Hva er nytt i ePhorte

Endringslogg, ePhorte ved UiB

Her finner du en oversikt over endringer og feilrettinger knyttet til de siste gjennomførte oppgraderingene av ePhorte.

Signeringsoppdrag. Saksbehandler kan nå ekspedere journalpost med ett dokument til elektronisk signering hos mottaker registrert i Folkeregisteret.
Digital forsendelse til virksomheter i Enhetsregisteret. Saksbehandler kan nå ekspedere journalpost digitalt til virksomheter i Enhetsregisteret
Mottak av digital post fra offentlige virksomheter. Digital post tidligere mottatt i Altinn, blir nå mottatt i egen importsentral DPO, til fordeling internt. Foreløpig er dette mulig bare for hoved ogr.nr.

Preview mode (forhåndsvisning) er nå slått av i Word for å hindre feil som kan oppstå ved fletting av flere mottakere.
Rettet feil der feltet "Beskrivelse" manglet ved oppretting eller redigering av utvalg

Rediger journalpost. Når brukere endrer intern mottaker – fjerner saksbehandler og legger inn kortkode og tab’er ut av feltet. Så blir nå «Navn» oppdatert.

Ved innsjekking fra word er det mulig å klikke på "Legg på skrivebeskyttelse". Godkjenning kombinert med denne gjør at leder kun får åpne dokument i skrivebeskyttet modus. (Saksbehandler selv kan gjøre endringer i status G.)

ePhorte fikset slik at det er PDF dokumentet som sendes både til hoved og kopimottaker(e). Tidligere fikk kopi mottaker word format tilsendt (også i 5.3.6.1).

Rettet slik at PDF-dokument sendes både til hoved- og kopimottaker(e) ved ekspedisjon med eDF. Tidligere fikk kopimottaker Word-format tilsendt.

Knapp "Tilbake til ePhorte" erstatter "Tillegg/tilbake til ePhorte". Bruk denne når du er ferdig å redigere.

Støtter konvertering av .msg-filer (Outlook) ved henting fra disk eller importsentral. Vedlegg konverteres også.
Bedre logging
Bedre støtte for fritekstsøk (OCR og indeksering)
Støtter nå konvertering av PDF med elektroniske signaturer
Referatsakene i Utvalgsbehandling kommer nå med samme skrifttype og størrelse

Fletting og forhåndsvisning ved ekspedisjon med eDF
Elektronisk ekspedering - Journalstatus vil forbli F dersom en eller flere forsendelser feilet. Mottakerdata må rettes opp før ny ekspedering kan foretas.
Elektronisk ekspedering/eDF - Ikke lenger spørsmål om lagring av dokument ved ekspedering
Utvalgsbehandling - Korrigert arbeidsområdet slik at valget "Vis sammenstilling" fungerer under dokumenter- fanen for utvalgsmøtet.
Import av flere filer - Kassasjonskode og bevaringstid arves nå fra journalpost.