Inndelingen av skjermen: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
 
(27 mellomliggende versjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 4: Linje 4:
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">


Skjermen i ePhorte er delt inn i fire rammer/vinduer. Vi kaller disse for:
Skjermen i ePhorte er delt inn i tre rammer/vinduer. Vi kaller disse for:
   
   
#'''"Venstremeny"'''
# ''Venstremeny''
#'''"Søk/resultat"'''
# ''Søk/Resultat''
#'''"Statuslinje"'''
# ''Vis/Rediger eller detaljvisning''
#'''"Vis/rediger detaljer"'''  


===1.) Venstremeny===
== Venstremeny==


I venstre ramme finner du en meny med ulike valg. Denne menyen vil være annerledes avhengig av hvilken rolle man har (saksfordeler, saksbehandler, administrator, arkivansvarlig osv).  
I [[venstremeny|venstre ramme]] finner du en meny som inneholder ulike predefinerte søk. Hvilke menyer og søk som vises avhenger av hvilken rolle man har i ephorte (leder/saksfordeler, saksbehandler,arkivansvarlig osv).  


Søkene her er predefinerte, altså forhåndsbestemte.
==Søk/Resultat==
 
===2.) Søk/resultat===
 
I dette vinduet kan man søke etter saker, journalposter, dokumenter, saksbehandlere, datoer osv som du spesifiserer selv. Kort og greit all data som finnes i ePhorte. Når du foretar et søk i dette vinduet vil reslutatene vises samme sted. Hvis du klikker på en journalpost eller en sak i dette vinduet vil den vises i vinduet under (3).
 
Du kan lese mer om hvordan man foretar søk under avsnittet [[Søkemuligheter]].
 
===3.) Statuslinje===
 
Statuslinjen er feltet midt på skjermen i ePhorte. Når den er aktivisert kan den gjenkjennes med at det står "Du er her:". Dette indikerer hvilket ''nivå'' du er på i ePhorte, altså et hjelpemiddel for å forklare hva du ser i det nederste vinduet. Først vil den vise deg om du ser på saken i sin helhet (saksnivå), om du ser på journalposten (journalpostnivå), om du ser på dokumentdetaljer (dokumentnivå) elelr til slutt, produksjonsformat (metainformasjon).
 
om du skulle gå deg vill, kan du bruke denne linjen ved å klikke på linkene i den for å komme deg dit du vil. Nivåene går fra venstre til høyre slik:
 
Du er her: SAK -> JOURNALPOST -> DOKUMENT -> PRODUKSJONSFORMAT
 
===4.) Detaljvisning===


Øvre høyre del viser treffene du får ved å velge et predefinert søk i venstremenyen.  Velger du å bygge opp et søk selv, vil også treffene du da får vises som en liste i denne rammen.  Du kan lese mer om hvordan man foretar søk under avsnittet [[Søkemuligheter]].


==Vis/rediger eller detaljvisning==


Denne nedre delen til høyre viser detaljert informasjon om en sak, journalpost eller et dokument.  De ulike [[Viktige begreper|arkfanene]] i detaljvisningen gir ytterligere informasjon om forekomsten.




__NOTOC__




[[Kategori:Ephorte]]
[[Kategori:Ephorte]]
__NOTOC__




Linje 47: Linje 32:
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">


==Brukerveildedning for ePhorte==
{{:ephortemeny}}
*[[Viktige begreper]]
*[[Logge på og av ePhorte]]
*[[Inndelingen av skjermen]]
*[[Venstremeny]]
*[[Bruk av statuslinje]]
*[[Opprett/Rediger sak]]
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
*[[Utsjekkede dokumenter]]
*[[Legge til og slette vedlegg]]
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
*[[Enkel godkjenning for leder]]
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
*[[Godkjenningsrunde - leder]]
*[[Følg opp restanser]]
*[[Fordele journalposter]]
*[[Søkemuligheter]]
*[[Importsentral]]
*[[Importere epost]]
*[[Sette opp dokumentflyt]]
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
 
==Brukerstøtte==
*[[Vanlige feil]]
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]

Siste sideversjon per 17. mar. 2010 kl. 10:24

Skjermen i ePhorte er delt inn i tre rammer/vinduer. Vi kaller disse for:

  1. Venstremeny
  2. Søk/Resultat
  3. Vis/Rediger eller detaljvisning

Venstremeny

I venstre ramme finner du en meny som inneholder ulike predefinerte søk. Hvilke menyer og søk som vises avhenger av hvilken rolle man har i ephorte (leder/saksfordeler, saksbehandler,arkivansvarlig osv).

Søk/Resultat

Øvre høyre del viser treffene du får ved å velge et predefinert søk i venstremenyen. Velger du å bygge opp et søk selv, vil også treffene du da får vises som en liste i denne rammen. Du kan lese mer om hvordan man foretar søk under avsnittet Søkemuligheter.

Vis/rediger eller detaljvisning

Denne nedre delen til høyre viser detaljert informasjon om en sak, journalpost eller et dokument. De ulike arkfanene i detaljvisningen gir ytterligere informasjon om forekomsten.


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte