Om Digiforms ePhorte-integrert sikker digital skjemaløsning

Digiforms er en sikker digital skjemaløsning som muliggjør sikker overføring/ innsendte skjema som journalpost i ny eller eksisterende sak i ePhorte. Skjema, og relevante metadata for sak/journalpost lagres i ePhorte gjennom integrasjonsgrensesnittet ePhorte Integration Services (eIS) fra EVRY.

Løsningen er en klient-tjener-løsning hvor skjemaklienten støtter utvikling av skjema med XML-struktur, i et grafisk grensesnitt som benytter XML FO (Formatting Objects), som lagres på Digiforms Server. UiB har to Digiforms servere, Digiforms Test og Digiforms Prod. Begge driftes lokalt av UiB. Se Digiforms arkitektur.

Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning gjennomgår for tiden opplæring i etablering av Digiforms skjematjenester, som en del av prosjektet "Sikker Digital Skjematjeneste", som også inkluderer

• ferdigstilling av skjema for Søknad om tilrettelegging ved eksamen (levert)
• skjema for ettersending av dokumentasjon til sak (levert)
• ny ePhorte-integrert SiFra-tjeneste for studenter (levert)

Som del av opplæringen pågår også utvikling av forslag til skjemaløsninger for følgende:

• Søknad om reservasjon av studieplass
• skjema for søknad om begrunnet/ubegrunnet permisjon (pågår)
• skjema for innsynsbegjæring (dokumentinnsyn iht. Offentleglova)