Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Inndelingen av skjermen

Fra arkiwiki
Revisjon per 27. feb. 2009 kl. 09:54 av Kty032 (diskusjon | bidrag)

Skjermen i ePhorte er delt inn i fire rammer/vinduer. Vi kaller disse for:

  1. "Venstremeny"
  2. "Søk/resultat"
  3. "Statuslinje"
  4. "Vis/rediger detaljer"

1.) Venstremeny

I venstre ramme finner du en meny som inneholder ulike predefinerte søk. Hvilke menyer og søk som vises avhenger av hvilken rolle man har i ephorte (leder/saksfordeler, saksbehandler,arkivansvarlig osv).


2.) Søk/resultat

I dette vinduet kan man søke etter saker, journalposter, dokumenter, saksbehandlere, datoer osv som du spesifiserer selv. Kort og greit all data som finnes i ePhorte. Når du foretar et søk i dette vinduet vil reslutatene vises samme sted. Hvis du klikker på en journalpost eller en sak i dette vinduet vil den vises i vinduet under (3).

Du kan lese mer om hvordan man foretar søk under avsnittet Søkemuligheter.

3.) Statuslinje

Statuslinjen er feltet midt på skjermen i ePhorte. Når den er aktivisert kan den gjenkjennes med at det står "Du er her:". Dette indikerer hvilket nivå du er på i ePhorte, altså et hjelpemiddel for å forklare hva du ser i det nederste vinduet. Først vil den vise deg om du ser på saken i sin helhet (saksnivå), om du ser på journalposten (journalpostnivå), om du ser på dokumentdetaljer (dokumentnivå) elelr til slutt, produksjonsformat (metainformasjon).

om du skulle gå deg vill, kan du bruke denne linjen ved å klikke på linkene i den for å komme deg dit du vil. Nivåene går fra venstre til høyre slik:

Du er her: SAK -> JOURNALPOST -> DOKUMENT -> PRODUKSJONSFORMAT

4.) Detaljvisning