Forskjell mellom versjoner av «Hovedside»

Fra arkiwiki
 
(349 mellomliggende revisjoner av 10 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
−
{| width="100%"
+
= '''Velkommen til Arkiwiki -  Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning''' =
−
|-
 
−
| style="vertical-align: top;" | <div style="border: 2px solid rgb(223, 223, 223); margin: 0pt 10px 0pt 0pt; padding: 1em; background-color:#F8F8FF;">
 
−
== '''Velkommen til Arkiwiki''' ==  
 
  
−
Arkiwiki er et sted hvor du kan finne informasjon om saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, rutiner og annen nyttig informasjon for deg som er ansatt ved UiB.  
+
<div class="grid" data-masonry='{ "itemSelector": ".grid-item", .grid-sizer, "columnWidth": 100%}'>
 +
<div class="grid-sizer"></div>
  
−
Ut av hensyn til sikkerhet kreve disse sidene at du logger deg inn. Du logger deg inn på vanlig måte slik du ellers gjør ved UiB.
 
  
−
Dersom du har spørsmål eller tips, kan du ta kontakt med [[Dokumentsenter 1]].
+
<div class="grid-item { width: 40%; } w3-btn w3-left-align info w3-light-blue w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-wpforms fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ePhorte-integrerte sikre <br>skjematjenester</big>
 +
* [[Om Digiforms ephorte-integrert sikker digital skjemaløsning|Om Digiforms ephorte-integrert<br>sikker digital skjemaløsning]]
 +
* [[Skjemakatalog - ephorte-integrerte skjematjenester|Oversikt over skjematjenester]]
 +
* [[Skjemakatalog_-_ephorte-integrerte_skjematjenester#Lenkegeneratoren_og_universalskjema|Lenkegenerator og universalskjema]]
 +
</div>
  
  
−
'''Dokumentsenter 1 har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:'''
 
  
−
'''Sentraladministrasjonen'''
+
<div class="grid-item { width: 40%; } w3-btn w3-left-align info w3-light-blue w3-border w3-round-xlarge">
−
*2110 - [http://www.uib.no/ledelsen Rektors kontor]
+
[[Image:Papirpost.png|348px|link=https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Sender_du_fortsatt_papirbrev_i_posten]]<br>
−
*2120 - [http://www.uib.no/ledelsen Universitetsdirektørens kontor]
+
Eller enda verre, '''taushetsbelagt <br>informasjon på e-post'''?
−
*2150 - [http://www.uib.no/form Kommunikasjonsavdelingen]
+
</div>
−
*2160 - [http://www.uib.no/fa Forskningsadministrativ avdeling (FA)]
 
−
*2170 - [http://www.uib.no/oka Økonomiavdelingen (OKA)]
 
−
*2180 - [http://www.uib.no/ua Studieadministrativ avdeling (SA)]
 
−
*2190 - [http://www.uib.no/poa Personal- og organisasjonsavdelingen (POA)] og [http://www.uib.no/hms HMS seksjonen]
 
−
*2210 - [http://www.uib.no/it IT avdelingen]
 
−
*2310 - [http://www.uib.no/eia Eiendomsavdelingen]
 
  
−
'''Universitetsmuseet i Bergen'''
+
</div>
−
*3410 - [http://www.uib.no/universitetsmuseet Universitetsmuseet i Bergen] med avdelinger
 
  
−
'''Fakulteter'''
 
−
*1301 - [http://www.uib.no/mof Det medisinsk-odonotologiske fakulet med institutter]
 
−
*1600 - [http://www.uib.no/jur Det juridiske fakultet]
 
−
*1700 - [http://www.uib.no/psyfa Det psykologiske fakultet med institutter]
 
  
  
−
==Rutiner for registrering og journalføring i ePhorte==
 
  
−
*[[Interne rutiner for Det juridiske fakultet DS06]]
+
<div class="grid" data-masonry='{ "itemSelector": ".grid-item", "columnWidth": 200 }'>
  
−
*[[Interne rutiner for Det psykologiske fakultet DS07]]
+
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-info-circle fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Aktuelt</big>
 +
* [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/oppgradering/startside Informasjon om oppgradering<br />til ephorte 6/Elements]
 +
* [[Driftsmeldinger|Driftsmeldinger ephorte]]
 +
* [[Hvordan abonnere på ephorte driftsmeldinger|Hvordan abonnere på ephorte <br>informasjon og driftsmeldinger]]
 +
* [https://www.arkivverket.no/veiledere-for-offentlig-sektor/veileder-for-arkivering-og-journalforing Veileder for arkivering og journalføring<br>i departementene og statlige virksomheter]
 +
</div>
  
 +
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand  w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-user fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Brukerstøtte ephorte</big>
 +
* [[Brukerstøttetelefon 55583939]]
 +
* [[Nye rutiner for henvendelser angående ephorte og arkiv|Nye rutiner for henvendelser<br> angående ephorte og arkiv]]
 +
* [https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2203 Bestill ny ephorte-bruker/<br />nye tilganger (kun for ledere)]
 +
* [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/ Brukerveiledninger for<br />ephorte/Elements]
 +
* [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/oppgradering/sos/ Spørsmål og svar]
 +
</div>
  
 +
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-graduation-cap fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ephortekurs</big>
 +
* [[Om ephortekursene]]
 +
* [https://w3.uib.no/nb/foransatte/kalender?course Kurskalenderen]
 +
</div>
  
−
==Endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i ephorte==
+
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
−
--Fsfan 17. apr 2012 kl. 11:39 (UTC)
+
<i class="fa fa-graduation-cap fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>E-læringskurs, ephorte og <br>Elements</big>
 +
* [https://mitt.uib.no/courses/7934 E-læringskurs i ephorte, Modul A]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/42.guide Bli kjent med Elements nettklient]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/2239.guide?pageNumber=1 Saksbehandling i Elements nettklient]
 +
** [https://sikri.infocaption.com/218.guide Kunnskapstest, Elements <br>Saksbehandling]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/2270.guide?pageNumber=1 Lederoppgaver i Elements nettklient]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/2253.guide?pageNumber=1 Møte- og utvalgsmodulen i Elements <br>nettklient]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/2268.guide?pageNumber=1 Esignering i Elements nettklient]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/43.guide Arkivere e-post med Elements Drop <br>(dra & slipp) og Elements Outlook <br>Plugin]
 +
</div>
  
−
Dokumentsenter 1 har gjort en liten endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i venstremenyen i ephorte.  Søket henter nå interne x-notater som er fordelt til deg de siste 21 dager.  Søket tar altså utgangspunkt i datoen dokumentet ble tildelt deg, og ikke datoen det ble registrert i ePhorte første gang (journaldatoen). Det er fremdeles mulig å utvide søket for å hente eldre dokumenter. Dette gjøres ved å øke tallet fra -21 (fordelt de siste 21 dager) til f.eks siste 5 uker (-35).  For mer informasjon om venstremenyen i ephorte klikk [[Venstremeny|her]]
+
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge">
−
 
+
<i class="fa fa-legal fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Styrebehandling og <br>godkjenning</big>
−
 
+
* [[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]
−
 
+
* [[Behandling i Tilsettingsrådet]]
−
{| width="100%"
+
* [[Godkjenningsrunde|Alt om godkjenningsrunde<br />i ephorte og Elements]]
−
|-
+
</div>
−
| width="33%" style="vertical-align:top" |
 
−
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0em 0em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;">
 
−
<rss>https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php?title=Nyheter&action=feed&feed=rss</rss>
 
  
 +
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-envelope fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Digital post og<br />signeringsoppdrag</big>
 +
* [https://org.uib.no/doksys/veiledninger Veiledninger]
 
</div>
 
</div>
−
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
 
  
 +
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-history fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Saksbehandlernes rutiner</big>
 +
* [[For saksbehandlere]]
 +
* [[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]
 +
* [[Offentlighet ved UiB]]
 +
* [https://offjournal.app.uib.no/ Offentlig journal for UiB]
 
</div>
 
</div>
  
−
| width="33%" style="vertical-align:top" |
+
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
−
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;">
+
<i class="fa fa-history fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Arkivets rutiner</big>
−
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=itdrift</rss>
+
* [[For arkiv]]
−
[[http://meldinger.uib.no/itdrift.php?modus=arkiv Arkiv]]
+
* [[Referater fra arkivforum]]
 
</div>
 
</div>
−
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
 
  
 +
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-archive fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Arkivene ved UiB</big>
 +
*[[UiBs arkiver]]
 +
*[[Arkivplan for UiB]]
 +
*[[Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning|Faggruppe for dokumentasjons- og <br>systemforvaltning]]
 +
*[[Serviceerklæring - Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning|Serviceerklæring]]
 
</div>
 
</div>
  
−
| width="33%" style="vertical-align:top" |
+
<htmlet>livechat12833784</htmlet>
−
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;">
 
−
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=nyhet</rss>
 
−
 
 
−
</div>
 
−
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 0em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
 
  
 
</div>
 
</div>
−
|}
+
__NOTOC__

Nåværende revisjon fra 24. apr. 2023 kl. 11:13

Velkommen til Arkiwiki - Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning


ePhorte-integrerte sikre
skjematjenester


Papirpost.png
Eller enda verre, taushetsbelagt
informasjon på e-post?



Aktuelt

Brukerstøtte ephorte

ephortekurs

E-læringskurs, ephorte og
Elements

Styrebehandling og
godkjenning

Digital post og
signeringsoppdrag

Saksbehandlernes rutiner

Arkivets rutiner

Arkivene ved UiB

Hentet fra «https://wiki.app.uib.no/arkiwiki/index.php?title=Hovedside&oldid=5535»