Siste sideversjon per 29. nov. 2023 kl. 10:41

Velkommen til Arkiwiki - Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning

ePhorte-integrerte sikre
skjematjenester

Eller enda verre, taushetsbelagt
informasjon på e-post?

Aktuelt

Brukerstøtte ephorte

ephortekurs

E-læringskurs, ephorte
og Elements

Styrebehandling og
godkjenning

Saksbehandlernes rutiner

Arkivets rutiner

Arkivene ved UiB

@@ Linje 1: / Linje 1: @@
-{| width="100%"
+= '''Velkommen til Arkiwiki -  Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning''' =
-|-
-| style="vertical-align: top;" | <div style="border: 2px solid rgb(223, 223, 223); margin: 0pt 10px 0pt 0pt; padding: 1em; background-color:#F8F8FF;">
-== '''Velkommen til Arkiwiki'''  ==
-Arkiwiki er et sted hvor du kan finne informasjon om saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, rutiner og annen nyttig informasjon for deg som er ansatt ved UiB.
+<div class="grid" data-masonry='{ "itemSelector": ".grid-item", .grid-sizer, "columnWidth": 100%}'>
+<div class="grid-sizer"></div>
-Ut av hensyn til sikkerhet kreve disse sidene at du logger deg inn. Du logger deg inn på vanlig måte slik du ellers gjør ved UiB.
-Dersom du har spørsmål eller tips, kan du ta kontakt med [[Dokumentsenter 1]].
+<div class="grid-item { width: 40%; } w3-btn w3-left-align info w3-light-blue w3-border w3-round-xlarge">
+<i class="fa fa-wpforms fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ePhorte-integrerte sikre <br>skjematjenester</big>
+* [[Om Digiforms ephorte-integrert sikker digital skjemaløsning|Om Digiforms ephorte-integrert<br>sikker digital skjemaløsning]]
+* [[Skjemakatalog - ephorte-integrerte skjematjenester|Oversikt over skjematjenester]]
+* [[Skjemakatalog_-_ephorte-integrerte_skjematjenester#Lenkegeneratoren_og_universalskjema|Lenkegenerator og universalskjema]]
+</div>
-'''Dokumentsenter 1 har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:'''
-'''Sentraladministrasjonen'''
+<div class="grid-item { width: 40%; } w3-btn w3-left-align info w3-light-blue w3-border w3-round-xlarge">
-*2110 - [http://www.uib.no/ledelsen Rektors kontor]
+[[Image:Papirpost.png|348px|link=https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Sender_du_fortsatt_papirbrev_i_posten]]<br>
-*2120 - [http://www.uib.no/ledelsen Universitetsdirektørens kontor]
+Eller enda verre, '''taushetsbelagt <br>informasjon på e-post'''?
-*2150 - [http://www.uib.no/form Kommunikasjonsavdelingen]
+</div>
-*2160 - [http://www.uib.no/fa Forskningsadministrativ avdeling (FA)]
-*2170 - [http://www.uib.no/oka Økonomiavdelingen (OKA)]
-*2180 - [http://www.uib.no/ua Studieadministrativ avdeling (SA)]
-*2190 - [http://www.uib.no/poa Personal- og organisasjonsavdelingen (POA)] og [http://www.uib.no/hms HMS seksjonen]
-*2210 - [http://www.uib.no/it IT avdelingen]
-*2310 - [http://www.uib.no/eia Eiendomsavdelingen]
-'''Universitetsmuseet i Bergen'''
+</div>
-*3410 - [http://www.uib.no/universitetsmuseet Universitetsmuseet i Bergen] med avdelinger
-'''Fakulteter'''
-*1301 - [http://www.uib.no/mof Det medisinsk-odonotologiske fakulet med institutter]
-*1600 - [http://www.uib.no/jur Det juridiske fakultet]
-*1700 - [http://www.uib.no/psyfa Det psykologiske fakultet med institutter]
-=='''Brukerveiledning for ePhorte'''==
-[[https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Ephorte]]
+<div class="grid" data-masonry='{ "itemSelector": ".grid-item", "columnWidth": 200 }'>
-Brukerveiledningen viser deg de vangligste arbeidsoppgaver du gjør i ephorte, som å opprette en sak, skrive et brev, sende brev på godkjenning eller godkjenne et dokument, samt en del annet.
+<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
-Gå til  [[ephortemeny brukerveiledningen for ephorte]]
+<i class="fa fa-info-circle fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Aktuelt</big>
+* [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/oppgradering/startside Informasjon om oppgradering<br />til ephorte 6/Elements]
+* [[Hvordan abonnere på ephorte driftsmeldinger|Hvordan abonnere på ephorte <br>informasjon og driftsmeldinger]]
+* [https://www.arkivverket.no/veiledere-for-offentlig-sektor/veileder-for-arkivering-og-journalforing Veileder for arkivering og journalføring<br>i departementene og statlige virksomheter]
+</div>
-=='''Rutiner, retningslinjer og veiledning for registrering og journalføring i ePhorte'''==
+<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand  w3-border w3-round-xlarge">
+<i class="fa fa-user fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Brukerstøtte ephorte</big>
+* [[Brukerstøttetelefon 55583939]]
+* [[Nye rutiner for henvendelser angående ephorte og arkiv|Nye rutiner for henvendelser<br> angående ephorte og arkiv]]
+* [https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2203 Bestill ny ephorte-bruker/<br />nye tilganger (kun for ledere)]
+* [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/ Brukerveiledninger for<br />ephorte/Elements]
+* [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/oppgradering/sos/ Spørsmål og svar]
+</div>
-*[[Interne rutiner for Det juridiske fakultet DS06]]
+<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
+<i class="fa fa-graduation-cap fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ephortekurs</big>
+* [[Om ephortekursene]]
+* [https://w3.uib.no/nb/foransatte/kalender?course Kurskalenderen]
+</div>
-*[[Interne rutiner for Det psykologiske fakultet DS07]]
+<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
+<i class="fa fa-graduation-cap fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>E-læringskurs, ephorte <br>og Elements</big>
-* Rutinehåndbok
+* [https://mitt.uib.no/courses/7934 E-læringskurs i ephorte, Modul A]
+* [https://sikri.infocaption.com/42.guide Bli kjent med Elements nettklient]
-* Arkivplan
+* [https://sikri.infocaption.com/2239.guide?pageNumber=1 Saksbehandling i Elements nettklient]
+** [https://sikri.infocaption.com/218.guide Kunnskapstest, Elements <br>Saksbehandling]
-* Offentlighet ved UiB
+* [https://sikri.infocaption.com/2270.guide?pageNumber=1 Lederoppgaver i Elements nettklient]
+* [https://sikri.infocaption.com/2253.guide?pageNumber=1 Møte- og utvalgsmodulen i Elements <br>nettklient]
-* Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere
+* [https://sikri.infocaption.com/2268.guide?pageNumber=1 Esignering i Elements nettklient]
+* [https://sikri.infocaption.com/43.guide Arkivere e-post med Elements Drop <br>(dra & slipp) og Elements Outlook <br>Plugin]
-* Autorisering av brukere - bestillingsskjema
+</div>
-* Kurspåmelding - ePhorte
-* Referater fra arkivforum
-==Endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i ephorte==
---Fsfan 17. apr 2012 kl. 11:39 (UTC)
-Dokumentsenter 1 har gjort en liten endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i venstremenyen i ephorte.  Søket henter nå interne x-notater som er fordelt til deg de siste 21 dager.  Søket tar altså utgangspunkt i datoen dokumentet ble tildelt deg, og ikke datoen det ble registrert i ePhorte første gang (journaldatoen). Det er fremdeles mulig å utvide søket for å hente eldre dokumenter. Dette gjøres ved å øke tallet fra -21 (fordelt de siste 21 dager) til f.eks siste 5 uker (-35).  For mer informasjon om venstremenyen i ephorte klikk [[Venstremeny|her]]
-{| width="100%"
-|-
-| width="33%" style="vertical-align:top" |
-<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0em 0em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;">
-<rss>https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php?title=Nyheter&action=feed&feed=rss</rss>
+<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge">
+<i class="fa fa-legal fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Styrebehandling og <br>godkjenning</big>
+* [[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]
+* [[Behandling i Tilsettingsrådet]]
+* [[Godkjenningsrunde|Alt om godkjenningsrunde<br />i ephorte og Elements]]
 </div>
-<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
+<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge">
+<i class="fa fa-history fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Saksbehandlernes rutiner</big>
+* [[For saksbehandlere]]
+* [[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]
+* [[Offentlighet ved UiB]]
+* [https://offjournal.app.uib.no/ Offentlig journal for UiB]
 </div>
-| width="33%" style="vertical-align:top" |
+<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
-<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;">
+<i class="fa fa-history fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Arkivets rutiner</big>
-<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=itdrift</rss>
+* [[For arkiv]]
-[[http://meldinger.uib.no/itdrift.php?modus=arkiv Arkiv]]
+* [[Referater fra arkivforum]]
 </div>
-<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
+<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge">
+<i class="fa fa-archive fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Arkivene ved UiB</big>
+*[[UiBs arkiver]]
+*[[Arkivplan for UiB]]
+*[[Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning|Faggruppe for dokumentasjons- og <br>systemforvaltning]]
+*[[Serviceerklæring - Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning|Serviceerklæring]]
 </div>
-| width="33%" style="vertical-align:top" |
+<htmlet>livechat12833784</htmlet>
-<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;">
-<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=nyhet</rss>
-</div>
-<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 0em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
 </div>
-|}
+__NOTOC__