Importere epost: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
Linje 18: Linje 18:
==Registreringen==
==Registreringen==
* I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på [[Bilde:Sok forstorrelsesglass.JPG]] til høyre i feltet "Til sak". '''Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!'''
* I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på [[Bilde:Sok forstorrelsesglass.JPG]] til høyre i feltet "Til sak". '''Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!'''
[[Bilde:importer_sak_jp_meny.JPG]]
* Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
* Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
* Sjekk at du har fått med [[tilgangskode]] dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet.
* Sjekk at du har fått med [[tilgangskode]] dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet.
* I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
* I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
* I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.
* I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.
[[Bilde:importer_prioritering_hoveddok_vedlegg.JPG]]
* Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen [[Bilde:Importer.JPG]]
* Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen [[Bilde:Importer.JPG]]



Sideversjonen fra 14. apr. 2010 kl. 14:22

For å importere eposter til ephorte går du fram slik

For å finne eposten

  • Klikk på Importsentraler i venstremenyen
  • Klikk så på Innboks
  • Et nytt skjermbilde åpnes med meldingen "Login feiler. Har du endret passord eller er passordet ikke registrert for importsentralen?" Dette er ikke en feil. Skriv inn passordet ditt og klikk Ok
  • Du vil nå få opp din epost i søk/resultatbildet øverst

Selve importeringen

  • Klikk på epostimportikonet Importere epost.JPG ved eposten du vil importere
  • Velg => importer epost og dokumenttype (inngående, utgående, notat, vedlegg)

Registreringen

  • I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på Sok forstorrelsesglass.JPG til høyre i feltet "Til sak". Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!

Importer sak jp meny.JPG

  • Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
  • Sjekk at du har fått med tilgangskode dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet.
  • I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
  • I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.

Importer prioritering hoveddok vedlegg.JPG

  • Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen Importer.JPG

Sette opp importsentral

For å kunne laste e-posten din til ephorte må importsentralen settes opp. Dette gjør du selv.

  • Åpne SGK-funksjoner under Adm verktøy i ventremenyen
  • Åpne importsentral under SGK-funksjoner
  • Klikk på private importsentraler slik at du får den opp øverst på skjermen
  • Høyreklikk på ikonet like til venstre for hvor det står 'Innboks' og velg slett passord
  • Høyreklikk på ikonet på nytt og velg denne gang endre passord
  • Hopp over feltet Gammelt passord
  • Skriv inn unix-passordet ditt (samme som du logger deg på ePhorte med) i feltene Nytt passord og Gjenta nytt passord og klikk ok

Se bort fra feilmeldingen du får nederst i vinduet. Den har ingen betydning. Gå så til Importsentraler i venstremenyen og hent opp importsentralen.


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte