Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Legge til og slette vedlegg»

Fra arkiwiki
 
(20 mellomliggende revisjoner av 6 brukere er ikke vist)
Linje 8: Linje 8:
 
==Legge til Vedlegg==
 
==Legge til Vedlegg==
  
*Klikk på dokumentikonet [[Bilde:dokumentikonet.JPG]] i arkfanen som heter "Dokumenter"
+
*Journaposten må stå i status "R-Reservert"
 +
*Klikk på dokumentikonet i arkfanen som heter "Dokumenter"
 +
[[Bilde:Leggetilvedlegg_2010.JPG]]  
 
*Velg "Nytt vedlegg" fra hurtigmenyen
 
*Velg "Nytt vedlegg" fra hurtigmenyen
 
*Vedlegget får automatisk samme navn som hovedokumentet. Endre navnefeltet slik at vedlegget får korrekt navn.
 
*Vedlegget får automatisk samme navn som hovedokumentet. Endre navnefeltet slik at vedlegget får korrekt navn.
Linje 16: Linje 18:
  
 
[[Bilde:Tips.JPG]]<br>  
 
[[Bilde:Tips.JPG]]<br>  
Dersom du skal legge til et vedlegg som allerede finnes som vedlegg til en annen sak, eller journalpost, kan du velge funksjonen "Knytt til allerede eksisterende dokument" slik at du slipper å laste dokumentet opp på ny!
+
Dersom du skal legge til et vedlegg som allerede finnes som vedlegg til en annen sak, eller journalpost,
 +
<br />kan du velge funksjonen "Knytt til allerede eksisterende dokument" slik at du slipper å laste dokumentet opp på ny!
 +
 
 +
'''<br>NB! Dette gjelder ikke dersom du skriver saksfremlegg til styresak, da må eventuelle vedlegg opprettes på vanlig måte ved å velge 'nytt vedlegg.''''
  
 
==Slette vedlegg==
 
==Slette vedlegg==
 +
<br />
 +
*Klikk på dokumentikonet ved siden av vedlegget du ønsker å slette
 +
[[Fil:Slettevedlegg_20101.JPG]]
 +
 +
<br />
  
*Klikk på dokumentikonet ved siden av vedlegget du ønsker å slette
 
 
*Velg så Slett vedlegg fra menyen.
 
*Velg så Slett vedlegg fra menyen.
  
  
Merk deg at du vil få problemer med å slette vedlegg når dokumentet har blitt journalført (fått status J). Du da kontakte ditt [[kontakt|lokale dokumentsenter]] og be om å få vedlegget slettet. Du kan heller ikke slette andres vedlegg uten å være arkivar.
+
Merk deg at du kun får lov å slette vedlegg så lenge journaposten står i status "R-Reservert".
 +
<br />Dersom journaposten er satt til status "G-Til godkjenning", "F-Ferdig" eller har blitt journalført (fått status J), du ta kontakt med Seksjon for dokumentasjonsforvaltning og be om å få vedlegget slettet.  
 +
<br />Du kan heller ikke slette andres vedlegg.
  
 
</div>
 
</div>
Linje 40: Linje 51:
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
  
==Brukerveiledning for ePhorte==
+
{{:ephortemeny}}
*[[Viktige begreper]]
 
*[[Logge på og av ePhorte]]
 
*[[Inndelingen av skjermen]]
 
*[[Venstremeny]]
 
*[[Navigering]]
 
*[[Opprett/Rediger sak]]
 
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
 
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
 
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
*[[Utsjekkede dokumenter]]
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
 
*[[Enkel godkjenning for leder]]
 
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
 
*[[Godkjenningsrunde - leder]]
 
*[[Følg opp restanser]]
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
 
*[[Ny versjon]]
 
 
 
==Brukerstøtte==
 
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
 

Nåværende revisjon fra 21. okt. 2020 kl. 15:13

For å få legge til og slette vedlegg selv, må du stå på journalpostnivået!

Legge til Vedlegg

  • Journaposten må stå i status "R-Reservert"
  • Klikk på dokumentikonet i arkfanen som heter "Dokumenter"

Leggetilvedlegg 2010.JPG

  • Velg "Nytt vedlegg" fra hurtigmenyen
  • Vedlegget får automatisk samme navn som hovedokumentet. Endre navnefeltet slik at vedlegget får korrekt navn.
  • Klikk "Lagre og nytt dokument" for å knyttet til et tekstdokument. Du kan også velge å hente fil fra disk når du har fått opp malvalgene.


Tips.JPG
Dersom du skal legge til et vedlegg som allerede finnes som vedlegg til en annen sak, eller journalpost,
kan du velge funksjonen "Knytt til allerede eksisterende dokument" slik at du slipper å laste dokumentet opp på ny!


NB! Dette gjelder ikke dersom du skriver saksfremlegg til styresak, da må eventuelle vedlegg opprettes på vanlig måte ved å velge 'nytt vedlegg.'

Slette vedlegg


  • Klikk på dokumentikonet ved siden av vedlegget du ønsker å slette

Slettevedlegg 20101.JPG


  • Velg så Slett vedlegg fra menyen.


Merk deg at du kun får lov å slette vedlegg så lenge journaposten står i status "R-Reservert".
Dersom journaposten er satt til status "G-Til godkjenning", "F-Ferdig" eller har blitt journalført (fått status J), må du ta kontakt med Seksjon for dokumentasjonsforvaltning og be om å få vedlegget slettet.
Du kan heller ikke slette andres vedlegg.


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte