Legge til og slette vedlegg: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
Linje 12: Linje 12:
*Vedlegget får automatisk samme navn som hovedokumentet. Endre navnefeltet slik at vedlegget får korrekt navn.
*Vedlegget får automatisk samme navn som hovedokumentet. Endre navnefeltet slik at vedlegget får korrekt navn.
*Klikk "Lagre og nytt dokument" for å knyttet til et tekstdokument. Du kan også velge å hente fil fra disk når du har fått opp malvalgene.
*Klikk "Lagre og nytt dokument" for å knyttet til et tekstdokument. Du kan også velge å hente fil fra disk når du har fått opp malvalgene.
[[Bilde:Tips.jpg]] Dersom du skal legge til et vedlegg som allerede finnes som vedlegg til en annen sak, elelr journalpost, kan du velge funksjonen "Knytt til allerede eksisterende dokument" slik at du slipper å laste dokumentet opp på ny!


==Slette vedlegg==
==Slette vedlegg==

Sideversjonen fra 26. mar. 2009 kl. 13:41

For å få legge til og slette vedlegg selv, må du stå på journalpostnivået!

Legge til Vedlegg

  • Klikk på dokumentikonet Dokumentikonet.JPG i arkfanen som heter "Dokumenter"
  • Velg "Nytt vedlegg" fra hurtigmenyen
  • Vedlegget får automatisk samme navn som hovedokumentet. Endre navnefeltet slik at vedlegget får korrekt navn.
  • Klikk "Lagre og nytt dokument" for å knyttet til et tekstdokument. Du kan også velge å hente fil fra disk når du har fått opp malvalgene.

Fil:Tips.jpg Dersom du skal legge til et vedlegg som allerede finnes som vedlegg til en annen sak, elelr journalpost, kan du velge funksjonen "Knytt til allerede eksisterende dokument" slik at du slipper å laste dokumentet opp på ny!

Slette vedlegg

  • Klikk på dokumentikonet ved siden av vedlegget du ønsker å slette
  • Velg så Slett vedlegg fra menyen.


Merk deg at du vil få problemer med å slette vedlegg når dokumentet har blitt journalført (fått status J). Du må da kontakte ditt lokale dokumentsenter og be om å få vedlegget slettet. Du kan heller ikke slette andres vedlegg uten å være arkivar.