Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Inndelingen av skjermen»

Fra arkiwiki
Linje 47: Linje 47:
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
  
===Brukerveildedning for ePhorte===
+
==Brukerveildedning for ePhorte==
 
 
 
*[[Viktige begreper]]
 
*[[Viktige begreper]]
 
*[[Logge på og av ePhorte]]
 
*[[Logge på og av ePhorte]]
Linje 54: Linje 53:
 
*[[Venstremeny]]
 
*[[Venstremeny]]
 
*[[Bruk av statuslinje]]
 
*[[Bruk av statuslinje]]
*[[Opprette ny sak]]
+
*[[Opprett/Rediger sak]]
*[[Opprette ny personalsak]]
+
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
*[[Opprette journalpost]]
+
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
 +
*[[Utsjekkede dokumenter]]
 
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
Linje 65: Linje 65:
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
 +
*[[Importsentral]]
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Sette opp dokumentflyt]]
 
*[[Sette opp dokumentflyt]]
 
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
 
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
*[[Importsentral]]
 
 
  
 
==Brukerstøtte==
 
==Brukerstøtte==
 
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]

Revisjonen fra 17. feb. 2009 kl. 13:57

Skjermen i ePhorte er delt inn i fire rammer/vinduer. Vi kaller disse for:

  1. "Venstremeny"
  2. "Søk/resultat"
  3. "Statuslinje"
  4. "Vis/rediger detaljer"

1.) Venstremeny

I venstre ramme finner du en meny med ulike valg. Denne menyen vil være annerledes avhengig av hvilken rolle man har (saksfordeler, saksbehandler, administrator, arkivansvarlig osv).

Søkene her er predefinerte, altså forhåndsbestemte.

2.) Søk/resultat

I dette vinduet kan man søke etter saker, journalposter, dokumenter, saksbehandlere, datoer osv som du spesifiserer selv. Kort og greit all data som finnes i ePhorte. Når du foretar et søk i dette vinduet vil reslutatene vises samme sted. Hvis du klikker på en journalpost eller en sak i dette vinduet vil den vises i vinduet under (3).

Du kan lese mer om hvordan man foretar søk under avsnittet Søkemuligheter.

3.) Statuslinje

Statuslinjen er feltet midt på skjermen i ePhorte. Når den er aktivisert kan den gjenkjennes med at det står "Du er her:". Dette indikerer hvilket nivå du er på i ePhorte, altså et hjelpemiddel for å forklare hva du ser i det nederste vinduet. Først vil den vise deg om du ser på saken i sin helhet (saksnivå), om du ser på journalposten (journalpostnivå), om du ser på dokumentdetaljer (dokumentnivå) elelr til slutt, produksjonsformat (metainformasjon).

om du skulle gå deg vill, kan du bruke denne linjen ved å klikke på linkene i den for å komme deg dit du vil. Nivåene går fra venstre til høyre slik:

Du er her: SAK -> JOURNALPOST -> DOKUMENT -> PRODUKSJONSFORMAT

4.) Detaljvisning