Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Importere epost»

Fra arkiwiki
Linje 26: Linje 26:
 
For å kunne laste e-posten din til ephorte må importsentralen settes opp.  Dette gjør du selv.
 
For å kunne laste e-posten din til ephorte må importsentralen settes opp.  Dette gjør du selv.
  
* åpne ''SGK-funksjoner'' under ''Adm verktøy'' i [[venstremeny|ventremenyen]]
+
* Åpne ''SGK-funksjoner'' under ''Adm verktøy'' i [[venstremeny|ventremenyen]]
* åpne ''importsentral'' under ''SGK-funksjoner''
+
* Åpne ''importsentral'' under ''SGK-funksjoner''
* klikk på ''private importsentraler''
+
* Klikk på ''private importsentraler'' slik at du får den opp øverst på skjermen
* klikk på ikonet og velg ''slett passord''
+
* Høyreklikk på ikonet like til venstre for hvor det står 'Innboks' og velg ''slett passord''
 
+
* Høyreklikk på ikonet på nytt og velg denne gang ''endre passord''
[[Bilde:Importsentralikon.JPG]]
 
* klikk på ikonet på nytt og velg ''endre passord''
 
 
* Hopp over feltet Gammelt passord
 
* Hopp over feltet Gammelt passord
* skriv inn unix-passordet ditt i feltene Nytt passord og Gjenta nytt passord og klikk ''ok''
+
* Skriv inn unix-passordet ditt (samme som du logger deg på ePhorte med)  i feltene '''Nytt passord''' og '''Gjenta nytt passord''' og klikk ''ok''
 
 
  
 +
Se bort fra feilmeldingen du får nederst i vinduet. Den har ingen betydning. Gå så til Importsentraler i venstremenyen og hent opp importsentralen.
  
 
</div>
 
</div>

Revisjonen fra 18. mai 2009 kl. 12:25

For å importere eposter til ephorte går du fram slik

For å finne eposten

  • Klikk på Importsentraler i venstremenyen
  • Klikk så på Innboks
  • Du vil nå få opp din epost i søk/resultatbildet øverst

Selve importeringen

  • Klikk på epostimportikonet Importere epost.JPG ved eposten du vil importere
  • Velg => importer epost og dokumenttype (inngående, utgående, notat, vedlegg)

Registreringen

  • I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på Sok forstorrelsesglass.JPG til høyre i feltet "Til sak". Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!
  • Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
  • Sjekk at du har fått med tilgangskode dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet.
  • I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
  • I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.
  • Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen Importer.JPG

Sette opp importsentral

For å kunne laste e-posten din til ephorte må importsentralen settes opp. Dette gjør du selv.

  • Åpne SGK-funksjoner under Adm verktøy i ventremenyen
  • Åpne importsentral under SGK-funksjoner
  • Klikk på private importsentraler slik at du får den opp øverst på skjermen
  • Høyreklikk på ikonet like til venstre for hvor det står 'Innboks' og velg slett passord
  • Høyreklikk på ikonet på nytt og velg denne gang endre passord
  • Hopp over feltet Gammelt passord
  • Skriv inn unix-passordet ditt (samme som du logger deg på ePhorte med) i feltene Nytt passord og Gjenta nytt passord og klikk ok

Se bort fra feilmeldingen du får nederst i vinduet. Den har ingen betydning. Gå så til Importsentraler i venstremenyen og hent opp importsentralen.