Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Modul A»

Fra arkiwiki
Linje 3: Linje 3:
 
|style="vertical-align:top" |
 
|style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;">
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;">
== '''Saksbehandlingskurs i ePhorte, modul A''' ==
+
== '''Temaliste for introduksjonskurs Modul A''' ==
   
+
 
 
   
 
   
Dokumentsenter 1 holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte og ePhorteopplæringen er delt opp i to 3 timers moduler, modul A og modul B. I tillegg har vi modul C for viderekomne saksbehandlere.
+
* '''Introduksjon til programvaren ePhorte'''
Modul B bygger videre det som er lært i modul A.
+
** Logge /logge av
 
+
** Venstremeny
 
+
** Søke- og resultatbildet
Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.
+
** Arbeidsbildet
 
+
** "Du er her"-linjen
 
+
* '''Opprette sak og journalpost'''
Modul C bygger videre på det som er lært i modul A og modul B. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet. Kurset er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver.
+
**
 
+
* '''Avskriving av restanser'''
 
+
** Besvar/avskriv: Inngående med U-dok
Kursene vil bli holdt fra kl 09:00 til12:00, kurslokaler som benyttes er:
+
** Send enkel godkjenning
Første etasje (rom 1211) i Stein Rokkans hus, i Nygårdsgaten 5. Andre etasje (rom 276-4) Vektergården, Christiesgate 13. Kursdeltakere vil få beskjed om rett lokale pr epost.
+
* '''Importsentral'''
 
+
** Oppsett av dedikert Outlook mappe
 
 
Ved mindre enn 5 påmeldte vil kurset ikke bli avholdt og de påmeldte vil bli tilbudt alternative datoer.
 
 
 
Dersom det er problemer med påmeldingsskjemaet kan en også melde seg ved å sende epost til post@uib.no skriv kursdato og modulen det gjelder i eposten.
 
 
 
 
 
[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:3:367643814875880::NO::P3_REDIRECT:N Påmelding]
 

Revisjonen fra 19. mai 2014 kl. 11:57

Temaliste for introduksjonskurs Modul A

  • Introduksjon til programvaren ePhorte
    • Logge på/logge av
    • Venstremeny
    • Søke- og resultatbildet
    • Arbeidsbildet
    • "Du er her"-linjen
  • Opprette sak og journalpost
  • Avskriving av restanser
    • Besvar/avskriv: Inngående med U-dok
    • Send på enkel godkjenning
  • Importsentral
    • Oppsett av dedikert Outlook mappe