Importere epost: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
 
(39 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist)
Linje 9: Linje 9:
* Klikk på '''''Importsentraler''''' i venstremenyen
* Klikk på '''''Importsentraler''''' i venstremenyen
* Klikk så på '''''Innboks'''''
* Klikk så på '''''Innboks'''''
* Du vil nå få opp din epost i visebildet øverst
* Et nytt skjermbilde åpnes med meldingen "Login feiler. Har du endret passord eller er passordet ikke registrert for importsentralen?"  '''Dette er ikke en feil'''.  Skriv inn passordet ditt og klikk '''''Ok'''''
* Du vil nå få opp din epost i [[Inndelingen av skjermen|søk/resultatbildet]] øverst


==Selve importeringen==
==Selve importeringen==
* Høyreklikk på [[Fil:Bleu_con.JPG]] ved eposten du vil importere
* Klikk epostimportikonet [[Bilde:importere_epost.JPG]] ved eposten du vil importere
* Velg importer epost og hva slags type post det skal være (''inngående'', ''utgående'', ''notat'' osv)
* Velg => ''importer epost'' og [[Viktige begreper|dokumenttype]] (''inngående'', ''utgående'', ''notat'', ''vedlegg'')


==Registreringen==
==Registreringen==
* I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på [[Image:Dots.JPG]] til høyre i feltet "Til sak". '''Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!'''
* I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på [[Bilde:Sok forstorrelsesglass.JPG]] til høyre i feltet "Til sak". '''Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!'''
 
[[Bilde:importer_sak_jp_meny.JPG]]
 
 
* Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
* Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
* Sjekk at du har fått med [[tilgangskode]] dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet.
* I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
* I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
* I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.
* I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.


==Sette opp importsentral==
[[Bilde:import_prioritering av hoveddokogvedlegg_2010.JPG]]
For å kunne laste e-posten din til ephorte må importsentralen settes opp.  Dette gjør du selv.
 
* åpne ''SGK-funksjoner'' under Adm. verktøy i [[venstremenyen]]
* åpne ''importsentral'' under SGK-funksjoner
* klikk på ''private importsentraler''
* klikk på ikonet og velg ''slett passord''


[[Bilde:Importsentral.JPG]]
* klikk på ikonet på nytt og velg "endre passord"
* Hopp over feltet Gammelt passord
* skriv inn unix-passordet ditt i feltene Nytt passord og Gjenta nytt passord og klikk "ok"


==Videoinstruksjon==
* Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen [[Bilde:Importer.JPG]]


'''Du kan også se en videoinstruksjon ved å klikke på lenken under'''
[[Instruksjonsvideo for import av epost]]
[http://wikihost.uib.no/uawiki/index.php/Ephorte Tilbake til menyen]


</div>
</div>
Linje 53: Linje 44:
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">


==Brukerveildedning for ePhorte==
{{:ephortemeny}}
*[[Viktige begreper]]
*[[Logge på og av ePhorte]]
*[[Inndelingen av skjermen]]
*[[Venstremeny]]
*[[Bruk av statuslinje]]
*[[Opprett/Rediger sak]]
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
*[[Utsjekkede dokumenter]]
*[[Legge til og slette vedlegg]]
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
*[[Enkel godkjenning for leder]]
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
*[[Godkjenningsrunde - leder]]
*[[Følg opp restanser]]
*[[Fordele journalposter]]
*[[Søkemuligheter]]
*[[Importsentral]]
*[[Importere epost]]
*[[Sette opp dokumentflyt]]
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
 
==Brukerstøtte==
*[[Vanlige feil]]
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
<!--[[Superbrukere i horte]]-->
<!--
*[[Filpeikar:Framside.ppt| Framside (powerpoint)]]
 
 
==Videoveiledning (Krever Flash)==
 
*''Video:'' [[Introduksjon til Ephorte]]
*''Video:'' [[Demo1 av Ephorte]]
*''Video:'' [[Demo2 av Ephorte]]
*''Video:'' [[Demo3 av Ephorte]]
*''Video:'' [[Innlogging]] -->
 
*[[epost_test]]

Siste sideversjon per 13. jul. 2016 kl. 12:56

For å importere eposter til ephorte går du fram slik

For å finne eposten

  • Klikk på Importsentraler i venstremenyen
  • Klikk så på Innboks
  • Et nytt skjermbilde åpnes med meldingen "Login feiler. Har du endret passord eller er passordet ikke registrert for importsentralen?" Dette er ikke en feil. Skriv inn passordet ditt og klikk Ok
  • Du vil nå få opp din epost i søk/resultatbildet øverst

Selve importeringen

  • Klikk på epostimportikonet Importere epost.JPG ved eposten du vil importere
  • Velg => importer epost og dokumenttype (inngående, utgående, notat, vedlegg)

Registreringen

  • I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på Sok forstorrelsesglass.JPG til høyre i feltet "Til sak". Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!

Importer sak jp meny.JPG


  • Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
  • Sjekk at du har fått med tilgangskode dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet.
  • I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
  • I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.

Import prioritering av hoveddokogvedlegg 2010.JPG


  • Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen Importer.JPG



Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte