Denne wikien er nå oppgradert. Om noe ikke fungerer ta kontakt med Helge: helge.opedal@uib.no

Forskjell mellom versjoner av «Hovedside»

Fra arkiwiki
 
(316 mellomliggende revisjoner av 9 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
{| width="100%"
+
= '''Velkommen til Arkiwiki -  Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning''' =
|-
 
| style="vertical-align: top;" | <div style="border: 2px solid rgb(223, 223, 223); margin: 0pt 10px 0pt 0pt; padding: 1em; background-color:#F8F8FF;">
 
== '''Velkommen til Arkiwiki''' ==  
 
  
Arkiwiki er et sted hvor du kan finne informasjon om saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, rutiner og annen nyttig informasjon for deg som er ansatt ved UiB.  
+
<div class="grid" data-masonry='{ "itemSelector": ".grid-item", .grid-sizer, "columnWidth": 100%}'>
 +
<div class="grid-sizer"></div>
  
  
Dersom du har spørsmål eller tips, kan du ta kontakt med [[Dokumentsenter 1]].
+
<div class="grid-item { width: 40%; } w3-btn w3-left-align info w3-light-blue w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-wpforms fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ePhorte-integrerte sikre skjematjenester</big>
 +
* [[Om Digiforms ePhorte-integrert sikker digital skjemaløsning|Om Digiforms ePhorte-integrert sikker<br>digital skjemaløsning]]
 +
* [[Skjemakatalog - ephorte-integrerte skjematjenester|Oversikt over skjematjenester]]
 +
* [[Skjemakatalog_-_ephorte-integrerte_skjematjenester#Lenkegeneratoren_og_universalskjema|Lenkegenerator og universalskjema]]
 +
</div>
  
  
'''Dokumentsenter 1'''
 
  
Dokumentsenter 1 er en seksjon ved Universitetsdirektørens kontor. Dokumentsenteret er Universitetet i Bergen sitt sentrale postmottak og arkiv og har det overordnede arkivfaglige ansvaret ved universitetet. Vi har ansvar for systemforvaltning og utvikling av UiB sitt elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem, og generelle saksbehandlingsrutiner, samt drifts- og opplæringsoppgaver knyttet til dette. Vi forvalter det historiske saksarkivet som går tilbake til 1948. Universitetsmuseet i Bergens sitt arkiv er deponert hos Statsarkivet i Bergen.  
+
<div class="grid-item { width: 40%; } w3-btn w3-left-align info w3-light-blue w3-border w3-round-xlarge">
 +
[[Image:Papirpost.png|348px|link=https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Sender_du_fortsatt_papirbrev_i_posten]]<br>
 +
Eller enda verre, '''taushetsbelagt <br>informasjon på e-post'''?
 +
</div>
  
 +
</div>
  
  
'''Dokumentsenter 1 har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:'''
 
  
'''Sentraladministrasjonen'''
 
*2110 - [http://www.uib.no/ledelsen Rektors kontor]
 
*2120 - [http://www.uib.no/ledelsen Universitetsdirektørens kontor]
 
*2150 - [http://www.uib.no/form Kommunikasjonsavdelingen]
 
*2160 - [http://www.uib.no/fa Forskningsadministrativ avdeling (FA)]
 
*2170 - [http://www.uib.no/oka Økonomiavdelingen (OKA)]
 
*2180 - [http://www.uib.no/ua Studieadministrativ avdeling (SA)]
 
*2190 - [http://www.uib.no/poa Personal- og organisasjonsavdelingen (POA)] og [http://www.uib.no/hms HMS seksjonen]
 
*2210 - [http://www.uib.no/it IT avdelingen]
 
*2310 - [http://www.uib.no/eia Eiendomsavdelingen]
 
  
'''Universitetsmuseet i Bergen'''
+
<div class="grid" data-masonry='{ "itemSelector": ".grid-item", "columnWidth": 200 }'>
*3410 - [http://www.uib.no/universitetsmuseet Universitetsmuseet i Bergen] med avdelinger
 
  
'''Fakulteter'''
+
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
*1301 - [http://www.uib.no/mof Det medisinsk-odonotologiske fakulet med institutter]
+
<i class="fa fa-info-circle fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Aktuelt</big>
*1600 - [http://www.uib.no/jur Det juridiske fakultet]
+
* [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/oppgradering/startside Informasjon om oppgradering<br />til ephorte 6/Elements]
*1700 - [http://www.uib.no/psyfa Det psykologiske fakultet med institutter]
+
* [[Driftsmeldinger|Driftsmeldinger ePhorte]]
 +
* [[Hvordan abonnere på ePhorte driftsmeldinger|Hvordan abonnere på ePhorte <br>informasjon og driftsmeldinger]]
 +
* [https://www.arkivverket.no/veiledere-for-offentlig-sektor/veileder-for-arkivering-og-journalforing Veileder for arkivering og journalføring<br>i departementene og statlige virksomheter]
 +
</div>
  
 +
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand  w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-user fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Brukerstøtte ePhorte</big>
 +
* [[Brukerstøttetelefon (555)83939]]
 +
* [[Nye rutiner for henvendelser angående ePhorte og arkiv|Nye rutiner for henvendelser<br> angående ePhorte og arkiv]]
 +
* [https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2203 Bestill ny ephorte-bruker/<br />nye tilganger (kun for ledere)]
 +
* [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/ Brukerveiledninger for<br />ephorte/Elements]
 +
* [[Brukerveiledning_ePhorte|Brukerveiledninger for ephorte<br />med spørsmål og svar]]
 +
* [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/oppgradering/sos/ Spørsmål og svar]
 +
</div>
  
 +
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-graduation-cap fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ePhortekurs</big>
 +
* [[Om ePhortekursene]]
 +
* [https://w3.uib.no/nb/foransatte/kalender?course Kurskalenderen]
 +
</div>
 +
 +
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-graduation-cap fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>E-læringskurs, ephorte og <br>Elements</big>
 +
* [[E-læringskurs i ePhorte, Modul A, nå tilgjengelig|Introduksjonskurs for saks-<br>behandlere i ePhorte]]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/42.guide Bli kjent med Elements nettklient]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/2239.guide?pageNumber=1 Saksbehandling i Elements nettklient]
 +
** [https://sikri.infocaption.com/218.guide Kunnskapstest, Elements <br>Saksbehandling]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/2270.guide?pageNumber=1 Lederoppgaver i Elements nettklient]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/2253.guide?pageNumber=1 Møte- og utvalgsmodulen i Elements <br>nettklient]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/2268.guide?pageNumber=1 Esignering i Elements nettklient]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/43.guide Arkivere e-post med Elements Drop <br>(dra & slipp) og Elements Outlook <br>Plugin]
 +
</div>
  
=='''Rutiner, retningslinjer og veiledning for registrering og journalføring i ePhorte'''==
+
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-legal fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Styrebehandling og <br>godkjenning</big>
 +
* [[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]
 +
* [[Behandling i Tilsettingsrådet]]
 +
* [[Godkjenningsrunde|Alt om godkjenningsrunde<br />i ephorte og Elements]]
 +
</div>
  
 +
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-envelope fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Digital post og<br />signeringsoppdrag</big>
 +
* [https://org.uib.no/doksys/veiledninger Veiledninger]
 +
</div>
  
 +
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-history fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Saksbehandlernes rutiner</big>
 +
* [[For saksbehandlere]]
 
* [[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]
 
* [[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]
 
* [[Arkivplan for UiB]]
 
 
 
* [[Offentlighet ved UiB]]
 
* [[Offentlighet ved UiB]]
 +
* [https://offjournal.app.uib.no/ Offentlig journal for UiB]
 +
</div>
  
* [[Rutinehåndbok for saksbehandling og journalføring DS01]]
+
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
 
+
<i class="fa fa-history fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Arkivets rutiner</big>
* [[Interne rutiner for Det juridiske fakultet DS06]]
+
* [[For arkiv]]
 
 
* [[Interne rutiner for Det psykologiske fakultet DS07]]
 
 
 
* [[Autorisering av brukere - bestillingsskjema]]
 
 
 
* [[Kurs]]påmelding - ePhorte
 
 
 
 
* [[Referater fra arkivforum]]
 
* [[Referater fra arkivforum]]
 
* [[for arkiv]]
 
 
* [[for saksbehandlere]]
 
 
 
 
=='''Brukerveiledning for ePhorte'''==
 
 
[[https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Ephorte]]
 
 
Brukerveiledningen viser deg de vangligste arbeidsoppgaver du gjør i ephorte, som å opprette en sak, skrive et brev, sende brev på godkjenning eller godkjenne et dokument, samt en del annet.
 
Gå til  [[Ephorte]]
 
 
 
==Endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i ephorte==
 
--Fsfan 17. apr 2012 kl. 11:39 (UTC)
 
 
Dokumentsenter 1 har gjort en liten endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i venstremenyen i ephorte.  Søket henter nå interne x-notater som er fordelt til deg de siste 21 dager.  Søket tar altså utgangspunkt i datoen dokumentet ble tildelt deg, og ikke datoen det ble registrert i ePhorte første gang (journaldatoen). Det er fremdeles mulig å utvide søket for å hente eldre dokumenter. Dette gjøres ved å øke tallet fra -21 (fordelt de siste 21 dager) til f.eks siste 5 uker (-35).  For mer informasjon om venstremenyen i ephorte klikk [[Venstremeny|her]]
 
 
 
 
{| width="100%"
 
|-
 
| width="33%" style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0em 0em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;">
 
<rss>https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php?title=Nyheter&action=feed&feed=rss</rss>
 
 
 
</div>
 
</div>
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
 
  
 +
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-archive fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Arkivene ved UiB</big>
 +
*[[UiBs arkiver]]
 +
*[[Arkivplan for UiB]]
 +
*[[Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning|Faggruppe for dokumentasjons- og <br>systemforvaltning]]
 +
*[[Serviceerklæring - Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning|Serviceerklæring]]
 
</div>
 
</div>
  
| width="33%" style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;">
 
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=itdrift</rss>
 
[[http://meldinger.uib.no/itdrift.php?modus=arkiv Arkiv]]
 
</div>
 
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
 
  
</div>
 
 
| width="33%" style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;">
 
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=nyhet</rss>
 
 
</div>
 
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 0em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
 
  
 
</div>
 
</div>
|}
+
__NOTOC__

Nåværende revisjon fra 6. jul. 2022 kl. 14:58

Velkommen til Arkiwiki - Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning



Papirpost.png
Eller enda verre, taushetsbelagt
informasjon på e-post
?