Om Digiforms ePhorte-integrert sikker digital skjemaløsning: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
Linje 10: Linje 10:
* Nivå 4 autentisering/pålogging med BankID/BankID på mobil i skjematjenester for taushetsbelagt informasjon
* Nivå 4 autentisering/pålogging med BankID/BankID på mobil i skjematjenester for taushetsbelagt informasjon
* Pålogging med engangspassord (SMS OTP) med validering opp mot data i FS for studenter som ikke har norsk fødselsnummer/D-nummer og BankID
* Pålogging med engangspassord (SMS OTP) med validering opp mot data i FS for studenter som ikke har norsk fødselsnummer/D-nummer og BankID
* Sikker innsending av skjemadata til journalpost i ny eller eksisterende sak, hoveddokument på PDF-format, vedlagt skjemadata på XML-format (muliggjør videre automatisert bruk av skjemadata vha. RPA (Robot)
* Sikker opplasting av filer/dokumenter til ePhorte, som vedlegg til skjema
* Sikker opplasting av filer/dokumenter til ePhorte, som vedlegg til skjema
* Innsender får automatisk kvittering/e-post med forvaltningsmelding, med referanse til aktuell ePhorte-sak.
* Gjenbruk av data UiB allerede har gjennom [https://no.wikipedia.org/wiki/Webtjeneste webtjeneste] for oppslag i FS (personalia, studieprogram, oppmeldte emner etc), i tråd med [http://ekstern.filer.uib.no/ledelse/digitaliseringsstrategi_2016-22.pdf Digitaliseringsstrategien] (''det administrativt selvbetjente universitet'') og [https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/digitaliseringsrundskrivet/id2569983/ Digitaliseringsrundskrivet]
* Gjenbruk av data UiB allerede har gjennom [https://no.wikipedia.org/wiki/Webtjeneste webtjeneste] for oppslag i FS (personalia, studieprogram, oppmeldte emner etc), i tråd med [http://ekstern.filer.uib.no/ledelse/digitaliseringsstrategi_2016-22.pdf Digitaliseringsstrategien] (''det administrativt selvbetjente universitet'') og [https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/digitaliseringsrundskrivet/id2569983/ Digitaliseringsrundskrivet]
* Design av skjematjenester i tråd med retningslinjer for universell utforming ([http://www.w3.org/TR/WCAG20/ WCAG 2.0]) og brukskvalitet ([https://brukskvalitet.brreg.no/elmer3/ ELMER 3])
* Design av skjematjenester i tråd med retningslinjer for universell utforming ([http://www.w3.org/TR/WCAG20/ WCAG 2.0]) og brukskvalitet ([https://brukskvalitet.brreg.no/elmer3/ ELMER 3])

Sideversjonen fra 25. mar. 2019 kl. 09:26

Hva er Digiforms

Digiforms er en sikker digital skjemaløsning som muliggjør sikker overføring/ innsending av skjema som journalpost i ny eller eksisterende sak i ePhorte. Skjema, og relevante metadata for sak/journalpost lagres i ePhorte gjennom integrasjonsgrensesnittet ePhorte Integration Services (eIS) fra EVRY.

Løsningen er en klient-tjener-løsning hvor skjemaklienten støtter utvikling av skjema med XML-struktur, i et grafisk grensesnitt som benytter XML FO (Formatting Objects), som lagres på Digiforms Server. UiB har to Digiforms servere, Digiforms Test og Digiforms Prod. Begge driftes lokalt av UiB. Se Digiforms arkitektur.

Muligheter med Digiforms

  • Nivå 4 autentisering/pålogging med BankID/BankID på mobil i skjematjenester for taushetsbelagt informasjon
  • Pålogging med engangspassord (SMS OTP) med validering opp mot data i FS for studenter som ikke har norsk fødselsnummer/D-nummer og BankID
  • Sikker innsending av skjemadata til journalpost i ny eller eksisterende sak, hoveddokument på PDF-format, vedlagt skjemadata på XML-format (muliggjør videre automatisert bruk av skjemadata vha. RPA (Robot)
  • Sikker opplasting av filer/dokumenter til ePhorte, som vedlegg til skjema
  • Innsender får automatisk kvittering/e-post med forvaltningsmelding, med referanse til aktuell ePhorte-sak.

Utrulling/prosjekt

Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning gjennomgår for tiden opplæring i etablering av Digiforms skjematjenester, som en siste del av prosjektet "Sikker Digital Skjematjeneste", som også inkluderer

  • ferdigstilling av skjema for Søknad om tilrettelegging ved eksamen (levert)
  • skjema for ettersending av dokumentasjon til sak (levert)
  • ny ePhorte-integrert SiFra-tjeneste for studenter (levert)

Som del av opplæringen pågår også utvikling av forslag til skjemaløsninger for følgende:

  • Søknad om reservasjon av studieplass (pågår)
  • skjema for søknad om begrunnet/ubegrunnet permisjon (pågår)
  • skjema for innsynsbegjæring (dokumentinnsyn iht. Offentleglova)