For å importere eposter til ephorte går du fram slik
For å finne eposten
- Klikk på Importsentraler i venstremenyen
- Klikk så på Innboks
- Et nytt skjermbilde åpnes med meldingen "Login feiler. Har du endret passord eller er passordet ikke registrert for importsentralen?" Dette er ikke en feil. Skriv inn passordet ditt og klikk Ok
- Du vil nå få opp din epost i søk/resultatbildet øverst
Selve importeringen
- Klikk på epostimportikonet ved eposten du vil importere
- Velg => importer epost og dokumenttype (inngående, utgående, notat, vedlegg)
Registreringen
- I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på til høyre i feltet "Til sak". Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!
- Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
- Sjekk at du har fått med tilgangskode dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet.
- I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
- I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.
- Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen
Sette opp importsentral
For å kunne laste e-posten din til ephorte må importsentralen settes opp. Dette gjør du selv.
- Åpne SGK-funksjoner under Adm verktøy i ventremenyen
- Åpne importsentral under SGK-funksjoner
- Klikk på private importsentraler slik at du får den opp øverst på skjermen
- Høyreklikk på ikonet like til venstre for hvor det står 'Innboks' og velg slett passord
- Høyreklikk på ikonet på nytt og velg denne gang endre passord
- Hopp over feltet Gammelt passord
- Skriv inn unix-passordet ditt (samme som du logger deg på ePhorte med) i feltene Nytt passord og Gjenta nytt passord og klikk ok
Se bort fra feilmeldingen du får nederst i vinduet. Den har ingen betydning. Gå så til Importsentraler i venstremenyen og hent opp importsentralen.
|
Tilgang og pålogging
Opprette en sak eller skrive et brev
Godkjenningsfunksjonalitet
Restanser - brev og notater som må følges opp
Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-post
Styrebehandling
|