|
|
| (322 mellomliggende revisjoner av 9 brukere er ikke vist) |
| Linje 1: |
Linje 1: |
| − | Denne siden er under arbeid sist oppdatert 6.3.2014
| + | = '''Velkommen til Arkiwiki - Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning''' = |
| | | | |
| − | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | + | <div class="grid" data-masonry='{ "itemSelector": ".grid-item", .grid-sizer, "columnWidth": 100%}'> |
| | + | <div class="grid-sizer"></div> |
| | | | |
| | | | |
| − | | + | <div class="grid-item { width: 40%; } w3-btn w3-left-align info w3-light-blue w3-border w3-round-xlarge"> |
| − | <nowiki></nowiki> | + | <i class="fa fa-wpforms fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ePhorte-integrerte sikre <br>skjematjenester</big> |
| − | [[en:Main Page]] | + | * [[Om Digiforms ephorte-integrert sikker digital skjemaløsning|Om Digiforms ephorte-integrert<br>sikker digital skjemaløsning]] |
| − | Velkommen til Arkiwiki
| + | * [[Skjemakatalog - ephorte-integrerte skjematjenester|Oversikt over skjematjenester]] |
| − | | + | * [[Skjemakatalog_-_ephorte-integrerte_skjematjenester#Lenkegeneratoren_og_universalskjema|Lenkegenerator og universalskjema]] |
| | </div> | | </div> |
| − | {| width="75%"
| |
| − | |-
| |
| − | | width="33%" style="vertical-align:top" |
| |
| − | <div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;">
| |
| | | | |
| − | '''Brukerstøtte'''
| |
| − | *[[Brukerveiledning ePhorte]]
| |
| − | *[[Brukerstøtte telefon 8-3939]]
| |
| − | *[[Tilgang til ePhorte]]
| |
| | | | |
| − | </div>
| |
| − | <div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
| |
| | | | |
| | + | <div class="grid-item { width: 40%; } w3-btn w3-left-align info w3-light-blue w3-border w3-round-xlarge"> |
| | + | [[Image:Papirpost.png|348px|link=https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Sender_du_fortsatt_papirbrev_i_posten]]<br> |
| | + | Eller enda verre, '''taushetsbelagt <br>informasjon på e-post'''? |
| | </div> | | </div> |
| | | | |
| − | | width="33%" style="vertical-align:top" |
| |
| − | <div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;">
| |
| − | '''ePhortekurs'''
| |
| − | *[[modul A]]
| |
| − | *[[modul B]]
| |
| − | *[[modul C]]
| |
| − | </div>
| |
| − | <div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
| |
| − |
| |
| | </div> | | </div> |
| | | | |
| − | | width="33%" style="vertical-align:top" |
| |
| − | <div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;">
| |
| | | | |
| − | '''Driftsmeldinger ePhorte'''
| |
| − | </div>
| |
| − | <div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
| |
| | | | |
| − | </div>
| |
| − | |}
| |
| | | | |
| − | {| width="75%"
| + | <div class="grid" data-masonry='{ "itemSelector": ".grid-item", "columnWidth": 200 }'> |
| − | |-
| |
| − | | width="30%" style="vertical-align:top" |
| |
| − | <div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;">
| |
| | | | |
| − | '''Saksbehandling i ePhorte'''
| + | <div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge"> |
| − | *[[for saksbehandlere]] | + | <i class="fa fa-info-circle fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Aktuelt</big> |
| − | *[[for ledere]] | + | * [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/oppgradering/startside Informasjon om oppgradering<br />til ephorte 6/Elements] |
| − | * Offentlig journal for UiB [http://www.uib.no/info/offjournal/] | + | * [[Driftsmeldinger|Driftsmeldinger ephorte]] |
| | + | * [[Hvordan abonnere på ephorte driftsmeldinger|Hvordan abonnere på ephorte <br>informasjon og driftsmeldinger]] |
| | + | * [https://www.arkivverket.no/veiledere-for-offentlig-sektor/veileder-for-arkivering-og-journalforing Veileder for arkivering og journalføring<br>i departementene og statlige virksomheter] |
| | </div> | | </div> |
| − | <div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
| |
| | | | |
| | + | <div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge"> |
| | + | <i class="fa fa-user fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Brukerstøtte ephorte</big> |
| | + | * [[Brukerstøttetelefon 55583939]] |
| | + | * [[Nye rutiner for henvendelser angående ephorte og arkiv|Nye rutiner for henvendelser<br> angående ephorte og arkiv]] |
| | + | * [https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2203 Bestill ny ephorte-bruker/<br />nye tilganger (kun for ledere)] |
| | + | * [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/ Brukerveiledninger for<br />ephorte/Elements] |
| | + | * [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/oppgradering/sos/ Spørsmål og svar] |
| | </div> | | </div> |
| | | | |
| − | | width="30%" style="vertical-align:top" |
| + | <div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge"> |
| − | <div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"> | + | <i class="fa fa-graduation-cap fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ephortekurs</big> |
| − | | + | * [[Om ephortekursene]] |
| − | '''Arkivrutiner'''
| + | * [https://w3.uib.no/nb/foransatte/kalender?course Kurskalenderen] |
| − | *[[for arkiv]] | |
| | </div> | | </div> |
| − | <div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
| |
| | | | |
| | + | <div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge"> |
| | + | <i class="fa fa-graduation-cap fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>E-læringskurs, ephorte og <br>Elements</big> |
| | + | * [https://mitt.uib.no/courses/7934 E-læringskurs i ephorte, Modul A] |
| | + | * [https://sikri.infocaption.com/42.guide Bli kjent med Elements nettklient] |
| | + | * [https://sikri.infocaption.com/2239.guide?pageNumber=1 Saksbehandling i Elements nettklient] |
| | + | ** [https://sikri.infocaption.com/218.guide Kunnskapstest, Elements <br>Saksbehandling] |
| | + | * [https://sikri.infocaption.com/2270.guide?pageNumber=1 Lederoppgaver i Elements nettklient] |
| | + | * [https://sikri.infocaption.com/2253.guide?pageNumber=1 Møte- og utvalgsmodulen i Elements <br>nettklient] |
| | + | * [https://sikri.infocaption.com/2268.guide?pageNumber=1 Esignering i Elements nettklient] |
| | + | * [https://sikri.infocaption.com/43.guide Arkivere e-post med Elements Drop <br>(dra & slipp) og Elements Outlook <br>Plugin] |
| | </div> | | </div> |
| | | | |
| − | | + | <div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge"> |
| − | | width="30%" style="vertical-align:top" |
| + | <i class="fa fa-legal fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Styrebehandling og <br>godkjenning</big> |
| − | <div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:10.5em; overflow:hidden; align:right;"> | + | * [[Styrebehandling - skrive saksframlegg]] |
| − | | + | * [[Behandling i Tilsettingsrådet]] |
| − | '''Arkivene ved UiB'''
| + | * [[Godkjenningsrunde|Alt om godkjenningsrunde<br />i ephorte og Elements]] |
| − | *[[Arkivtjenesten ved UiB]] | |
| − | *[[Arkivorganisering]] | |
| − | *[[Dokumentsenter 1]] | |
| | </div> | | </div> |
| − | <div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
| |
| | | | |
| | + | <div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge"> |
| | + | <i class="fa fa-envelope fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Digital post og<br />signeringsoppdrag</big> |
| | + | * [https://org.uib.no/doksys/veiledninger Veiledninger] |
| | </div> | | </div> |
| − | |}
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | {| width="100%"
| |
| − | |-
| |
| − | | style="vertical-align: top;" | <div style="border: 2px solid rgb(223, 223, 223); margin: 0pt 10px 0pt 0pt; padding: 1em; background-color:#F8F8FF;">
| |
| − | == '''Velkommen til Arkiwiki''' ==
| |
| − |
| |
| − | Arkiwiki er et sted hvor du kan finne informasjon om saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, rutiner og annen nyttig informasjon for deg som er ansatt ved UiB.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Dersom du har spørsmål eller tips, kan du ta kontakt med [[Dokumentsenter 1]].
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''Dokumentsenter 1'''
| |
| − |
| |
| − | Dokumentsenter 1 er en seksjon ved Universitetsdirektørens kontor. Dokumentsenteret er Universitetet i Bergen sitt sentrale postmottak og arkiv og har det overordnede arkivfaglige ansvaret ved universitetet. Vi har ansvar for systemforvaltning og utvikling av UiB sitt elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem, og generelle saksbehandlingsrutiner, samt drifts- og opplæringsoppgaver knyttet til dette. Vi forvalter det historiske saksarkivet som går tilbake til 1948. Universitetsmuseet i Bergens sitt arkiv er deponert hos Statsarkivet i Bergen.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''Dokumentsenter 1 har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:'''
| |
| − |
| |
| − | '''Sentraladministrasjonen'''
| |
| − | *2110 - [http://www.uib.no/ledelsen Rektors kontor]
| |
| − | *2120 - [http://www.uib.no/ledelsen Universitetsdirektørens kontor]
| |
| − | *2150 - [http://www.uib.no/form Kommunikasjonsavdelingen]
| |
| − | *2160 - [http://www.uib.no/fa Forskningsadministrativ avdeling (FA)]
| |
| − | *2170 - [http://www.uib.no/oka Økonomiavdelingen (OKA)]
| |
| − | *2180 - [http://www.uib.no/ua Studieadministrativ avdeling (SA)]
| |
| − | *2190 - [http://www.uib.no/poa Personal- og organisasjonsavdelingen (POA)] og [http://www.uib.no/hms HMS seksjonen]
| |
| − | *2210 - [http://www.uib.no/it IT avdelingen]
| |
| − | *2310 - [http://www.uib.no/eia Eiendomsavdelingen]
| |
| − |
| |
| − | '''Universitetsmuseet i Bergen'''
| |
| − | *3410 - [http://www.uib.no/universitetsmuseet Universitetsmuseet i Bergen] med avdelinger
| |
| − |
| |
| − | '''Fakulteter'''
| |
| − | *1301 - [http://www.uib.no/mof Det medisinsk-odonotologiske fakulet med institutter]
| |
| − | *1600 - [http://www.uib.no/jur Det juridiske fakultet]
| |
| − | *1700 - [http://www.uib.no/psyfa Det psykologiske fakultet med institutter]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | =='''Rutiner, retningslinjer og veiledning for registrering og journalføring i ePhorte'''==
| |
| − |
| |
| | | | |
| | + | <div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge"> |
| | + | <i class="fa fa-history fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Saksbehandlernes rutiner</big> |
| | + | * [[For saksbehandlere]] |
| | * [[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]] | | * [[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]] |
| − |
| |
| − | * [[Arkivplan for UiB]]
| |
| − |
| |
| | * [[Offentlighet ved UiB]] | | * [[Offentlighet ved UiB]] |
| | + | * [https://offjournal.app.uib.no/ Offentlig journal for UiB] |
| | + | </div> |
| | | | |
| − | * [[Rutinehåndbok for saksbehandling og journalføring DS01]]
| + | <div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge"> |
| − | | + | <i class="fa fa-history fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Arkivets rutiner</big> |
| − | * [[Interne rutiner for Det juridiske fakultet DS06]]
| + | * [[For arkiv]] |
| − | | |
| − | * [[Interne rutiner for Det psykologiske fakultet DS07]] | |
| − | | |
| − | * [[Autorisering av brukere - bestillingsskjema]]
| |
| − | | |
| − | * [[Kurs]]påmelding - ePhorte
| |
| − | | |
| | * [[Referater fra arkivforum]] | | * [[Referater fra arkivforum]] |
| − |
| |
| − | * [[for arkiv]]
| |
| − |
| |
| − | * [[for saksbehandlere]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | =='''Brukerveiledning for ePhorte'''==
| |
| − |
| |
| − | [[https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Ephorte Brukerveileding for ePhorte]]
| |
| − |
| |
| − | Brukerveiledningen viser deg de vangligste arbeidsoppgaver du gjør i ephorte, som å opprette en sak, skrive et brev, sende brev på godkjenning eller godkjenne et dokument, samt en del annet.
| |
| − | Gå til [[Ephorte]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | ==Endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i ephorte==
| |
| − | --Fsfan 17. apr 2012 kl. 11:39 (UTC)
| |
| − |
| |
| − | Dokumentsenter 1 har gjort en liten endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i venstremenyen i ephorte. Søket henter nå interne x-notater som er fordelt til deg de siste 21 dager. Søket tar altså utgangspunkt i datoen dokumentet ble tildelt deg, og ikke datoen det ble registrert i ePhorte første gang (journaldatoen). Det er fremdeles mulig å utvide søket for å hente eldre dokumenter. Dette gjøres ved å øke tallet fra -21 (fordelt de siste 21 dager) til f.eks siste 5 uker (-35). For mer informasjon om venstremenyen i ephorte klikk [[Venstremeny|her]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | {| width="100%"
| |
| − | |-
| |
| − | | width="33%" style="vertical-align:top" |
| |
| − | <div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0em 0em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;">
| |
| − | <rss>https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php?title=Nyheter&action=feed&feed=rss</rss>
| |
| − |
| |
| − | </div>
| |
| − | <div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
| |
| − |
| |
| | </div> | | </div> |
| | | | |
| − | | width="33%" style="vertical-align:top" |
| + | <div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge"> |
| − | <div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;"> | + | <i class="fa fa-archive fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Arkivene ved UiB</big> |
| − | <rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=itdrift</rss> | + | *[[UiBs arkiver]] |
| − | [[http://meldinger.uib.no/itdrift.php?modus=arkiv Arkiv]] | + | *[[Arkivplan for UiB]] |
| | + | *[[Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning|Faggruppe for dokumentasjons- og <br>systemforvaltning]] |
| | + | *[[Serviceerklæring - Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning|Serviceerklæring]] |
| | </div> | | </div> |
| − | <div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
| |
| | | | |
| − | </div> | + | <htmlet>livechat12833784</htmlet> |
| − | | |
| − | | width="33%" style="vertical-align:top" |
| |
| − | <div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;">
| |
| − | <rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=nyhet</rss> | |
| − | | |
| − | </div>
| |
| − | <div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 0em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
| |
| | | | |
| | </div> | | </div> |
| − | |}
| + | __NOTOC__ |
