Inndelingen av skjermen
Skjermen i ePhorte er delt inn i fire rammer/vinduer. Vi kaller disse for:
1.) VenstremenyI venstre ramme finner du en meny med ulike valg. Denne menyen vil være annerledes avhengig av hvilken rolle man har (saksfordeler, saksbehandler, administrator, arkivansvarlig osv). Søkene her er predefinerte, altså forhåndsbestemte. 2.) Søk/resultatI dette vinduet kan man søke etter saker, journalposter, dokumenter, saksbehandlere, datoer osv som du spesifiserer selv. Kort og greit all data som finnes i ePhorte. Når du foretar et søk i dette vinduet vil reslutatene vises samme sted. Hvis du klikker på en journalpost eller en sak i dette vinduet vil den vises i vinduet under (3). Du kan lese mer om hvordan man foretar søk under avsnittet Søkemuligheter. 3.) StatuslinjeStatuslinjen er feltet midt på skjermen i ePhorte. Når den er aktivisert kan den gjenkjennes med at det står "Du er her:". Dette indikerer hvilket nivå du er på i ePhorte, altså et hjelpemiddel for å forklare hva du ser i det nederste vinduet. Først vil den vise deg om du ser på saken i sin helhet (saksnivå), om du ser på journalposten (journalpostnivå), om du ser på dokumentdetaljer (dokumentnivå) elelr til slutt, produksjonsformat (metainformasjon). om du skulle gå deg vill, kan du bruke denne linjen ved å klikke på linkene i den for å komme deg dit du vil. Nivåene går fra venstre til høyre slik: Du er her: SAK -> JOURNALPOST -> DOKUMENT -> PRODUKSJONSFORMAT 4.) DetaljvisningDet er i dette vinduet mye av jobben med ePhorte gjøres.
|
Brukerveildedning for ePhorte
Brukerstøtte |