Inndelingen av skjermen: Forskjell mellom sideversjoner

Siste sideversjon per 17. mar. 2010 kl. 10:24

Skjermen i ePhorte er delt inn i tre rammer/vinduer. Vi kaller disse for:

Venstremeny
Søk/Resultat
Vis/Rediger eller detaljvisning

Venstremeny

I venstre ramme finner du en meny som inneholder ulike predefinerte søk. Hvilke menyer og søk som vises avhenger av hvilken rolle man har i ephorte (leder/saksfordeler, saksbehandler,arkivansvarlig osv).

Søk/Resultat

Øvre høyre del viser treffene du får ved å velge et predefinert søk i venstremenyen. Velger du å bygge opp et søk selv, vil også treffene du da får vises som en liste i denne rammen. Du kan lese mer om hvordan man foretar søk under avsnittet Søkemuligheter.

Vis/rediger eller detaljvisning

Denne nedre delen til høyre viser detaljert informasjon om en sak, journalpost eller et dokument. De ulike arkfanene i detaljvisningen gir ytterligere informasjon om forekomsten.

Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Importere epost

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte

@@ Linje 4: / Linje 4: @@
 <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
-Skjermen i ePhorte er delt inn i fire rammer/vinduer. Vi kaller disse for:
+Skjermen i ePhorte er delt inn i tre rammer/vinduer. Vi kaller disse for:
-#'''"Venstremeny"'''
+# ''Venstremeny''
-#'''"Søk/resultat"'''
+# ''Søk/Resultat''
-#'''"Statuslinje"'''
+# ''Vis/Rediger eller detaljvisning''
-#'''"Vis/rediger detaljer"'''
-===1.) Venstremeny===
+== Venstremeny==
-I venstre ramme finner du en meny med ulike valg. Denne menyen vil være annerledes avhengig av hvilken rolle man har (saksfordeler, saksbehandler, administrator, arkivansvarlig osv).
+I [[venstremeny|venstre ramme]] finner du en meny som inneholder ulike predefinerte søk. Hvilke menyer og søk som vises avhenger av hvilken rolle man har i ephorte (leder/saksfordeler, saksbehandler,arkivansvarlig osv).
-Søkene her er predefinerte, altså forhåndsbestemte.
+==Søk/Resultat==
-===2.) Søk/resultat===
+Øvre høyre del viser treffene du får ved å velge et predefinert søk i venstremenyen.  Velger du å bygge opp et søk selv, vil også treffene du da får vises som en liste i denne rammen.  Du kan lese mer om hvordan man foretar søk under avsnittet [[Søkemuligheter]].
-I dette vinduet kan man søke etter saker, journalposter, dokumenter, saksbehandlere, datoer osv som du spesifiserer selv. Kort og greit all data som finnes i ePhorte. Når du foretar et søk i dette vinduet vil reslutatene vises samme sted. Hvis du klikker på en journalpost eller en sak i dette vinduet vil den vises i vinduet under (3).
+==Vis/rediger eller detaljvisning==
-Du kan lese mer om hvordan man foretar søk under avsnittet [[Søkemuligheter]].
+Denne nedre delen til høyre viser detaljert informasjon om en sak, journalpost eller et dokument.  De ulike [[Viktige begreper|arkfanene]] i detaljvisningen gir ytterligere informasjon om forekomsten.
-===3.) Statuslinje===
-Statuslinjen er feltet midt på skjermen i ePhorte. Når den er aktivisert kan den gjenkjennes med at det står "Du er her:". Dette indikerer hvilket ''nivå'' du er på i ePhorte, altså et hjelpemiddel for å forklare hva du ser i det nederste vinduet. Først vil den vise deg om du ser på saken i sin helhet (saksnivå), om du ser på journalposten (journalpostnivå), om du ser på dokumentdetaljer (dokumentnivå) elelr til slutt, produksjonsformat (metainformasjon).
+__NOTOC__
-om du skulle gå deg vill, kan du bruke denne linjen ved å klikke på linkene i den for å komme deg dit du vil. Nivåene går fra venstre til høyre slik:
- Du er her: SAK -> JOURNALPOST -> DOKUMENT -> PRODUKSJONSFORMAT
+[[Kategori:Ephorte]]
-===4.) Detaljvisning===
-[Kategori:Ephorte]]
@@ Linje 43: / Linje 32: @@
 <div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
-==Brukerveildedning for ePhorte==
+{{:ephortemeny}}
-*[[Viktige begreper]]
-*[[Logge på og av ePhorte]]
-*[[Inndelingen av skjermen]]
-*[[Venstremeny]]
-*[[Bruk av statuslinje]]
-*[[Opprett/Rediger sak]]
-*[[Opprett/Rediger personalsak]]
-*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
-*[[Utsjekkede dokumenter]]
-*[[Legge til og slette vedlegg]]
-*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
-*[[Enkel godkjenning for leder]]
-*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
-*[[Godkjenningsrunde - leder]]
-*[[Følg opp restanser]]
-*[[Fordele journalposter]]
-*[[Søkemuligheter]]
-*[[Importsentral]]
-*[[Importere epost]]
-*[[Sette opp dokumentflyt]]
-*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
-==Brukerstøtte==
-*[[Vanlige feil]]
-*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
-<!--[[Superbrukere i horte]]-->
-<!--
-*[[Filpeikar:Framside.ppt| Framside (powerpoint)]]
-==Videoveiledning (Krever Flash)==
-*''Video:'' [[Introduksjon til Ephorte]]
-*''Video:'' [[Demo1 av Ephorte]]
-*''Video:'' [[Demo2 av Ephorte]]
-*''Video:'' [[Demo3 av Ephorte]]
-*''Video:'' [[Innlogging]] -->
-*[[epost_test]]