Hovedside

Velkommen til Arkiwiki Arkiwiki er et sted hvor du kan finne informasjon om saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, rutiner og annen nyttig informasjon for deg som er ansatt ved UiB. Dersom du har spørsmål eller tips, kan du ta kontakt med Dokumentsenter 1. Dokumentsenter 1 Dokumentsenter 1 er en seksjon ved Universitetsdirektørens kontor. Dokumentsenteret er Universitetet i Bergen sitt sentrale postmottak og arkiv og har det overordnede arkivfaglige ansvaret ved universitetet. Vi har ansvar for systemforvaltning og utvikling av UiB sitt elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem, og generelle saksbehandlingsrutiner, samt drifts- og opplæringsoppgaver knyttet til dette. Vi forvalter det historiske saksarkivet som går tilbake til 1948. Universitetsmuseet i Bergens sitt arkiv er deponert hos Statsarkivet i Bergen. Dokumentsenter 1 har arkiv- og journalansvar for følgende enheter: Sentraladministrasjonen 2110 - Rektors kontor 2120 - Universitetsdirektørens kontor 2150 - Kommunikasjonsavdelingen 2160 - Forskningsadministrativ avdeling (FA) 2170 - Økonomiavdelingen (OKA) 2180 - Studieadministrativ avdeling (SA) 2190 - Personal- og organisasjonsavdelingen (POA) og HMS seksjonen 2210 - IT avdelingen 2310 - Eiendomsavdelingen Universitetsmuseet i Bergen 3410 - Universitetsmuseet i Bergen med avdelinger Fakulteter 1301 - Det medisinsk-odonotologiske fakulet med institutter 1600 - Det juridiske fakultet 1700 - Det psykologiske fakultet med institutter Rutiner, retningslinjer og veiledning for registrering og journalføring i ePhorte Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere Arkivplan for UiB Offentlighet ved UiB Rutinehåndbok for saksbehandling og journalføring DS01 Interne rutiner for Det juridiske fakultet DS06 Interne rutiner for Det psykologiske fakultet DS07 Autorisering av brukere - bestillingsskjema Kurspåmelding - ePhorte Referater fra arkivforum for arkiv for saksbehandlere Brukerveiledning for ePhorte [[1]] Brukerveiledningen viser deg de vangligste arbeidsoppgaver du gjør i ephorte, som å opprette en sak, skrive et brev, sende brev på godkjenning eller godkjenne et dokument, samt en del annet. Gå til Ephorte Endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i ephorte --Fsfan 17. apr 2012 kl. 11:39 (UTC) Dokumentsenter 1 har gjort en liten endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i venstremenyen i ephorte. Søket henter nå interne x-notater som er fordelt til deg de siste 21 dager. Søket tar altså utgangspunkt i datoen dokumentet ble tildelt deg, og ikke datoen det ble registrert i ePhorte første gang (journaldatoen). Det er fremdeles mulig å utvide søket for å hente eldre dokumenter. Dette gjøres ved å øke tallet fra -21 (fordelt de siste 21 dager) til f.eks siste 5 uker (-35). For mer informasjon om venstremenyen i ephorte klikk her Kunne ikke laste RSS-mating fra https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php?title=Nyheter&action=feed&feed=rss: * Feil under henting av adresse: Unable to communicate securely with peer: requested domain name does not match the server's certificate. Det var et problem under HTTP-forespørselen: 0 Error Kunne ikke laste RSS-mating fra http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=itdrift: Feil ved XML-tolkning for RSS [Arkiv] Kunne ikke laste RSS-mating fra http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=nyhet: Feil ved XML-tolkning for RSS