For å importere eposter til ephorte går du fram slik
For å finne eposten
- Klikk på Importsentraler i venstremenyen
- Klikk så på Innboks
- Du vil nå få opp din epost i visebildet øverst
Selve importeringen
- Høyreklikk på Fil:Bleu con.JPG ved eposten du vil importere
- Velg importer epost og hva slags type post det skal være (inngående, utgående, notat osv)
Registreringen
- I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på til høyre i feltet "Til sak". Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!
- Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
- I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
- I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.
Videoinstruksjon
Du kan også se en videoinstruksjon ved å klikke på lenken under
Instruksjonsvideo for import av epost
Tilbake til menyen