (https://www.uib.no/kalender). Kurset i modul A går fra 09:00 til 12:00, modul B går fra 09:00 til 11:00. Kursdatoene finner du nedenfor.

Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ephorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt e-læringskurs.

Påmelding

Påmelding

Kursdatoer for høsten er foreløpig som følger:

Modul A
torsdag 20. oktober
torsdag 17. november

Modul B
torsdag 27. oktober
torsdag 24. november